Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление работника об увольнении в связи с ликвидацией учреждения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.
Особенности процедуры увольнения
Перед тем как вносить запись в трудовую при ликвидации предприятия, наниматель обязан соблюсти все установленные правила по отношению к работникам: это выплата всех положенных компенсаций, отпускных, выходного пособия.
Формулировка в трудовой книжке зависит от организационно-правовой формы предприятия:
|
Ситуация |
Решение |
| Если прекращает работу юридическое лицо | Необходимо внести запись с формулировкой «в связи с ликвидацией организации». После чего указывают статью и пункт Трудового кодекса. |
| Если закрывается региональное отделение предприятия | Формулировка будет такой же, однако в уставе должно быть прописано, что руководитель филиала имеет право самостоятельно издавать приказы по работе с персоналом. |
| Если закрывается ИП | Необходимо указать причину увольнения следующим образом: «в связи с прекращением деятельности».
Если у ИП нет собственной кадровой службы, запись в трудовой заверяет лично предприниматель. Кроме того, должна стоять печать предприятия (если есть). |
Налоги с выплат уволенным при ликвидации
Компенсационные начисления работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, не подлежат налогообложению НДФЛ. Речь идет о выходном пособии, а также о среднемесячном заработке, выплачиваемым за 2-ой и 3-ий месяц без работы. Социальные взносы с этих выплат также не взимаются.
Однако освобождение от налогов предусмотрено только в том случае, если компенсация в общей сложности не превышает:
- 6-кратного среднего заработка – для работников, которые трудились и были уволены с организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностях;
- 3-кратного среднего заработка – для всех остальных нанятых лиц.
Если размер выходного пособия превышает средний заработок получателя, но отчисления в госбюджет производятся только с суммы превышения.
Нормативно-правовые акты, регулирующие процедуру увольнение
Основополагающим правовым актом здесь является ТК РФ. В частности, он устанавливает, что:
- в трудовую книжку должна быть внесена запись о том, что договор прекращен (ст. 66);
- предусматривается расторжение договора работодателем в случае, если организация или индивидуальный предприниматель прекращают свою деятельность (п. 1 ч. 1 ст. 81).
Нормы, непосредственно регулирующие внесение пометок в персональный документ работника при ликвидации предприятия, содержатся в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек», которые были установлены в 2003 году Постановлением Правительства за номером 225.
Данные Правила содержат сведения о том, что:
- причина увольнения указывается в том виде, как она прописана в статье ТК РФ;
- если договор был расторгнут по инициативе работодателя, то при заполнении строки необходимо дать ссылку на один из пунктов 81 статьи ТК РФ;
- любая запись должна быть заверена:
- печатью работодателя;
- подписью сотрудника, который отвечает за их заполнение, или индивидуального предпринимателя;
- подписью владельца.
Сроки выдачи трудовой
Трудовая книжка по общему правилу выдается на руки в последний день работы, но иногда граждане намеренно не получают её. Впоследствии это может стать основанием для претензий к работодателю о несвоевременности выдачи документа.
Чтобы их избежать нужно предпринять следующие шаги:
- Составление акта, в котором содержатся сведения об отказе лица в получении.
- Занесение пометки об этом в книгу учета.
- Отправка работнику почтой уведомления о том, что ему необходимо получить свой документ.
- Занесение пометки об этом в книгу учета.
- Получение согласия работника на отправку документа по почте.
- Отправка документа почтой.
Как выполняется увольнение работников в связи с ликвидацией?
Важным моментом успешного исполнения требований законодательства в отношении увольнения сотрудников в связи с ликвидацией становится обязательное уведомление, которое направляется каждому работнику такой организации за два месяца до даты его официальной окончательной ликвидации.
Подобное письменное персональное предупреждение готовится в произвольной форме. Оно не имеет фиксированного вида. В большинстве случаев, используется специальный бланк организации.
В этом уведомлении требуется обязательно представить информацию:
- О причинах предполагаемого увольнения и о его дате
- О гарантиях, которые сотруднику по факту увольнения будут предоставлены
Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя допускается только по причинам, указанным в ТК РФ. Одна из них — ликвидация организации. Заполнение документов при прекращении договора с работником регулирует Постановление №69, утвержденное Министерством труда РФ в 10.10.2003 г. Пункт 5 Инструкции указывает, что запись в трудовой об увольнении в связи с ликвидацией предприятия необходимо сопроводить указанием на пункт 1 статьи 81 ТК РФ.
