Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть магазин одежды с нуля». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Готовиться к организации и регистрации бизнеса мы предлагаем с выбора помещения. Документы на право владения или распоряжения магазином понадобятся при регистрации предприятия по продаже одежды как Общества с ограниченной ответственностью.
Юридические документы
Конечно, магазин можно построить, но это – дополнительные вложения. Начинать с постройки магазина сложнее, чем с покупки или аренды готового помещения.
Перед заключением договора купли-продажи или аренды убедитесь, что помещение соответствует требованиям Роспотребнадзора и пожарных, или что вы сможете привести его в соответствие с их требованиями.
Договор, подтверждающий право собственности, позволяет вам поступать с помещением по своему усмотрению. Договор аренды регулирует ваши взаимоотношения с арендодателем. Обратите внимание, что магазин можно размещать в помещении, принадлежащем нежилому фонду.
Заключив договор аренды можно приступать к сбору документов и регистрации магазина одежды в налоговой службе. Какие нужны документы, мы расскажем в параграфе «Бухгалтерские документы». А пока поговорим о документации от контролирующих органов и необходимых для открытия магазина договорах.
Перед открытием магазина одежды нужно:
- Получить заключение от Госпожнадзора о соответствии помещения требованиям пожарной безопасности. Для получения этого документа нужно обратиться в территориальное отделение МЧС со следующим набором документов: договором аренды (купли-продажи, дарения) помещения, договором об установке и обслуживание пожарной сигнализации, свидетельством о госрегистрации предприятия и страховкой на помещение.
- Уведомить Роспотребнадзор о начале предпринимательской деятельности. Для этого следует заполнить разработанную Роспотребнадзором форму и отправить ее почтой или отнести лично в региональное отделение этой организации.
Полный комплект договоров, требующихся для открытия магазина одежды, на момент организации бизнеса, проверяющие органы не требуют. Но при проверке их отсутствие грозит административной ответственностью.
Необходим следующий набор договоров:
- На вывоз ТБО.
- На утилизацию ртутных ламп.
- На дератизацию, дезинсекцию и дезинфекцию.
- На установку и обслуживания системы ППБ.
Если вы собираетесь размещать наружную рекламу, нужно получить разрешение на ее размещение от администрации города (района). Документ выдает архитектурный отдел. В некоторых городах может понадобиться согласование изменения фасада арендованного здания и вывески.
Для получения разрешительной документации на размещение наружной рекламы и вывески в архитектурный отдел можно обращаться, имея на руках договор с собственником здания (земельного участка), на котором будет размещена реклама и его письменное согласие.
В Госпомстате следует получить коды статистики. Обращаемся в региональное представительство организации со следующим набором документов:
- свидетельство о госрегистрации магазина одежды;
- выписка их ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
- копия документа, удостоверяющего личность собственника магазина (учредителей);
- свидетельство о постановке на налоговый учет.
Дополнительная документация
Для нормальной работы магазина одежды, владельцу придется подготовить комплект журналов в соответствии с действующими законами России.
|
Документы, обеспечивающие ППБ |
|
|
Журналы для регистрации |
Журналы для учета |
|
Инструктажей по ППБ |
Первичных средств тушения пожара (огнетушителей) |
|
Пожарных кранов |
|
|
Вводного, первичного текущего инструктажа по ППБ |
ТО первичных средств тушения пожара (огнетушителей) |
|
Тренировок (противопожарных и противоаварийных) |
|
|
Другие журналы |
|
|
Проведения проверки и перезарядки первичных средств тушения пожара (огнетушителей) |
|
|
Проверки ППБ магазина одежды перед его закрытием |
|
|
Отработки эвакуационного плана |
|
|
Законы, инструкции и правила |
|
|
ФЗ 69 от 21.12.94 «О пожарной безопасности» |
|
|
Правила режима ППБ в РФ |
|
|
Инструкция о мерах ППБ |
|
|
Внутренние документы, обеспечивающие санитарную безопасность |
|
|
Журнал-график генеральных уборок. Форма У |
Журнал учета дезсредств |
|
Другие документы |
|
|
Основные правила работы магазина |
Журнал кассира-операциониста (Форма №КМ-4) |
|
Медицинские книжки работников |
|
|
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
Журнал учета проверок ООО или ИП контролирующими органами |
|
Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу |
|
|
Журнал регистрации договоров о полной материальной ответственности |
Контрольный журнал |
Рекламные стратегии для магазина одежды
В настоящее время существует очень много способов для продвижения своего магазина одежды. Привлечь внимание потенциальных покупателей поможет реклама. Она может размещаться в социальных сетях, представлена на телевидении и радио. В помощь могут прийти билборды и вывески.
