Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декларация 3-НДФЛ: кто подает, куда и в какие сроки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
За нарушение срока подачи декларации установлен штраф. Его начислят в размере 5% от суммы налога, которую нужно заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Закон ограничивает максимальный и минимальный штраф.
Что будет, если декларация 3-НДФЛ представлена с опозданием
Налогоплательщик, не успевший вовремя подать в ИФНС декларацию, может быть оштрафован. Размер штрафа составляет 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки (как полный, так и неполный). Он может достигать максимум 30% от суммы налога и минимум 1 000 рублей. Минимальный штраф может получить, например ИП, не представивший нулевую декларацию, которую он обязан заполнять даже при отсутствии деятельности. Но размер штрафных санкций увеличивается вдвое, если плательщик нарушает срок подачи декларации повторно. В этом случае он уплачивает 10% от исчисленной суммы НДФЛ за каждый месяц, но не более 60% при том, что минимальный штраф составляет 2 000 рублей. Все зависит от ситуации. Есть и более жесткие санкции. Например, не поданная в ИФНС форма 3-НДФЛ при продаже имущества может повлечь за собой вызов получателя дохода на комиссию по легализации налоговой базы. Об этом говорится в письме ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490. И даже предусмотрена уголовная ответственность. Она наступает по статье 198 УК за отказ от декларирования по форме 3-НДФЛ и уплаты налога в крупном и особо крупном размере.
Однако нормами НК РФ предусмотрены и смягчающие обстоятельства, которые уменьшают денежное взыскание с правонарушителя:
— декларация не подана в срок впервые;
— отправлению формы помешали какие-либо материальные, технические, личные или служебные проблемы;
— инвалидность налогоплательщика;
— признание вины;
— немедленное заполнение формы 3-НДФЛ и представление в налоговую инспекцию.
В этом случае налогоплательщик вправе подать в ИФНС заявление, в котором он оправдывает несвоевременную сдачу отчетности и документы, подтверждающие смягчающие обстоятельства.
Срок подачи 3-НДФЛ иностранными гражданами
К той категории плательщиков налога, на которых возложена обязанность представлять форму 3-НДФЛ, также относятся и граждане иностранных государств, которые на условиях найма трудятся на территории Российской Федерации. Для указанных иностранных граждан сроки подачи декларации 3-НДФЛ за 2020 год такие же, как и для российских граждан, — 30 апреля.
Но есть исключение:
- Для иностранных граждан, планирующих до конца календарного года покинуть Российскую Федерацию. Такие иностранцы должны отчитаться не позднее чем за 1 календарный месяц до предполагаемого выезда за границу России.
- Граждан других государств, получивших патент. Патент выдается на выполнение определенной работы, связанной с оказанием помощи в хозяйстве или деятельностью, направленной на личные нужды российских граждан. Например, это домработницы, сиделки, няни, гувернантки и другие подобные помогающие люди. В течение года они вносят налог авансовыми платежами. Если по итогам налогового периода или на момент выезда за пределы страны уплаченных авансовых платежей окажется больше, чем исчисленный налог, то плательщик освобождается от обязанности подавать 3-НДФЛ.
О приеме на работу иностранных граждан мы писали в статье.
Когда еще нужно подавать декларацию на налоговые вычеты
Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ также сдается гражданами, которые не обязаны ее подавать. Это делается в том случае, когда гражданин хочет получить налоговый вычет. Это значит, что лицо, с дохода которого был удержан налог, при наличии соответствующих условий может его вернуть целиком или частично. Для этого налогоплательщик составляет декларацию 3-НДФЛ и представляет ее в налоговую инспекцию с приложением необходимых документов. Например, это можно сделать при покупке жилья или земельного участка.
Также вернуть сумму удержанного налога на доходы физических лиц можно при получении платных медицинских услуг и/или при платном обучении.
Вы можете самостоятельно определить, когда подавать 3-НДФЛ за 2020 год для получения налоговых вычетов, потому что для таких деклараций не установлен срок подачи. Но имейте в виду, что подать декларацию можно за любой период, но вернут только ту сумму налога, которая поступила в бюджет за последние три года.