О том, что предприятие будет ликвидировано, согласно ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить за 2 месяца. По договоренности с работником и с его письменного согласия уволить его допускается и раньше чем через 2 месяца, но с выплатой среднего заработка за недоработанное время. Например, если работник согласен уволиться через месяц, то выплата ему положена и за этот, и за следующий месяц.
Проверяем на наличие ошибок – как правильно это сделать?
Проверить, все ли верно написано, обязательно следует до того, как покинуть готовящуюся уйти в небытие фирму. Несмотря на то, что трудовая книжка в данный момент не является судьбоносным документом в плане пенсии (ее начисляют на основе отчисляемых нанимателями взносов), все-таки документ о трудовом стаже многое может сказать о работнике.
Оформление книжки осуществляется в соответствии с особыми Правилами заполнения (Постановление Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года, также Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля того же года).
Некорректное заполнение трудовой книжки может сильно затруднить дальнейшее устройство гражданина и вызвать неурядицы с будущим начальством. Поэтому если вы обнаружили ошибки в документации, их исправить нужно здесь же – через будущего работодателя это будет гораздо более хлопотно.
ВАЖНО! Формулировки в приказе, который вы подписали, и в документе о стаже должны совпадать. Также в трудовой книжке недопустимы зачеркивания, исправления, ретушь корректирующей жидкостью. Если что-то неверно, то должен стоять текст о том, что предыдущая запись неверна.
После этого на строчку ниже начинается следующая – уже верная.
Любые записи, неважно, исправления это или нет, могут вноситься в книжку исключительно на основании приказа главы компании и в графе 4 ставятся реквизиты документа.
Например, внесена не та дата. Вроде безобидно, но может вызвать вопросы у пенсионного фонда. Поэтому если такое случилось, пишется заявление на имя нанимателя, он издает приказ о внесении изменений и на основе этого в книжку вносится верная запись, ставится печать организации.
Так что пособия пособиями, но трудовая книжка играет также далеко не последнюю роль. И к аккуратности записей нужно с особым вниманием отнестись прежде всего самому гражданину – ведь речь идет именно о его дальнейшей трудовой жизни и отношениях с государственными органами.
Особенности увольнения различных категорий служащих
В зависимости от категории служащих и должности сотрудников, возможны различные варианты процедуры их увольнения.
Руководитель организации считается уволенным в день принятия решения о ликвидации организации — в день подписания решения правления (его место занимает председатель ликвид.комиссии). При этом директор может выступать главой специально созданной ликвид.комиссии. Его обязанности как директора прекращаются в день принятия решения о ликвидации. В этот же день он получает полномочия главы ликвидационной комиссии.
Что касается социальных категории сотрудников, а именно беременных, находящихся в декрете, пенсионеров, а также матерей несовершеннолетних детей, то им не предусматривает сохранение рабочего места. Увольнение таких сотрудников проводится в общем порядке.
Работодатель не обязан уволить всех сотрудников в 1 день, эту процедуру он может разбить по своему усмотрению на стадии. Но в последнюю очередь увольняется административный состав (кадровик, бухгалтер) и председатель ликвид.комиссии.
Увольнение и запись в трудовой при ликвидации предприятия
Причин прекращения взаимоотношений работника и работодателя множество. И каждая из них должна быть отражена в трудовой книжке, как в полноценной производственной биографии.
Именно по этой причине каждая запись в приказе об увольнении и в трудовой книжке должна быть строго выверена представителями кадровых служб. В том числе такая, не простая для оформления процедура, как увольнение в связи с ликвидацией предприятия.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !
Вне зависимости от варианта, все работники такой структуры подлежат увольнению, о чем должен издаваться Приказ с указанием соответствующей статьи Трудового Кодекса РФ.
Как выполняется увольнение работников в связи с ликвидацией?
Важным моментом успешного исполнения требований законодательства в отношении увольнения сотрудников в связи с ликвидацией становится обязательное уведомление, которое направляется каждому работнику такой организации за два месяца до даты его официальной окончательной ликвидации.
Подобное письменное персональное предупреждение готовится в произвольной форме. Оно не имеет фиксированного вида. В большинстве случаев, используется специальный бланк организации.