Реклама может привлечь большой клиентский поток. Но это произойдёт только в тех случаях, когда она правильно составлена. Для того чтобы привлечь внимание людей, рекламное объявление должно быть максимально запоминающимся. Реклама должна быть максимально яркой и красочной. Лучше всего указать сильные стороны магазина и специальные предложения, которые смогут заинтересовать потенциального покупателя.
При открытии своего бизнеса по продаже одежды нельзя быть точно уверенным в своём успехе и большой прибыли. Но приведённые выше примеры и правила помогут вам избежать серьёзных рисков и окажут помощь в правильной организации бизнеса на начальных этапах продаж.
Помогли разобраться эксперты Эвотора
Ниша — это направленность магазина. Например, он может предлагать одежду:
- одного бренда или нескольких;
- только для женщин, мужчин, детей или для всех;
- для молодого поколения или солидных покупателей;
- повседневную, спортивную, деловую, нарядную, домашнюю, какую-то ещё.
От ниши будет зависеть буквально всё: расположение, интерьер, а порой и название магазина, ассортимент, особенности рекламной кампании.
Ниша может быть широкой или узкой. Например, магазин женской одежды — это широкая ниша. В нём теоретически можно продавать всё: от нижнего белья до пальто. А вот магазин женского нарядного платья или мужской деловой одежды — более узкие ниши.
Какие документы нужны для открытия магазина одежды
Перед открытием магазина одежды, помимо вопросов месторасположения магазина, его ассортимента и рекламы, у предпринимателей возникает вопрос: какие необходимы документы для обеспечения законной работы бизнеса?
Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП для торговли одеждой?
Ответ: Необязательно. Индивидуальный предприниматель может работать без применения ККТ. Кассовый аппарат в данном случае служит только для облегчения учета материальных и денежных средств.
Перед открытием магазина одежды с нуля важно определиться со многими конкретными моментами: с аудиторией потенциальных покупателей, ассортиментом товаров, сегментом и масштабностью. Рассмотрим все эти характеристики подробнее.
| Аудитория | Ассортимент | Сегмент | Масштаб |
|---|---|---|---|
| Детская | Монобренд (одежда одного производителя) |
Эконом | Локальный |
| Молодёжная | Мультибренд (одежда разных производителей) |
Средний-низкий | Региональный |
| Мужская | Дисконт (брендовые вещи со скидками) |
Средний-высокий | Межрегиональный |
| Женская | Секонд-хенд | Премиум | Мировой |
Какое потребуется оборудование?
💲 Нужно будет закупить: манекены, стеллажи, вешалки, примерочные, крупные зеркала, кассовое оборудование (кассовый аппарат и терминал для безналичной оплаты) и компьютер.
❗ Важно установить охранную систему. Она предотвратит возможность хищения товара. Нельзя забывать об освещении, можно воспользоваться светильниками, панелями или лампами. Качественное освещение помещение может значительно повышает процент продаж.
💰 Для покупки оборудования потребуется примерно 250-350 тысяч. Иногда на оборудовании можно сэкономить. В процессе развития появится возможность докупить новое. Вкладываться предпочтительнее в ассортимент, развитие и рекламу.
Когда помещение готово, а оборудование куплено, нужно поделить зал на зоны. Они могут группироваться по размерам, коллекциям или брендам. Ориентироваться нужно по потребительским привычкам.