Когда можно подавать 3-НДФЛ за 2020 год? Можно подавать сразу по истечении года. Заполнить следует декларацию в форме, действующей на соответствующий год. При покупке жилья или земельного участка в 2020 году 3-НДФЛ за 2020 год на имущественный вычет можно будет подать только в 2021 году. Есть возможность досрочного получения имущественного вычета. Это можно сделать, подав необходимые документы в налоговый орган и получив от него уведомление на право получения вычета. Затем с этим уведомлением следует обратиться к своему работодателю. При таком способе можно будет получить вычет уже в текущем году, не дожидаясь окончания налогового периода.
Сумма налога, которую необходимо уплатить в бюджет, рассчитывается по следующей формуле:
(Доход – налоговый вычет) * ставка налога
Пример:
Суханкин Л.Б. в 2016 году продал машину, находившуюся в его собственности 1,5 года. Так как срок владения меньше установленного, с суммы полученного дохода он должен уплатить 13%. Доход, полученный от продажи составил 423 560 руб. С указанного дохода Суханкин должен будет уплатить НДФЛ в сумме 55 063 руб.
Однако если он имеет документы, подтверждающие расходы по покупке машины, он может полученную сумму дохода от продажи уменьшить на сумму расходов при ее покупке. Допустим, приобрел ее он за 600 000руб. Так как расходы при покупке авто были выше чем при ее продаже налог к уплате будет равен 0.
Теперь предположим, что машина была получена по наследству и документы, подтверждающие траты на покупку отсутствуют. Тогда Суханкин может воспользоваться налоговым вычетом в пределах установленного НК РФ лимита – 250 000 руб. С учетом вычета, сумма к уплате составит 173 560 руб.:
(423 560 – 250 000) * 13%
Предметы налогообложения в РФ
Рассматривая сущность процесса сдачи налоговой декларации, крайне важно знать – в каком порядке и с чего следует вообще уплачивать налоги.
Отметим, что на территории РФ порядок налогообложения четко регламентируется одним законодательным актом – Налоговым Кодексом. Согласно его положениям, субъекты правоотношений в рамках юриспруденции нашей страны обязаны уплатить налоговые сборы с тех доходов, что отмечены как налогооблагаемые в Налоговом Кодексе, и в те сроки, что также четко определены этим нормативным документом.
Если брать в рассмотрение последнюю редакцию законодательного акта, то налогообложению подлежат средства:
- Заработанные лицом по итогу реализации им официальной деятельности. Как было отмечено ранее, если человек работает официально, то работодатель уплачивает налоговые сборы за него сам, отдавая ему зарплату уже за вычетом таковых. Если же лицо трудится от имени индивидуального предпринимателя или организации, то налог на свои доходы оно должно выплачивать самостоятельно с обязательной периодической подачей налоговой декларации в госструктуры.
- Полученные лицом от продажи или сдачи в аренду имущества, при владении с его стороны таковым менее установленного законодательством срока. На сегодняшний день для большинства видов собственности срок владения, освобождающий их владельцев от уплаты налоговых сборов, составляет 5 лет (реже – 3). То есть, в ситуации, когда человек решит продать свой дом и владел им 6 лет, от налога он освобождается. В ином случае платить в казну государства придется.
- Попавшие в руки человека после нахождения клада или подобных ценностей на территории, ему не принадлежавшей. В том случае, если сундук с сокровищами найден на земле самого гражданина, находящейся в его собственности, то и платить налоговый сбор он не обязан.
Как видите, налогообложению подвергаются практически все виды доходов, получаемые физическими и юридическими лицами на территории РФ. От обложения подоходным налогом освобождаются средства, полученные лицом:
- от продажи или сдачи в аренду собственности, находившейся в его владении более установленного законом срока;
- в виде подарка или в качестве наследства от близких родственников;
- в ряде иных случаев, отмеченных в соответствующих статьях Налогового Кодекса РФ (например, в 217-ой).