В этом уведомлении требуется обязательно представить информацию:
- О причинах предполагаемого увольнения и о его дате
- О гарантиях, которые сотруднику по факту увольнения будут предоставлены
Важно: Фиксацией факта ознакомления с уведомлением может быть только его личная подпись.
За 2 месяца такие уведомления направляются каждому работнику, за исключением тех, кто принимался на сезонную или временную службу.
Далее ликвидируемой компании и её кадровым службам следует предпринять следующие действия:
- Проинформировать о появлении новых незанятых на производстве кадров центр занятости
- При существовании на производстве профсоюзной организации, уведомить о предстоящем увольнении её руководителей
- Произвести расчет всех обязательных выплат каждому сотруднику, который будет необходимо произвести непосредственно в дату увольнения или ранее даты увольнения
- Подготовить соответствующие приказы
- Внести соответствующие записи в трудовые книжки каждого сотрудника
Последствия нарушения процедуры
Законодателем предусмотрено наступление последствий за прекращение трудовых отношений с нарушением установленной процедуры.
Они могут выражаться:
- в отсутствии извещения служб занятости населения об увольнении руководителя. Ответственным лицом за нарушение признаётся председатель ликвидационной комиссии, в отношении которого применяется штраф;
- в отсутствии письменного оповещения руководителя о предстоящем расторжении трудового контракта. Последствия могут быть довольно разнообразными — от оплаты штрафа, до признания увольнения незаконным, восстановления на должности, компенсации пропущенных рабочих дней и выплат моральной компенсации. Каждый старается во всю мочь защитить свои права;
- в нарушении сроков выплаты выходного пособия и заработной платы. Последствия предусмотрены ст. 142 ТК РФ.
Трудовые пособия: размер и сроки выплат сотрудникам
Работник при увольнении по причине закрытия ИП или предприятия, может рассчитывать на:
- получение выплаты за фактически отработанные дни (в том числе за день выхода приказа об увольнении);
- средства, компенсирующие неиспользованный отпуск (если таковые имеются);
- выходное пособие. Оно должно компенсировать отсутствие зарплаты у уволенного сотрудника в ближайшие месяцы пока он не найдет новую работу. Поэтому работодатель обязан выплатить: 1 оклад при увольнении (среднемесячный заработок) в день увольнения;
- 1 оклад в течение 2 месяцев (с момента увольнения) на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Допускается и одновременная выплата 2 среднемесячных зарплат в день прекращения трудового договора;
- еще 1 оклад можно получить в службе занятости, если обратиться сразу после увольнения (в течение 2 недель) и не найти работу в течение 3 месяцев. Однако такой дополнительный бонус не полагается пенсионерам (не важно продолжат они трудовую деятельность или нет).
Что касается размера пособий, то они рассчитываются в каждом случае индивидуально. Средства за фактически отработанное время и по оплате больничного определяются в зависимости от размера оклада и трудового стража. Командировочные и хозяйственные расходы компенсируются работнику в полном объеме на основании предоставленных подтверждающих документов и авансового отчета.
Сумма выходного пособия определяется в зависимости от категории служащих, к которой относится работник:
| категория работника | размер пособия |
| обычный штатный сотрудник | 2 среднемесячные зарплаты (1 заработок в день увольнения, другой в течение 2-х месячного периода)
3 среднемесячные зарплаты, в 2-х недельный срок встал на учет в центр занятости и в течение 3-х месяцев не нашел работу (1 заработок в день увольнения, другие в течение 3-х месячного периода). |
| работник, вышедший (находящийся) на пенсию и продолжающий трудовую деятельность | 2 среднемесячные зарплаты |
| сотрудник по совместительству | 1 среднемесячная зарплата |
| сезонный работник | за 2 недели из расчета среднемесячной зарплаты, то есть 14 среднедневных выплат |
| сотрудник по срочному договору, заключенному до 2 месяцев | не полагается |
Срок, когда работник может рассчитывать на получение выплаты, во всех случаях одинаков. Все расчеты проводятся строго в день увольнения, за исключением окладов, которые выплачиваются в течение 2 или 3 месячного срока после увольнения в период трудоустройства.
Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя допускается только по причинам, указанным в ТК РФ. Одна из них — ликвидация организации. Заполнение документов при прекращении договора с работником регулирует Постановление №69, утвержденное Министерством труда РФ в 10.10.2003 г. Пункт 5 Инструкции указывает, что запись в трудовой об увольнении в связи с ликвидацией предприятия необходимо сопроводить указанием на пункт 1 статьи 81 ТК РФ.
О том, что предприятие будет ликвидировано, согласно ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить за 2 месяца. По договоренности с работником и с его письменного согласия уволить его допускается и раньше чем через 2 месяца, но с выплатой среднего заработка за недоработанное время. Например, если работник согласен уволиться через месяц, то выплата ему положена и за этот, и за следующий месяц.
Трудовые пособия: размер и сроки выплат сотрудникам
Работник при увольнении по причине закрытия предприятия, может рассчитывать на:
- получение выплаты за фактически отработанные дни (в том числе за день выхода приказа об увольнении);
- средства, компенсирующие неиспользованный отпуск (если таковые имеются);
- выходное пособие. Оно должно компенсировать отсутствие зарплаты у уволенного сотрудника в ближайшие месяцы пока он не найдет новую работу. Поэтому работодатель обязан выплатить:
- 1 оклад при увольнении (среднемесячный заработок) в день увольнения;
- 1 оклад в течение 2 месяцев (с момента увольнения) на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Допускается и одновременная выплата 2 среднемесячных зарплат в день прекращения трудового договора;
- еще 1 оклад можно получить в службе занятости, если обратиться сразу после увольнения (в течение 2 недель) и не найти работу в течение 3 месяцев. Однако такой дополнительный бонус не полагается пенсионерам (не важно продолжат они трудовую деятельность или нет).
- компенсацию больничного, командировочных и прочих расходов, если они были понесены до даты выхода приказа. Если до даты увольнения больничный лист не будет представлен в организацию, то компенсация в последующем не полагается.
Что касается размера пособий, то они рассчитываются в каждом случае индивидуально. Средства за фактически отработанное время и по оплате больничного определяются в зависимости от размера оклада и трудового стража. Командировочные и хозяйственные расходы компенсируются работнику в полном объеме на основании подтверждающих документов и авансового отчета.
Сумма выходного пособия определяется от категории служащих, к которой относится работник.
Ликвидация предприятия: запись в трудовую книжку (образец)
О ликвидации организации и связанным с этим обстоятельством увольнении персонала работодатель должен предупредить работников заранее. Сделать это нужно за два месяца под роспись, вручив сотрудникам уведомление об увольнении при ликвидации предприятия (подробнее об этом см., «Уведомление об увольнении в связи с ликвидацией организации (образец)»). Если работники согласны на досрочное увольнение, то истечения двухмесячного срока дожидаться не нужно. Их можно уволить раньше, взяв письменное согласие на увольнение (ст. 180 ТК РФ).
На практике организации ликвидируются, как в добровольном, так и в принудительном порядке (п. 2,3 ст. 61 ГК РФ). Так, через суд компания может быть упразднена в следующих случаях:
- при создании организации нарушено действующее законодательство, при условии, что имеющиеся нарушения носят неустранимый характер;
- организация ведет деятельность без нужных разрешений или лицензий, при условии, что такая деятельность подлежит обязательному лицензированию;
- организация ведет запрещенную деятельность.
Походит к концу срок предупреждения о ликвидации, не за горами увольнение. При ликвидации ООО запись в трудовой книжке делается по каким правилам? Давайте разбираться.
В связи с ликвидацией можно производить увольнения даже в тех случаях, когда, по общему правилу, увольнение запрещено (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Например, можно уволить сотрудников, в период их нетрудоспособности или во время отпуска (ежегодного оплачиваемого, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком).
Также, возможно увольнение беременной при ликвидации организации («Увольняем беременную при ликвидации»).
При ликвидации организации запись в трудовой книжке делается в следующем порядке (п. 5.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69):
- запись в трудовой книжке вносится в раздел «Сведения о работе»;
- указывается порядковый номер записи;
- указывается дата увольнения работника при ликвидации;
- делается запись в трудовой о ликвидации предприятия по п.1 ст. 81 ТК РФ;
- запись заверяется подписями лица, ответственного за ведение трудовых книжек, самого работника и печатью организации (при ее наличии);
- указывается дата и номер приказа об увольнении.
Нагляднее всего заполнение трудовой книжки при ликвидации продемонстрирует образец, подготовленный нашими специалистами.