Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Премирование сотрудников является одним из способов их поощрения за определенные достижения в трудовой деятельности. При этом начисление премии является правом, а не обязанностью работодателя. Выплата работникам денежных средств должна осуществляться на основании документов, оформленных в соответствии с действующими законодательными требованиями.
Процедура премирования работника на основании ходатайства
Процедура премирования работников предприятия на основании ходатайства руководителя предусматривает несколько этапов:
- Руководитель подразделения составляет ходатайство и перечисляет в нем трудовые и профессиональные достижения работников, за которые необходимо выплатить премию. В документе должна быть указана дата его составления и период, за который выдается поощрение. Составитель ходатайства должен его завизировать.
- Если у лица, выступающего с инициативой о премировании сотрудников, имеется вышестоящий руководитель, подготовленное ходатайство необходимо согласовать и с ним. Например, в том случае, если ходатайство составляет мастер производственного участка, ему придется подписать документ у начальника цеха.
- При удовлетворении ходатайства на нём ставит визу лицо, в полномочия которого входит принятие решений о начислении премий и распределении премиального фонда: генеральный директор, директор, президент либо лицо, не являющееся единоличным исполнительным органом фирмы, но наделенное полномочиями по разрешению вопросов в сфере премирования сотрудников.
- Кадровая служба или иное подразделение предприятия, на которое возложено исполнение соответствующих обязанностей, составляет приказ о премировании.
- Приказ подписывается руководителем организации, с ним знакомят премируемого.
- Документ передается для исполнения в подразделение, которое занимается вопросами непосредственного перечисления премии (например, бухгалтерию).
Переписка о начислении премии, к которой относятся и рассматриваемые ходатайства, должна храниться, согласно п. 596 приказа Минкультуры России «Об утверждении…» от 25.08.2010 № 558, в течение 5 лет с момента ее создания. Данный приказ актуален только для государственных структур, но приведенные положения могут применяться по аналогии и в организациях другой организационно-правовой формы.
Может ли сотрудник самостоятельно подать руководству заявление о начислении ему премиальных?
Если работник считает, что его трудовые успехи незаслуженно не отмечаются руководством, он может самостоятельно обратиться к лицу, в компетенции которого находится решение вопросов о финансовых взаиморасчетах с сотрудниками, с просьбой о выдаче премии. В этом случае составление ходатайства является нецелесообразным — сотруднику придется подготовить заявление на премию от своего имени.
Запретить выступление с подобной инициативой работодатель не вправе, хотя оставить просьбу без удовлетворения он может, не объясняя причин. Тем не менее владеть информацией о том, как составить заявление, всё же стоит. Важно подчеркнуть, что законодательных требований к таким заявлениям нет, соответственно, при их составлении требуется руководствоваться здравым смыслом и сложившейся практикой делового оборота.
Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована:
- частично – законодательством;
- в основном – правилами, установленными в организации.
Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.
- Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.
- Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
- Составляют соответствующий приказ.
- Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.
В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:
- относятся к оплате труда;
- выдаются систематически.
Внутренняя документация о премировании и прочих видах поощрения
Как указывалось выше, в качестве благодарности за добросовестный труд работодатель может не только выписать денежную премию, но и использовать иные формы поощрения.
Общий механизм делопроизводства в данном случае ничем не отличается от приведенного выше регламента оформления работнику премии. Основным отличием является указание в ходатайстве способа поощрения.
Выбор способа вознаграждения в любом случае остается за работодателем. Помимо перечисленных в ст. 191 ТК РФ, локальной документацией организации могут быть предусмотрены и прочие способы поощрения.
Какая именно внутренняя документация будет регулировать данный вопрос, не принципиально. Регламент поощрения сотрудников может быть включен в качестве 1 из разделов в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка либо оформлен в виде отдельного документа (положения о премировании и т. д.).
В любом случае такая документация должна освещать все основные вопросы, связанные с поощрением трудящихся, в т. ч.:
- кто уполномочен принимать решения о поощрении;
- какие виды поощрений и за какие заслуги установлены в организации;
- допустимо ли одновременное применение нескольких видов поощрений;
- каков порядок вычисления суммы премии;
- требования к оформляемым документам (ходатайству о премировании, форме приказа о премировании) и т. д.
Как правильно оформить
Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.
Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу:
| № | ФИО работника | Должность | Предлагаемый размер требований | Обоснование |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | учитель алгебры и геометрии старших классов | 10 000,00 руб. |
За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике. Ученик 10-А класса Сидоров С.С. занял 1 место. |
| 2 | Петров П.П. | учитель физики старших классов | 10 000,00 руб. |
За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике. Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места. |
Правила оформления ходатайства на работника
Несмотря на отсутствие строгих ограничений к составлению, работодателю стоит изучить, как правильно написать бумагу, поскольку от этого будет зависеть принятие ее к рассмотрению.
Правила оформления документа
Как правило, образец ходатайства о премировании сотрудников зафиксирован локальными нормативными документами. Он готовится с учетом некоторых рекомендаций.
В сравнении с другими обращениями к руководству, ходатайство составляется в более свободной форме. Вместе с тем текст следует выдерживать в деловом стиле. Мысли при этом выражаются лаконично.
Перечислим ключевые правила оформления ходатайства:
- готовится на фирменном бланке предприятия или на листе формата А4;
- заполняется как от руки, так и с помощью компьютера;
- подписывается только вручную;
- располагается на одном листе;
- не содержит ошибок, опечаток и исправлений.