Где взять справку 3-НДФЛ и куда сдавать
Чтобы заполнить налоговую декларацию, исходя из налогов 2019 года, лучше воспользоваться специальной программой «Декларация», которую можно бесплатно скачать на сайте профильной службы. На веб-ресурса ФНС России подробно описаны принципы работы приложения. Здесь достаточно указать данные из документов, после чего система автоматически определит все показатели и проверит правильность проведенных расчетов и итоговой суммы налогов. Она создаст документ, готовый для предоставления в налоговый орган.
Граждане, который воспользуются сервисом «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», смогут в режиме онлайн заполнить все данные, после чего отправить отчетность в виде сформированной декларации, Для этого используется усиленная неквалифицированная электронная подпись. Она дополнительно скачивается и устанавливается в рамках «Личного кабинета». Также на сайте ФНС присутствует весь комплект документов, которые необходимы для сдачи отчетности в налоговый орган.
После 2020 года гражданам предоставляется возможность отправлять декларации на бумаге не только по старинке, через налоговые инспекции, но и воспользовавшись услугами МФЦ, если в регионе предоставляется данная услуга. Чтобы создать максимальный комфорт для ИП, налоговые инспекции продолжают работать по субботам. Функционируют «горячие линии», тренинги и «Дни открытых дверей» для налогоплательщиков.
Сроки подачи декларации 3-НДФЛ в 2022 году
Независимо от его стоимости, государство возместит не более 260 000 рублей (13% от 2 млн.). Если объект приобретен по договору ипотечного кредитования, то с суммы уплаченных процентов также осуществляется возврат. Дополнительно, к вышеназванным 260 000, возможно вернуть еще и 390 000 (13% с 3 миллионов).
- продажа имущества, находящегося в собственности более пяти лет;
- доходы, полученные от сдачи в аренду квартиры, дома, дачи, гаража либо автомобиля;
- в результате дарения, если оно произошло не от членов семьи;
- если работодатель, по обоснованным причинам, не удержал с дохода работника налог, при этом обязанность у сотрудника по подаче декларации и перечислению в бюджет платежа наступает с момента получения об этом информации в письменном виде от директора организации;
- если источником дохода гражданина является выигрыш в лотерею либо подарок;
- унаследованные произведения культуры, науки, искусства.
Для заполнения налоговой декларации по доходам 2022 года наиболее удобно использовать специальную компьютерную программу «Декларация 2022» , которая находится в свободном доступе на сайте ФНС России и поможет вам правильно ввести данные из документов, автоматически рассчитает необходимые показатели, проверит правильность исчисления вычетов и суммы налога, а также сформирует документ для предоставления в налоговый орган.
Также для пользователей сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» доступно заполнение налоговой декларации по НДФЛ онлайн в интерактивном режиме без скачивания программы по заполнению с возможностью последующего направления сформированной декларации, подписанной усиленной неквалифицированной электронной подписью (которую можно скачать и установить непосредственно из «Личного кабинета»), а также прилагаемого к налоговой декларации комплекта документов в налоговый орган в электронной форме непосредственно с сайта ФНС России.
Срок подачи декларации при продаже квартиры
Прежде чем подавать декларацию 3-НДФЛ при продаже недвижимости, необходимо определиться с тремя важными моментами касательно недвижимости:
- Если физическое лицо является владельцем квартиры 3-5 лет и дольше, то полученный доход от продажи недвижимости не будет облагаться налогом и, соответственно, нет необходимости подавать декларацию.
- Если стоимость проданного недвижимого имущества составила менее 1 000 000 руб., то при подсчете налога физическое лицо имеет право на уменьшение выручки от реализации недвижимости на вычет в этом же размере.
- При расходах физического лица на приобретение квартиры в размере более 1 000 000 руб., есть возможность уменьшить выручку квартиры на размер фактических расходов. Это возможно сделать только в случае наличия документальных доказательств проведенной сделки.
При подаче декларации 3-НДФЛ сохраняются все те же сроки, о которых писалось ранее — крайним сроком подачи считается 02.05.2017 г.
