Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка учета материалов. Форма М-17». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Материалы, товары и сырье — неотъемлемая часть деятельности любого хозяйствующего субъекта. В некоторых компаниях запасов совсем немного, несколько единиц хозинвентаря. В больших предприятиях количество видов материальных запасов может доходить до нескольких тысяч. Но независимо от объемов запасов, руководство должно обеспечить сохранность и целевое использование ценностей. В противном случае хищения и порчи имущества не избежать.
Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17
Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.
Вносите записи о перемещении ТМЦ в журнал складского учета (форма М-17) только в день операции.
Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.
Обязательно заполните:
- Номер карточки.
- Название организации.
- Код по ОКПО.
- Дату.
- Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
- Вид деятельности.
- Склад.
- Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
- Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
- Номенклатурный номер материалов.
- Единицу измерения и цену.
- Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
- Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
- Наименование поставщика.
Основные правила оформления
В 2022 году в правительственных постановлениях отсутствуют единые регламенты, которые применялись бы при ведении документации представленного типа. Именно поэтому разнообразные коммерческие организации и предприятия имеют возможность для внедрения собственных унификаций, подходящих под нужды конкретных логистических структурных подразделений. Печатать подобные формации можно как на обычном принтере, так и с задействованием типографского тиража. Однако многие современные фирмы предпочитают работать по старинке, используя формуляр, предложенный государственными службами. В Приказе Госкомстата России N71а от 30.10.1997 содержится четкий перечень требований к разработке данных документов:
- на каждую номенклатуру товарно-материальных ценностей создается своя карта, получающая индивидуальный идентификационный номер;
- все записи могут вноситься как от руки, так и при помощи систем ведения электронной цифровой документации;
- бумажные свидетельства в обязательном порядке «комплектуются» реальной подписью кладовщика или завскладом;
- неточности и помарки допускать нельзя, а при появлении ошибки лучше взять новый сертификат;
- срок архивного хранения записей составляет ровно пять лет с момента поступления выписки в бухгалтерский отдел.
На самом деле, справиться с такой работой сможет даже человек, изначально далекий от мира представленной профессиональной бюрократической деятельности.
Требования к бюджетникам
Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести учет по особым правилам. Требования к организации бухучета закрепляет не только закон № 402-ФЗ, но и Инструкция № 157н. Помимо исключительных правил по ведению бухгалтерского учета, учреждения бюджетной сферы работают по унифицированным первичным документам. Бланки утверждены отдельным Приказом Минфина № 52н.
Карточка складского учета в бюджетном учреждении имеет несколько иную структуру. Но принцип заполнения практически не отличается от унифицированной формы М-17. Формуляр для бюджетников имеет ОКУД 0504043. Заполняется отдельно для каждого вида товарно-материальных ценностей на хранении. То есть на каждый актив, поступивший на склад, придется завести отдельный документ. Ведение карточек складского учета в бюджетном учреждении подойдет при небольшом объеме материальных запасов.
Карточка учета материалов М-17
В отношении каждого отдельного вида материалов на складе ведется карточка учета типовой формы М-17. В данном бланке отражается приход и расход указанного наименования. Записи в складскую карточку выполняются работником склада на основании приходных и расходных документов.
Сведения о приходных операциях вносятся на основании приходного ордера М-4, о расходных операциях — на основании лимитно-заборной карты М-8, накладной М-15 или требования М-11.
Бланки и образец заполнения указанных форм можно скачать по ссылкам ниже.
Скачать документы по учету материалов:
Складская карточка учета материалов форма М-17 заполняется в одном экземпляре, ежемесячно передается в бухгалтерию.
Карточка складского учета материалов М-17 — скачать бланк word.
В качестве примера ниже приведен образец заполнения карточки учета материалов по форме М-17. Ссылка на бесплатное скачивание находится внизу бланка.
Как выглядит и для чего нужна карточка учета материалов
Для организации корректного учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе хозяйствующего субъекта предусмотрены различные формы учетных документов. Одной из таких форм является типовая межотраслевая форма М-17, введенная в действие постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.
Скачайте бланк карточки складского учета материалов
Поскольку использовать унифицированные формы необязательно, хозсубъект может самостоятельно разработать документ складского учета, взяв за основу форму № М-17 и дополнив ее необходимыми реквизитами.
В карточке фиксируется информация о приемке матценностей на склад, их выдаче и прочем движении. На основании данного документа обеспечивается сводный учет запасов по каждому сорту, виду, размеру, ведь в нем содержатся данные по количеству оприходованного и израсходованного сырья (материалов), а также остатков по каждому наименованию.
Где и как применяется карточка складского учета материалов
Все имеющиеся на складах у предприятия ценности должны быть оприходованы, информация о них отражается в карточках учета. Эти документы заводятся сроком на 1 год. Учет должен быть организован с разбивкой материалов по отличительным свойствам (например, марка товара, сорт продукта, размер изделия).
Карточка складского учета служит документальным подтверждением факта получения и отпуска сырья и других материалов со склада. Данные из этого бланка используются при проведении инвентаризации и документальной сверке. Ответственные лица проверяют, правильно ли заполнены графы по приемке и передаче ценностей в другие отделы, соответствуют ли указанные объемы сведениям из первичной документации, верны ли итоги по колонкам.
