Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Сколько длится отпуск по беременности
В норме отпуск по беременности и родам длится 140 дней.
Данный отпуск можно разделить на 2 промежутка времени: на период перед родами и на период после (по названию мы это в принципе видим).
Бывает такое, что отпуск по беременности и родам длится дольше 140 дней, как положено, либо наоборот меньше. Расскажем вам про такие случаи:
- 156 дней: при существенной потере крови матерью, хирургическом вмешательстве (сюда относится и кесарево сечение), преждевременных родах, других сложных и опасных для здоровья мамы и ребенка случаях.
- 160 дней: место, где живет беременная женщина, загрязнено радиоактивными отходами.
- 194 дня: ожидается двойня и тройня.
- 70 и 110 дней: усыновление 1 или нескольких детей.
Расчет отпуска по беременности и родам
Рассчитывается пособие исходя из зарплаты за прошедшие 2 года.
Если беременная не имеет стажа работы или получает низкую зарплату, то выплачивается минимальный размер пособий.
Алгоритм расчета:
- Если вы собрались в данный отпуск в 2019 году, то будем брать период для расчета за 2017-2018 (годы, предшествующие декрету).
- Доходы за 2017-2018 делим на количество дней в этом периоде (730 дней), тем самым мы определяем сумму дохода за 1 день.
- Наш результат умножаем на количество дней отпуска (обычно – на 140 дней).
Вы должны быть также в курсе некоторых нюансов:
- средний заработок за каждый из 2 лет не должен быть выше определенного максимума. В 2017 – 755 тысяч рублей, в 2018 – 815 тысяч рублей.
- средний дневной заработок также имеет свой допустимый максимум. Взяв предыдущие лимиты заработков за 2017-2018 года, мы их складываем и делим на 730. 755000 руб. (лимит 2017) + 815000 руб. (лимит 2018) / 730 дней = 2150,68 рублей. Это значит, что средний дневной заработок в 2019 году не должен быть выше 2150,68 рублей
- из 730 дней (рабочие календарные дни за 2 года) мы вычитаем периоды отпусков и больничных.
Оформление декретных выплат в 2022 году
ГлавнаяАктуально
С 2022 года изменились условия регистрации декретного отпуска, в том числе комплект необходимых бумаг. По-прежнему женщина не вправе перенести отпуск на период позже, указанного в больничном, но может сократить количество дней.
Если в 2021 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.
Номер больничного рекомендуется знать, так как иногда до начальства информация может не поступить своевременно. В этой ситуации декрет оформляется, как и раньше:
- Лист нетрудоспособности надо отнести руководителю.
- Он сообщит в ФСС.
- Женщине начислят выплаты.
Как беременной женщине получить декретный отпуск
Декрет начинается с отпуска по БиР. По общим правилам его предоставляют за 70 дней до предполагаемой даты появления новорожденного на свет и продлевают на аналогичный период после его рождения.
Но в некоторых случаях отпуск по БиР увеличивается. Такое может произойти, если женщина носит два и более плода, либо во время родоразрешения возникли осложнения.
| Условия выхода в отпуск по БиР | Количество дней, предоставляемых до рождения ребенка | Число суток, предоставляемых после появления малыша |
| Стандартные | 70 | 70 |
| Многоплодная беременность | 84 | 110 |
| Осложнения при родоразрешении | 70 | 86 |
Чтобы получить отпуск по БиР, необходимо оформить больничный лист. Для этого следует обратиться в женскую консультацию к своему участковому врачу.
Какие документы нужны для оформления?
Каждая официально трудоустроенная женщина должна подготовить определенный перечень документации, на основании которой будет предоставляться оплачиваемое освобождение от работы на законных основаниях.
На первом этапе, для оформления отпуска и выплаты по беременности и родам, потребуется подготовить следующие бумаги:
- Лист нетрудоспособности, оформленный продолжительностью в сто сорок, сто пятьдесят шесть, либо сто девяносто четыре дня;
- Выписка из гинекологического отделения о постановлении на государственный учет на раннем сроке вынашивания ребенка (до двенадцатой недели);
- Составленное заявление на имя непосредственного нанимателя;
- Паспорт сотрудницы;
- Справка о доходах за крайний календарный год;
- Выписка из банковского учреждения с реквизитами, на который будет перечисляться пособие.
Для продления декрета и оформления отпуска и выплаты по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста, потребуется:
- Паспорт заявительницы;
- Ксерокопия и оригинал свидетельства о рождении ребёнка;
- Выписка из банковского учреждения с реквизитами, на который будет перечисляться пособие;
- Составленное заявление на имя своего работодателя.
Период пребывания дома по уходу за ребенком
После родов можно остаться дома до тех пор, пока малышу не исполнится полтора или три года. Чтобы знать, как посчитать срок декретного отпуска в этом случае, нужно помнить, что период пребывания дома по уходу за ребенком начинают отсчитывать с дня его рождения, указанного в свидетельстве.