Несвоевременная подача декларации – что это такое
Даже опоздание в один день является основанием для того, чтобы говорить о несвоевременной подаче документации.
Важно! Работники ФНС особенно тщательно следят за своевременностью подачи документов налоговыми агентами.
Ответственность за непредставление документа в установленный срок может быть смягчена в случае определенных обстоятельств, которые подтверждаются официально.
Также многие работники налоговой службы идут навстречу налогоплательщикам, поэтому если они опаздывают всего на несколько дней, то им может быть предъявлено только предупреждение, однако серьезное опоздание непременно сопровождается начислением штрафных санкций.
Штрафы за неуплату в срок
Обращаем внимание, что штраф за непредставление декларации в срок — 5 % не уплаченной в срок суммы налога за каждый месяц, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.
Штраф за неуплату НДФЛ — 20% от суммы неуплаченного налога.
Для заполнения налоговой декларации по доходам 2020 года наиболее удобно использовать специальную компьютерную программу «Декларация», которая находится в свободном доступе на сайте ФНС России и поможет вам правильно ввести данные из документов, автоматически рассчитает необходимые показатели, проверит правильность исчисления вычетов и суммы налога, а также сформирует документ для предоставления в налоговый орган.
Также для пользователей сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» доступно заполнение налоговой декларации по НДФЛ онлайн в интерактивном режиме без скачивания программы по заполнению с возможностью последующего направления сформированной декларации, подписанной усиленной неквалифицированной электронной подписью (которую можно скачать и установить непосредственно из «Личного кабинета»), а также прилагаемого к налоговой декларации комплекта документов в налоговый орган в электронной форме непосредственно с сайта ФНС России.
О ставке подоходного налога и сроках подачи декларации
Основная ставка НДФЛ на сегодня в России составляет 13%. Для отдельных видов доходов установлены другие ставки. Сумма налога исчисляется в полных рублях, при этом сумма налога округляется до полного рубля в большую сторону, если она составляет 50 коп. и более (п. 6 ст. 52 НК РФ).
ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:
Какие законы вступают в силу в апреле: пенсии, ОСАГО, налоги, бесплатное питание
По закону основная часть НДФЛ (прежде всего, с заработной платы) рассчитывается, удерживается и перечисляется в бюджет работодателем (налоговым агентом).
Доходы от продажи имущества декларируются физлицом самостоятельно. В этом случае по итогам года заполняется декларация и рассчитывается сумма налога, которую физлицо должно перечислить в бюджет.
Данную декларацию необходимо сдать в налоговую инспекцию по месту постоянного проживания (постановки на налоговый учет) до конца апреля года, следующего за годом получения дохода.
Имейте в виду, что представить декларацию по форме 3-НДФЛ о доходах, полученных в 2020 году, физлицам необходимо до 30 апреля 2019 года, использовать при этом можно только новую форму декларации. Уплатить налог надо не позднее 15 июля.
Если вы решили представить декларацию по НДФЛ только с целью получения налоговых вычетов, то сделать это можно в любое время в течение года. Предельный срок подачи декларации на этот случай не распространяется.
Существует одно ограничение: с 2020 года налогоплательщики, получившие доходы, с которых налоговые агенты не удержали исчисленную сумму налога и передали сведения о них в налоговые органы, уплачивают налог не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом, на основании направленного налоговым органом уведомления об уплате налога (п. 5 и п. 14 ст. 226.1, п. 6 ст. 228 НК РФ).
ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:
Налоговые изменения в 2020 году: что поменяется в НК РФ?
Таким образом, с 2020 года представлять декларации по форме 3-НДФЛ в этих случаях не нужно.
Когда нужно и когда не нужно подавать декларацию в налоговую
Декларацию нужно подавать в том случае, если:
- вы сдаете квартиру. Во многих городах развернута «охота» на арендодателей, не заявляющих свои доходы. Однако немало граждан до сих пор игнорируют эту свою обязанность;
- вы продали машину, находившуюся у вас в собственности менее трех лет. Даже если сумма полученного вами дохода полностью покрывается вычетом (например, если машина была продана менее чем за 250 тыс. руб.) (абз. 3 подп. 1 п. 2 ст. 220 НК РФ).
ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:
Когда переведенные деньги на банковскую карту сочтут налогооблагаемым доходом
В данном случае декларация нужна в этом случае, чтобы применить вычет. Если ваш доход от продажи составил менее 250 тыс. руб., то штраф за неподачу декларации будет минимальный – 1 тыс. руб., так как неуплаченной суммы налога в таком случае не образуется.
Так, в том случае, если доход налогоплательщика превысил эту сумму, и он не подал налоговую декларацию, с него взыщут штраф в размере 5% не уплаченной в установленный срок суммы налога, подлежащей уплате на основании декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но в сумме не более 30% подлежащего уплате налога (п. 1 ст. 119 НК РФ).
Налоговую декларацию также нужно подавать, если вы хотите вернуть налог. Например, вы купили квартиру или вы уплатили суммы за обучение и хотите заявить вычет;
Подлежит налогообложению стоимость автомобиля, если ваш преданный поклонник, не являющийся вашим родственником, подарил его вам.
Аналогично осуществляется налогообложение, если автомобиль подарила вам та ли иная организация. Все дело в том, что подарки от организаций облагаются налогом в том случае, если их стоимость превышает 4 тыс. руб. (абз. 1 подп. 28 ст. 217 НК РФ).
Налоговую декларацию не нужно подавать в том случае, если:
- вы продали машину (или иное имущество), находящееся у вас в собственности более трех лет;
- вы работаете по совместительству в нескольких местах, а также по гражданско-правовым договорам, получаете от организаций вознаграждения, с которых они уже удержали налог.
Как узнать, удержали ли с вас налог? Сделать это довольно просто. Достаточно посмотреть документы, которые сопровождали выплату или запросить справку 2-НДФЛ.
В России стартовала Декларационная кампания 2021 года
Сроки сдачи 3-НДФЛ в 2021 году зависят от того, кто сдает данную форму и по какой причине. Есть категории налогоплательщиков, которые обязаны подавать такую декларацию. Это прежде всего основная группа физлиц, занимающихся определенной деятельностью для получения дохода. К ним относятся следующие граждане:
- предприниматели на общей системе налогообложения;
- адвокаты, ведущие адвокатскую деятельность через свои адвокатские конторы;
- нотариусы, занимающиеся самостоятельной практикой;
- лица, не зарегистрированные как предприниматели, но согласно законодательству ведущие частную деятельность.
К следующей группе лиц, которые обязаны самостоятельно исчислить, оплатить налог и сдать 3-НДФЛ, относятся физические лица, которые не занимаются предпринимательской деятельностью, но по разным причинам получили доход. Это следующие категории граждан:
- физические лица, работающие у другого физического лица;
- собственники имущества, сдающие его в аренду другим физическим лицам;
- граждане Российской Федерации, получающие доход за пределами страны, кроме военнослужащих;
- продавцы имущества, которое являлось их собственностью менее 3 лет для движимого имущества и менее 5 лет для недвижимого имущества, если региональным законом не принято иное;
- лица, получившие выигрыши на сумму более 15 тыс. руб.;
- лица, получившие вознаграждение от букмекерских контор, тотализаторов;
- получившие вознаграждение наследники авторов произведений искусства, научных открытий и т. д.;
- лица, получившие подарки в виде недвижимости, транспорта, ценных бумаг и паев от лиц, не являющихся их близкими родственниками;
- получатели денежного дохода как эквивалента имущества, переданного в счет целевого капитала некоммерческих обществ;
- получатели дохода, с которого по каким-либо причинам налоговый агент не удержал налог.
Для всех вышеуказанных групп плательщиков налога срок сдачи 3-НДФЛ за 2020 год должен наступить 30.04.2021. Это рабочая пятница, и переносов не будет.