Подпись на листе ставит начальник отдела, в котором трудится премируемый работник. Если он подчиняется нескольким руководителям разного уровня, то им всем потребуется поставить свои подписи с расшифровкой и должностью. Законодательство позволяет ставить на подобных бланках печать.
Сотрудник не может оформить ходатайство на себя лично. Прошение подается его непосредственным начальником. В случае с премированием руководителя документ составляется начальником кадрового отдела. По своей структуре бланк не отличается от прошения о поощрении работника. Однако в него можно включить отметки о его особых достижениях. Вносятся они на основе данных отдела кадров либо предоставленных им самим справок.
Общие положения о ходатайстве
Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.
Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя.
В больших организациях работники, распределены по отделам – бухгалтерия, отдел кадров, и т.д. В каждом отделе действует непосредственный руководитель. Если у него есть основания полагать, что работник отдела, т.е. подчиненный, заслужил право быть премированным, может быть составлено ходатайство об этом и передано работодателю.
Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем.
Особенности составления бумаги о поощрении на руководителя
Реквизиты ходатайства на премию, подаваемого на руководителя структурного подразделения не имеют значимых отличий от аналогичного документа, подаваемого на работника.
Ходатайство, являясь вариантом представления к поощрению, должно быть подготовлено по общим правилам. В случае ходатайства на руководителя, в форму могут включаться графы для большего количества сведений, заполняемых работником из отдела кадров.
О том, где должно храниться ходатайство после утверждения говорится в пункте 656 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.
Важно! В случае премирования руководителя ходатайство включается в состав личного дела для бессрочного хранения. Ходатайство на работника подлежит хранению в личном деле в течение 75 лет.
Система премирования сотрудников в организации
Есть 2 основных варианта выплаты премий:
- На регулярной основе в соответствии с системой оплаты труда (например, ежемесячная административная премия и т. д.). Этот вид премии не относится к поощрительным, т. к. является обязательной частью ежемесячной оплаты труда работника. Если в трудовом договоре прописывается сумма премии, то в нем же должны быть указаны и условия ее выплаты или ссылки на нормативно-правовые акты, регламентирующие ее выплату. В противном случае премия рассматривается как составная часть заработной платы и выдается на обязательной основе (например, определение Ленинградского облсуда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).
- Разово в связи с определенными событиями (праздниками, выполнением плановых показателей и т. д.). Такой вид премий как раз и выдается в качестве поощрения.
Важно! Для системы премирования в организации может быть выбран либо 1 из вариантов, либо их комбинация (например, приказ ФТС России «О выплате должностным лицам…» от 10.06.2005 № 533 и др.).
Общие положения о ходатайстве
Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.
Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя.
В больших организациях работники, распределены по отделам – бухгалтерия, отдел кадров, и т.д. В каждом отделе действует непосредственный руководитель. Если у него есть основания полагать, что работник отдела, т.е. подчиненный, заслужил право быть премированным, может быть составлено ходатайство об этом и передано работодателю.
Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем.
Основания для премирования работников
К основным поводам для премирования сотрудников относят:
- выполнение поставленного плана или перевыполнение;
- качество выполнения работы;
- высокие достижения;
- личные заслуги, успешная работа в коллективе;
- досрочное выполнение поставленной задачи;
- грамотное распределение времени и трудовых ресурсов.
В качестве некоторых случаев премирования также можно выделить следующие:
- Количественные данные, например, за выполнение поставленного плана по выпуску продукции, сокращение времени на ремонт, задействование меньшего числа работников.
- Качественные показатели, например, улучшение качества выполняемых услуг или продукции, уменьшение количества бракованной продукции.
- Экономия ресурсов – снижение затрат, используемого количества сырья.
- Рациональность – освоение новых технологий в короткие сроки, применение новых технологий и т.д.
Помимо этого, директор компании может установить, что премирование сотрудников происходит при отсутствии недостатков в работе, каких-либо сбоев или при перевыполнении плана.
Премия может устанавливаться как в фиксированном размере, так и в виде процента от оклада сотрудника. Оцениваться при принятии решения о премировании может как каждый работник, так и отдел в целом. Если премия назначается в индивидуальном порядке, то выплачиваться она может за следующие показатели:
- успешное выступление на конференции;
- презентацию компании;
- выполнение срочного задания;
- успешное проведение переговоров;
- использование творческого подхода к работе;
- улучшение показателей;
- привлечение новых партнеров;
- улучшение показателей конкурентоспособности компании и т.д.
Также премирование возможно по определенным датам и значимым событиям, например:
- день рождения или юбилей;
- свадьба сотрудника;
- рождение детей;
- работа в компании продолжительное время.
Выполняя свои обязанности, сотрудник фирмы должен получать заработную плату для оплаты выполняемой им работы. Однако, это не единственный вид выплат, на который он может рассчитывать. Иногда руководство считает правильным не ограничиваться зарплатой, а делать дополнительные выплаты, которые могут иногда быть важными.
По статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации, премиальные платежи — это сумма, которую дают работнику в целях стимулирования сотрудников.
Статья 191 ТК РФ описывает, какие поощрения могут применяться к работникам. Могут использоваться: премия, объявление благодарности, награждение грамотой или почетным подарком, выплата премии. Список поощрений может быть дополнен другими видами, например, присвоением почётного звания.