Должностная инструкция главного бухгалтера (рус.)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция главного бухгалтера (рус.)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Права главного бухгалтера как сотрудника организации должны определяться в соответствии с ТК РФ: всякое положение должностной инструкции, ущемляющее интересы работника в сравнении с установленными федеральным законом, по умолчанию будет считаться неприменимым.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО

Унифицированной формы этого документа также нет, и каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать форму, утверждать и вносить изменения.

При составлении инструкции главного бухгалтера ООО в 2020 году следует руководствоваться:

1. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – ФЗ «О бухучете»).
2. Профстандартом, утвержденным приказом Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер» от 21.02.2019 № 103н (зарег. в Минюсте России 25.03.2019 под № 54154).
3. Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37.

Функции главного бухгалтера и его должностные обязанности

Основные функции (должностные обязанности) главного бухгалтера определены ст. 7 ФЗ «О бухучете» и профстандартом в следующей форме:

1. Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, в т.ч.:
   • составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
   • внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
   • ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование
   • проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками;
2. Составление и представление консолидированной отчетности, в т.ч.:
   • управление процессом методического обеспечения составления консолидированной финансовой отчетности группы организаций (консолидированной отчетности группы субъектов отчетности);
   • управление процессом составления и представления консолидированной финансовой отчетности.

Ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

• неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего становится запущенность бухгалтерского учета и искажения в бухгалтерской отчетности;

• принятия к исполнению и оформлению документов но операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

• несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

• нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

• составления недостоверной бухгалтерской и налоговой отчетности по вине бухгалтерии;

• других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Нормативная база, или Где узнать, чем должен заниматься главбух

Большинство подсознательно понимает, какие обязанности у главного бухгалтера любой организации. Но когда дело доходит до документального оформления, многие работодатели не знают, с чего начать. А начать надо с Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37, где детально прописаны обязанности главного бухгалтера на предприятии.

Еще один хороший источник информации при составлении должностной инструкции для такого работника — Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н, которым утвержден профессиональный стандарт. Этот стандарт можно использовать в качестве основы для создания ЛНА для работника. Например, при создании компании обязанности главбуха взял на себя руководитель. В последующем был принят сотрудник на первичку. Через какое-то время руководитель передал свой функционал по бухгалтерии этому сотруднику, но формально главбухом остался он. Получился бухгалтер с обязанностями главного бухгалтера, но с прежней должностной инструкцией. Теперь, чтобы добавить необходимые права и ответственность в ЛНА работника, директору не надо выдумывать формулировки, достаточно будет заглянуть в стандарт. Его же можно применять при отборе кандидатов, поскольку в стандарте перечислены и требования к кандидатам (опыт работы, уровень образования), и трудовые функции к разным должностям.

Главный бухгалтер имеет право:

• Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.
• Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности.
• Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
• Вносить на рассмотрение директора предприятия:

8.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.

8.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

• Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.
• Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Требования для главбуха

В первом разделе инструкции прописываются требования, которым должен соответствовать главбух для приема на вакантную должность. Для крупных организаций, акционерных обществ, инвестиционных фондов и других солидных предприятий обязательны следующие требования:

Требования к кандидату	Комментарий
Образование.	Высшее или среднее проф. образование по профилю «Бухучет».
Профильный опыт работы.	Продолжительность работы по специальности: минимум 3 года при наличии высшего образования; 5 лет – при наличии среднего.
Отношения с законом.	Отсутствие непогашенной судимости за совершенное экономическое правонарушение. Даже если судимость была погашена, трудоустроиться на руководящую должность будет непросто. Права и обязанности главного бухгалтера слишком важны, чтобы ими рисковать.

Для небольших организаций такие требования не считаются обязательными. На практике в маленьких компаниях зачастую работает единственный бухгалтер, который одновременно занимается всеми вопросами бухучета и заодно выполняет обязанности кадровика.

Каким должно быть образование?

Согласной требованиям, указанным в квалификационном справочнике, для главного бухгалтера обязательно высшее профильное образование (экономическое или финансовое), то есть диплом со степенью специалиста или магистра, а также стаж работы не менее 5 лет. Связано это с тем, что главбух должен не только иметь глубокие профессиональные знания, но и опыт решения нестандартных вопросов и ситуаций. Хорошему специалисту необходимо знание всех тонкостей финансового и трудового законодательства, налогообложения, экономической деятельности, а также умение оптимизировать расходы предприятия так, чтобы к нему не возникло претензий со стороны фискальных органов.

Университет «Синергия» предлагает желающим работать на должности бухгалтера профильное обучение с присвоением степени магистра после окончания курса. Студенты получают углубленные знания по экономике, бухгалтерскому и финансовому учету, а также практические навыки для работы на руководящих должностях. Для поступления необходимо предъявить приемной комиссии диплом о высшем образовании и пройти тестирование по выбранному направлению подготовки. Срок обучения составляет 2 года.