Поэтому если, например, в свидетельстве указано пятое марта 2018 года, а ваш отпуск по беременности и родам длится по приказу и больничному листу до семнадцатого апреля 2018, и затем вы оформляете освобождение от работы до тех пор, пока младенец не подрастет до полутора лет, на работу нужно будет выйти пятого сентября, а не семнадцатого октября 2019 года. Два отпуска не удлиняют друг друга.
Делая расчет срока декретного отпуска по уходу за новорожденным, нужно помнить, что такое освобождение от работы может получить не только молодая мама, но и папа тоже.
Оформить полтора года могут даже бабушка или дедушка, нужно будет только предоставить работодателю справки с мест работы остальных членов семьи, подтверждающие, что они не проделали то же самое – поскольку пребывание дома оплачивается только по одному месту работы (в отличие от пособия по беременности и родам, которое можно получить по всем местам работы, если их было несколько).
Когда выходить на работу после декрета
Выйти на работу раньше официального завершения отпуска по БиР не получится. На законодательном уровне на досрочный выход запрета нет, но он также и не регулируется никакими нормативными актами. У работодателя могут возникнуть проблемы с оплатой труда и перерасчетом через ФСС уже выданного пособия за этот период. Дело в том, что отпуск заранее оплачивается в полном объеме, а одновременное получение зарплаты и пособия не допускается.
После окончания больничного женщина может выйти на работу или оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. При этом до достижения 1,5 лет полагается ежемесячное пособие в размере 40% от среднего месячного заработка, но не меньше предусмотренного законом минимума (в 2020 году — 3375,77 руб. в месяц на первого ребенка и 6751,54 руб. на второго и последующих). Примечательно, что отпуск и пособие по уходу за ребенком можно оформить также на отца или другого работающего родственника.
Сколько длится отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам или декрет состоит из двух периодов: дородового и послеродового. Оформить его может любая сотрудница, работающая по трудовому договору, ожидающая ребенка или оформляющая усыновление ребенка младше 3 месяцев.
Отпуск по беременности и родам оформляется в виде больничного и во время декрета за женщиной сохраняется ее должность. В статьях 255 и 256 Трудового кодекса указано, что оформить декрет могут студентки, военнослужащие, трудоустроенные официально и зарегистрированные на бирже труда.
Длительность отпуска зависит от особенностей беременности и родов:
| Условия предоставления | общее количество (дни) | до родов (дни) | после родов (дни) |
| нормальная беременность | 140 | 70 | 70 |
| роды с осложнениями | 156 | 70 | 86 |
| будущая мать живет в зоне, загрязненной радиацией | 160 | 90 | 70 |
| многоплодная беременность | 194 | 84 | 110 |
Как рассчитать средний заработок
Если сотрудница уходит в декрет в 2020 году, средний заработок берется за 2019 и 2018 года. Если на эти 2 года пришелся предыдущий декрет — в расчете участвуют более ранние периоды.
Заработок в целях расчета пособия считается вместе с НДФЛ — поэтому он больше зарплаты, выдаваемой на руки.
Средний дневной заработок за 2 года рассчитывается по формуле:
(ЗП1 + ЗП2) : 730
где:
ЗП1 — зарплата за 2018 год;
ЗП2 — зарплата за 2019 год;
730 — количество дней в 2018 и 2019 году.
Если один год из двух расчетных високосный, то цифра в формуле поменяется на 731. Так, 2020 год — високосный, и при расчете пособия в 2021 или 2022 годах в формуле будет указываться цифра 731.
Цифру 730 или 731 нужно уменьшить на количество дней, в которых сотрудница:
- находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или на больничном;
- была освобождена от работы с сохранением зарплаты (частичным или полным), на которую не начислялись страховые взносы.
Если таких дней не было, цифра 730 (731) применяется в формуле без изменений.
Рассчитанный по указанной выше формуле средний дневной заработок (СДЗ) не должен превышать установленного законом лимита. Если он его превышает, то СДЗ принимается равным лимиту. При выходе работницы в декрет в 2020 году лимит среднего дневного заработка составляет 2 301,37 рублей. Рассмотрим как рассчитывается это значение.
Что важно знать об отпуске по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам имеет следующие особенности:
- Он не суммируется с иными отпусками и не переносится, что установлено п. 52 Порядка, утв. приказом № 624н.
- В определении от 21.01.2011 № 2-В10-6 Верховный суд установил, что нельзя уволить сотрудницу, когда срок прекращения трудового договора, действующего определенный сторонами период, приходится на время отпуска по беременности, даже если работницей проигнорировано предупреждение о близящемся сроке истечения контракта и не предприняты попытки его возобновления, например не подано заявление о продлении срока его действия. А в апелляционном определении Мурманского областного суда от 07.06.2017 по делу № 33-1652/2017 указано, что невозможность увольнения беременной сотрудницы не зависит от факта осведомленности работодателя о беременности на момент увольнения.
Но некоторые суды придерживаются противоположной позиции. Например, Нижегородский областной суд посчитал, что увольнение правомерно, если работница не представила медицинскую справку о беременности и заявление о продлении срочного трудового договора (апелляционное определение от 20.06.2017 по делу № 33-5859/2017).
В связи с отсутствием единообразного подхода рекомендуем соблюдать требование о направлении работодателю заявления о продлении срочного трудового договора на период беременности.