К той категории плательщиков налога, на которых возложена обязанность представлять форму 3-НДФЛ, также относятся и граждане иностранных государств, которые на условиях найма трудятся на территории Российской Федерации. Для указанных иностранных граждан сроки подачи декларации 3-НДФЛ за 2020 год такие же, как и для российских граждан, — 30 апреля.
ФНС уже напомнила гражданам о необходимости декларировать доход за прошлый год
Лучше всего рассмотреть составление формы на примере с конкретными цифрами.
Пример. Сотрудник ООО «ИНТЕЛ» Сидоров Федор Андреевич приобрел 18.11.2019 года в собственность 3-комнатную квартиру, стоимость которой – 3 256 700 рублей. Величина его заработной платы за год составила 1 218 345 рублей (НДФЛ за год равен 158 385 руб.). Соответственно, декларацию человек подает с целью получения вычета по НДФЛ, на которое он имеет право в соответствии с нормами налогового законодательства.
Именно с этого элемента начинается заполнение отчёта. Здесь гражданин оформляет следующие реквизиты:
- ИНН (в верхней части страницы);
- Номер корректировки – 000, ведь это не корректирующая, а впервые подаваемая декларация;
- Налоговый период – ставится код 34, так как бланк заполняется по итогам года;
- Отчетный год – 2019 (именно за этот год подают декларацию в 2021-м);
- Предоставляется в налоговый орган – проставляется код ХХХХ (код инспекции, в которой физлицо стоит на учете согласно месту своей прописки);
- Код страны – 643 (РФ);
- Категория подателя – 760 (эти цифры сразу оповещают о том, что лицо претендует на вычет по налогу);
- Фамилия – Сидоров;
- Имя – Федор;
- Отчество – Андреевич;
- Дата рождения – 20.05.1968;
- Место рождения – Архангельск;
- Код вида удостоверяющего личность подателя документа – 21 (выбирается для паспорта);
- Серия и номер – 7264 456733;
- Кем выдан – ОФМС РОССИИ ПО Г. АРХАНГЕЛЬСК;
- Дата выдачи – 12.03.2011;
- Статус налогоплательщика – код 1 означает резиденство в РФ.
Эти разделы гражданин Сидоров заполнил после оформления приложения 1. Сначала данные из этого приложения были перенесены в раздел 2, где аккумулируются сведения о налоговой базе. Здесь по строкам 010 («Общая сумма налога»), 030 («Общая сумма доходов, подлежащая обложению налогом») и 040 («Налоговые вычеты») отображается сумма начисленной за год зарплаты, взятая из выданной работодателем справки 2-НДФЛ: 1 218 345 рублей.
По строкам 2-го раздела 080 («Общая сумма удержанного налога») и 160 («Подлежащий возврату налог») отражается сумма 158 385 рублей (величина также взята из справки 2-НДФл с места работы Сидорова).
После этого заполняется первый раздел формы. Здесь в поле 010 проставляется код 2, предназначенный для ситуаций, в которых требуется возврат налога. По строкам 020 и 030 указываются реквизиты бюджетной классификации и статкоды. А в строку 050 («Подлежащий возврату налог») переносится сумма 158 385 рублей из 160 строки 2-го раздела.
Срок подачи декларации 3-НДФЛ для ИП
Аналогичные сроки, о которых писалось выше, распространяются и на индивидуальных предпринимателей. Отметим, что предоставление промежуточной отчетности не обязательно, однако предприниматели должны ежеквартально уплачивать авансовые платежи, которые рассчитываются налоговым органом.
В случае несвоевременной подачи отчетности и уплаты налога сумма штрафа составит 1 000 руб. В случае, если налог не был уплачен, то размер штрафа будет составлять 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки. Но конечная сумма не может превышать размер налога более чем на 30% в общей сумме и быть менее 1 000 руб.
Отчетность может подаваться как на электронных, так и бумажных носителях, в зависимости от предпочтений самого налогоплательщика. Документы в электронной форме могут передаваться или через сайт ФНС, или через операторов электронного документооборота. Сдача отчетности и подача декларации в бумажном виде осуществляется только в том случае, если количество работников ИП не более 100 человек.