Правила ведения карточек учета на складских объектах предписывают оформление отдельного документа для каждого номенклатурного номера материалов. Все составляемые экземпляры должны быть пронумерованы и завизированы сотрудником бухгалтерии, зарегистрированы в реестре. Записи вносятся в бланк на основании сведений из приходных ордеров, накладных и других первичных документов. Каждая произведенная операция с материальными ценностями показывается в отдельной строке с указанием даты и сути действий.
По окончании года в карточке выводится остаток, который переносится в новый регистр, а завершенные карточки хранятся в архиве.
Какие сведения отражаются
Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:
- наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
- точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
- ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
- ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
- лица, отпустившие и принявшие товар;
- сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).
Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения, форма №МХ-5
Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, форма №МХ-6
Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения
(форма N MX-7)
Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения
(форма N MX-8)
Применяются для ведения количественного учета движения и остатков продукции, товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным культурам, товарно-материальным ценностям на основании приходно-расходных документов. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения продукции, товарно-материальных ценностей.
Партионная карта, форма №МХ-10
Применяется при партионном способе хранения. Составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.).
Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу.
Допускается считать одной партией:
а) товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и т.д.);
б) товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству.
Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров материально ответственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, сорт, цена, количество, масса товара.
Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй — передается в бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально ответственным лицом указывается в партионной карте дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара. Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномоченных на это лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров (ценностей). После полного выбытия данной партии товаров партионная карта склада передается в бухгалтерию для проверки и принятия соответствующего решения.
Инвентарные карточки ОС
Инвентарные карточки основных средств — это учетные регистры типовой формы ОС-6, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект в момент его поступления и оформления акта сдачи в эксплуатацию. Номер инвентарной карточки основных средств присваивается в соответствии с нумерацией складской картотеки.
О заполнении инвентарных карточек по ОС, мы подробно рассказывали здесь.
Непрерывно должна вестись опись инвентарных карточек по учету основных средств. Ее составляют с целью регистрации открываемых карточек и контроля за их сохранностью. Опись составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Когда в описи ставят отметку о списании объектов по последней инвентарной карточке – ее сдают в архив.
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041
Карточка количественно-суммового учета, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, используется в государственных структурах для обеспечения аналитического учета следующих активов:
- основные средства;
- материалы, примененные при изготовлении экспериментальных устройств;
- запчасти и детали, установленные на транспорт взамен вышедших из строя;
- переходящие знаки заслуг (награды, призы, кубки);
- ТМЦ на ответственном хранении;
- ОС, МПЗ в пути;
- материалы;
- материалы в качестве давальческого сырья;
- арендованные активы;
- активы в безвозмездном пользовании и на хранении.
Какие бланки использовать в работе
Закон № 402-ФЗ «О бухучете» предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно. Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы. Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.
Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.
Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Инструкция: заполняем карточку складского учета
Материалы, товары и сырье — неотъемлемая часть деятельности любого хозяйствующего субъекта. В некоторых компаниях запасов совсем немного, несколько единиц хозинвентаря.
В больших предприятиях количество видов материальных запасов может доходить до нескольких тысяч. Но независимо от объемов запасов, руководство должно обеспечить сохранность и целевое использование ценностей.
В противном случае хищения и порчи имущества не избежать.
Для отражения операций по перемещению материалов предусмотрены специальные учетные формы. Это карточка складского учета товаров и прочих материальных ценностей. Бланк позволяет проследить движение конкретной номенклатуры от момента поставки до фактического использования.
В карточке складского учета материалов регистрируются не только сведения о поступлении, перемещении и выбытии активов. Формуляр детализирует информацию о качественных характеристиках ТМЦ, стоимостном и количественном выражении.
Складская карточка образец бланк
- Карточка складского учета предназначена для отсвечивания места нахождения материалов (расход, приход, остаток) на складе типографии.
- Отдельная карточка заполняется на каждый сорт, вид, профиль или размер каждого из предметов, которые есть на складе.
- Ответственные лица по заполнению складской карточки
- В основном карточки учета ведут кладовщики (материально ответственные лица или заведующие складом).
Отпуск или прием материала производят по приходно-расходным документам. Складская карточка должна содержать данную информацию.
Заводит ее бухгалтер в единственном экземпляре (форма М-17).
На склад материал поступает с сопроводительными документами, данные из которых и вносят карточку.
Такой документацией являются:
- акт приемки материалов (форма М-7);
- приходный ордер (форма М-4).
После заполнения карточки ее передают ведущему складской учет или материально ответственному лицу.
Отметим, что каждая расходная или приходная операция фиксируется кладовщиком (или другой материально ответственной особой) в отдельной строке данной карточки учета, а затем заверяется его подписью.
Ежемесячно кладовщик передает заполненные складские карточки в бухгалтерию. Необходимо обозначить, что к каждому документу должны быть приложены все приходно-расходные справки, подтверждающие проведенные операции.