Функции главного бухгалтера

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

• руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;

• формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;

• оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;

• обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;

• выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;

• внедрение современных технических средств и информационных технологий;

• контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;

• обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;

Что входит в обязанности главного бухгалтера

Функции главного бухгалтера зависят от размера компании. Тем не менее есть функции, на которые размер бизнеса не влияет. В частности, они обусловлены требованиями:

• Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37.
• Профстандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н (далее – Профстрандарт).

Для коммерческой сферы оба документа носят рекомендательный характер и полезны только при решении формировать должностную инструкцию.

Учитывая рекомендации, основная задача бухгалтерии – составление отчетности. В соответствии с этой задачей в функционал могут входить:

• регистрация фактов хозяйственной жизни компании;
• правильность расчета платежей в бюджет и ФСС России;
• составления отчетности всех видов;
• соблюдения сроков представления отчетности;
• своевременное перечисление всех необходимых платежей.

Однако функционал главного бухгалтера вполне может быть ограничен и решением более глобальных задач:

• участие в формирование налоговой политики;
• проведение финансового анализа деятельности;
• методологическая помощь.

Рассмотрим разные варианты функционала.

Дополнительные требования к главбухам крупного бизнеса

Очевидно, что главному бухгалтеру в крупном бизнесе нет нужды заменять бухгалтера, например, на участке по начислению зарплаты. Его функционал более глобален:

• организация учетных схем и соответствующего им, подчас довольно сложного, документооборота;
• разработка учетной политики, которая, в отличие от малого бизнеса, чаще всего состоит не из одного документа, а из комплекта организационно-распорядительной документации;
• делегирование полномочий своим заместителям и нижестоящим работникам.

Подчиненные бухгалтеры должны не только успешно взаимодействовать, направляемые своим руководителем, но и быть полностью взаимозаменяемыми. Поскольку составление отчетности нередко делегировано на простых бухгалтеров, то в функционале главбуха обязателен:

• контроль и увязка данных для отчетности, включая управленческую;
• обязательное участие в финанализе;
• расчет прогнозных данных.

Еще одна особенность крупных компаний – обязательный аудит, успешное прохождение которого также обязанность главбуха.

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2020-2021

1. Главному бухгалтеру может быть выделено служебное транспортное средство.
2. Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации оплаты повышения своей квалификации не реже, чем раз в три года.
3. Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации подписки на отраслевую прессу и организации доступа бухгалтерии к профильным информационно-правовым системам.

Главный бухгалтер взаимодействует:

1. С руководителем организации по подбору кадров для бухгалтерии, ведению экономической деятельности и её отображению в соответствующих документах.
2. С руководителями других подразделений с целью проверки корректности первичной документации.
3. С начальником кадрового отдела по подбору работников бухгалтерии, а также по награждению и взысканию сотрудников.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

1) Должностные обязанности. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

Какими инструкциями руководствоваться

При составлении должностной инструкции необходимо принимать во внимание следующие следующие документы:

1. Бизнес-планом, учредительными документами, а также документами, регламентирующими сферу деятельности;
2. Внутренние нормативные документы организации — положения по должностям, структурным подразделениями и т. д.;
3. Трудовым кодексом а также иными федеральными законами, постановлениями для определенных должностей. К примеру, при оформлении должностной инструкции для главного бухгалтера необходимо руководствоваться федеральным законом «О бухгалтерском учете».
4. Единым классификационным справочником (ЕКС).
5. Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
6. Профстандартами для данной должности.

Основные должностные обязанности заместителя главбуха

К основным должностным обязанностям зама главного бухгалтера могут быть отнесены:

1. Организация бухгалтерского учета в рамках вверенного направления, в частности:
   • контроль за оформлением первичной документации;
   • работа со счетами и счетами-фактурами контрагентов.
2. Руководство работой по оформлению операций организации.
3. Обеспечение учета обязательств, кредитно-расчетных операций, имущества и товарно-материальных ценностей.
4. Участие в разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
5. Участие в проведении инвентаризации.
6. Участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств, товарно-материальных ценностей.
7. Организация расчетов по зарплате, верному начислению и перечислению налогов, сборов и страховых взносов.
8. Контроль за оплатой счетов контрагентами, порядком оформления платежных расчетов и обязательств, расходованием фонда заработной платы.
9. Организация подготовки бухгалтерской документации к архивированию.
10. Обеспечение работы по формированию, ведению и хранению бухгалтерской информации.
11. Обеспечение соблюдения финансовой, штатной и кассовой дисциплины.
12. Оказание методической помощи работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хоздеятельности.
13. Замещение отсутствующего бухгалтера (по распоряжению главного бухгалтера).
14. Замещение главного бухгалтера на время его отсутствия.

Похожие записи:

• Доверенность на получение водительского удостоверения
• Как получить медицинскую справку для лицензии на оружие в 2023 году
• Приемные родители: право на льготные преимущества и выплаты