Идет ли стаж в отпуске по уходу за ребенком и в отпуске по беременности и родам?
В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 12 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ нахождение в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет засчитывается в страховой стаж. Уход за ребенком от полутора до трех лет в стаж не включается. В совокупности за время нахождения в таком отпуске работницы и работники могут получить до шести лет страхового стажа.
Верховный суд РФ в определении от 28.03.2016 № 18-КГ16-7 установил, что время нахождения женщины в отпуске по беременности и родам включается в трудовой (а соответственно, и в страховой) стаж.
***
Резюмируя вышеизложенное, отметим, что за просторечным словом «декрет» скрываются два юридических понятия: отпуск по беременности и родам, который может оформить только женщина, и отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет, который могут взять и другие родственники, ухаживающие за ребенком. Во время нахождения в этих отпусках начисляется и выплачивается одноименное пособие.
Больше информации по теме — в рубрике «Отпуск».
Порядок оплаты декретного отпуска в 2023 году
Правила выплаты пособия по беременности и родам зависят от величины заработной платы сотрудницы предприятия. Некоторые женщины до ухода в декрет работали на протяжении многих лет, а другие могут отработать всего 1 день по трудовому договору и затем оформить отпуск по беременности и родам. В обоих случаях пособие будет выплачено, но не в одинаковом размере:
- если страховой стаж женщины оказывается не более полугода, ей пособие начисляется по МРОТ (минимальному размеру оплаты труда, в 2023 году – это 11280 рублей), т.е. в качестве среднемесячного дохода в целях исчисления декретных выплат принимается МРОТ;
- если среднемесячный заработок сотрудницы окажется меньше МРОТ, расчет также будет производиться исходя из МРОТ;
- в остальных случаях (когда зарплата у женщины больше МРОТ, и трудовой стаж больше 6 месяцев) пособие рассчитывается как 100% среднего дневного заработка и выплачивается за каждый день отсутствия сотрудницы на работе по причине беременности и родов.
Распространенные ошибки по теме “Декретный отпуск если ребенок родился мертвым в 2023 году”
Ошибка: Женщина решает не пользоваться возможностью ухода в дородовой отпуск, чтобы получать одновременно заработную плату и пособие по БиР.
На самом деле, пособие по беременности и родам не выплачивается в случае, если женщина решила остаться на работе вплоть до родов – за эти дни она получает исключительно зарплату. Причем пособие по БиР, которое могло быть начислено за “упущенные” дни отпуска, не будет компенсировано. Пособие будет выплачено за количество дней, на протяжении которых женщина фактически находилась вне рабочего места.
Ошибка: У женщины на 25-ой акушерской неделе беременности появился на свет ребенок, который умер спустя 10 дней после рождения. Она полагает, что ей не положен отпуск по беременности и родам, а также декретное пособие, поскольку ребенок умер, а она не успела взять отпуск и получить выплаты.
На самом деле, на ребенка, родившегося с 22 по 30 акушерскую неделю беременности, в родильном доме выдается справка о рождении, а матери оформляется больничный лист на 156 дней (в связи с осложненными родами). А декретный отпуск оформляется на основании листка нетрудоспособности. Поэтому женщина сохраняет свое право на послеродовой отпуск по БиР и на пособие.
Расчет декретного отпуска после декретного отпуска
Если женщина не встала своевременно на учет и при этом продолжала трудиться до дня родов, больничный по БиР оформляется только на послеродовой период.
Сдать больничный лист работодателю на оплату она вправе в течение 6 месяцев с даты окончания больничного по БиР. При сдаче в более поздний срок больничный не оплачивается. Как оплачивается декретный отпуск в 2023 году, узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/9325-poshagovyi-algoritm-sbora-podachi-dokumentov-dlya-polucheniya-dekretnyh-v-year-godu.
Если находясь в отпуске по уходу у женщины вновь наступает беременность, спустя положенные по закону 30 недель с даты зачатия она может брать отпуск по БиР. Если к этому времени срок отпуска по уходу за первым малышом не истек, нужно выбрать, какое пособие оставить, а от какого придется отказаться.
Подавая заявление работодателю, женщина просит прервать предоставленный ей отпуск по уходу за ребенком до трех лет и предоставить отпуск по беременности и родам. Далее отдел кадров издает два приказа: об отмене отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении отпуска по БиР. На основании приказов в бухгалтерии будет сделан расчет пособия по БиР.
Две выплаты одновременно в этом случае не полагаются, но сохранить их можно, если переоформить отпуск по уходу с себя на отца ребенка или бабушку.
Бабушка должна быть трудоспособной, а не на пенсии. Заявление подается по месту работы одного из родственников с приложением справки о том, что мама ребенка пособие по уходу не получает. Размер пособия в таком случае устанавливается по среднему заработку того, кто получает отпуск по уходу.
Расчет декретного после декретного отпуска по правилам делается на основании доходов за расчетный период — 2 года, предшествующие наступлению беременности. Учитывая, что на этот срок выпадают периоды отпуска по БиР и уходу, и фактическое время работы может быть менее 6 месяцев, расчет будет сделан по МРОТ.