Порядок или сроки сдачи складских карточек определяются графиком документооборота предприятия.
Правила заполнения
- Исправления в форме М-17 недопустимы. Все ошибки должны заверяться подписями ответственного лица;
- В разделе «норма запаса» необходимо указывать нужное количество материала, присутствующего на складе на постоянной основе. Это необходимо сделать для обеспечения бесперебойной работы предприятия;
- В разделе «номенклатурный номер» нужно использовать лишь коды из Общероссийского классификатора (ОК 004-93) видов экономической продукции, деятельности или услуг. Иногда не заполняют данную графу или создают собственную кодировку;
- Раздел карточки «Драгоценный материал» необходимо заполнять только тогда, когда материал содержит в себе драгоценные камни или металлы. У них должен быть специальный паспорт, из которых и заносят сведения в соответствующий раздел;
- В графе под названием «Учетная единица выпуска продукции» нужно обозначить наименование готовой продукции, а также единицу, в которой ее следует учитывать (килограмм , штука, литр и др.).
В архиве предприятия складские карточки должны храниться сроком до пяти лет.
Ниже расположен типовой бланк и образец складской карточки, вариант которого можно скачать бесплатно.
- Главная страница
- Журналы и бланки Конструкторская, научно-техническая документация
- Лесное хозяйство
- Лифты
- Журналы для медицинских учреждений
- Журналы, бланки, формы документов МВД РФ
- Журналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системы
- Журналы и бланки по экологии
- Журналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживании
- Журналы по санитарии, проверкам СЭС
- Связь
- Гостиницы, общежития, хостелы
- Промышленность
- Аптеки
- Обложки для журналов и удостоверений
- Склад
- Снегоплавильные пункты
- Стройка, строительство
- Транспорт
- Сельское хозяйство, ветеринария
- Пожарная безопасность
- Психология
- Проверки и контроль госорганами, контролирующими организациями
- Работы с повышенной опасностью
- Регулирование алкогольного рынка
- Автодороги, дорожное хозяйство
- Самокопирующиеся бланки
- Банки
- Геодезия, геология
- Грузоподъемные механизмы
- Документы, относящиеся к нескольким отраслям
- Бассейны
- Нефтебазы
- Комплекты журналов
- Нефтепромысел, нефтепроводы
- Журналы и бланки для армии, вооруженных сил
- Охрана труда и техника безопасности
- Журналы для образовательных учреждений
- Газовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМ
- ЖКХ
- Эксплуатация зданий и сооружений
- Журналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатов
- Журналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоков
- Журналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лиц
- Журналы и бланки для ФТС РФ (таможни)
- Делопроизводство
- Бухгалтерия
- Кадровая работа: Журналы, бланки, формы
- МЧС
- АЗС и АЗГС
- Туризм
- Драгметаллы
- Учреждения культуры, библиотеки, музеи
- Шахты, рудники, метрополитены, подземные сооружения
- Энергетика
- Тепловые энергоустановки, котельные
- Электроустановки
- Канатные дороги, фуникулеры
- Кладбища
- Журналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов
- Метрология
- Аттракционы
- Архивы
Для чего нужна карточка складского учета материалов
Рассматриваемый документ используется в целях отражения перемещения материалов в рамках склада. Он позволяет фиксировать данные по материалам с указанием их сорта, категории, размера и иных значимых характеристик. Для каждого номенклатурного номера объекта учета (то есть разновидности материала) формируется отдельная карточка.
Ведет документ кладовщик, завскладом либо иное материально ответственное лицо (МОЛ). Внесение записей в карточку осуществляется исходя из наличия у МОЛ первичных приходных либо расходных документов. Данные вносятся в документ в тот же день, когда совершены операции, отраженные в соответствующем документе.
Как изменился порядок оприходования материалов с принятием нового стандарта «Запасы» (ФСБУ 5/2019), подробно рассказывается в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
О том, как оприходовать материал, если он поступил без документов поставщика, читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».
Карточка может вестись в свободной форме, утвержденной приказом руководителя, или составляться по унифицированной форме № М-17, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Бланк карточки складского учета материалов можно скачать на нашем сайте.
Инструкция по заполнению
Карточка состоит из шапки трех табличных частей:
- В шапке указываются сведения об организации:
- полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
- код деятельности по ОКПО;
- дата – она должна точно соответствовать факту (т.е. именно в день проведения соответствующих приходных или расходных операций).
- Информация о складе как структурном подразделении компании, а также о самих ТМЦ:
- официальное наименование (в соответствии с принятой системой номенклатуры);
- название структурного подразделения (обычно «Склад»);
- параметры материальной ценности – марка, сорт, габариты, номер по номенклатуре, сроки годности и другие; в случае отсутствия описания по данному параметру проставляется прочерк.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По драгоценным материалам, а также изделий из них заполняется отдельная таблица, в которой наряду с обычными параметрами указываются данные сопроводительного паспорта.
- Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день (приход или расход). В заключительной таблице содержатся сведения:
- о получателе или лице, отпустившем его;
- о количестве расхода или прихода;
- об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.