✔️ Что интересно, заходя в магазин, люди чаще поворачивают голову направо, поэтому там должна располагаться торговая зона, а не кассовое оборудование. Примерочные должны быть удобными, располагаться в конце зала или сбоку.
✔️ Самые модные товары должны располагаться на видном месте и выделяться освещением. Оборудование не должно мешать доступу к ассортименту. Естественно, внешний вид товара должен быть презентабельным.
Что касается персонала
✔️ Продавцы – лицо бутика. Успех во многом зависит от них. Грамотная речь, ориентация в товаре, приятная внешность – неотъемлемые черты хорошего продавца. Если покупателю нравится обслуживание в магазине, он обязательно вернется туда снова.
💲 Обычно схема оплаты труда консультантов выглядит так: оклад 10 000 рублей + % продаж. Также, магазин должен иметь бухгалтера, управляющего, уборщицы и охранника. На оплату работы сотрудников обычно требуется около 150 тысяч за месяц.
Реклама магазина одежды
🏆 Популярные линии одежды можно узнать по фирменным логотипам. Нужно создать уникальный и индивидуальный логотип. Выбрать изображение, которое важно для магазина. Буквы должны идентифицировать его и соответствовать линии одежды.
📢 Реклама очень важна при открытии своего магазина одежды. Благодаря ей, можно значительно увеличить продажи.
💻 Каждый магазин должен иметь свой веб-сайт. Центральный веб-сайт создает имидж бренда. Это место, где живет бренд, где посетители могут узнать о нем и построить свои отношения с этим брендом. Многоканальная продажа — отличный способ ведения бизнеса. Мощный способ, позволяющий привлечь внимание к продукту.
👩👩👧👦 Быть активным в социальных сетях. В социальных сетях, также, эффективно рекламировать свой магазин одежды. Можно развлекать подписчиков интересными видео, познавательными постами, например, по уходу за одеждой. Радовать подписчиков красивыми фото, а еще, проводить розыгрыши, где на кону могут быть скидки, промокоды или даже бесплатные подарки. Для продвижения в социальных сетях очень важно регулярно делать качественные фотографии товара.
Что лучше: франшиза, готовый бизнес или самостоятельный старт
Первое, над чем стоит поразмыслить после выбора формата магазина — это какую именно стратегию открытия бизнеса выбрать. У вас может быть три основных варианта: действовать самостоятельно, купить готовый бизнес у владельца или купить франшизу. У каждого из вариантов есть и преимущества и недостатки. Здесь решение, как говорится, за вами: основным критерием выступают, конечно, финансовые возможности, опыт в этой области и уверенность в своих силах. Вполне возможно, что выбранный вами формат сузит варианты. Например, если речь идет о покупке франшизы магазина женской одежды, то здесь гораздо чаще предлагаются варианты монобрендовых магазинов.
|
САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ СТАРТ
|
ПОКУПКА ГОТОВОГО БИЗНЕСА
|
ПОКУПКА ФРАНШИЗЫ |
|||
|
Плюсы |
Минусы |
Плюсы |
Минусы |
Плюсы |
Минусы |
|
Самостоятельное определение стартовых вложений и расходов |
Трудности в выборе помещения, арендодатели с сомнением относятся к новичкам |
Отсутствие этапа подготовки: старт сводится к продолжительной ознакомительной беседе с продавцом |
Продажа бизнеса может говорить о нерентабельности: нужно проверить клиентопоток и его источники |
Раскрученный бренд выступает гарантом узнаваемости у клиентов |
Высокие стартовые вложения, включающие паушальный (вступительный) взнос |
|
Возможность выбрать наиболее подходящий формат, концепцию и ценовой сегмент магазина |
Отсутствие опыта в выборе поставщиков и в формировании ассортимента, нет страховки от ошибок с анализом спроса |
Решен вопрос с недвижимостью и оборудованием |
Высок риск подводных камней, о которых покупателю не будет сказано при продаже, штрафы и долги, необходимость привлечения оценщика |
Сформированный ассортимент, нет необходимости искать поставщиков, готовая логистика |
Необходимость ежемесячно выплачивать роялти и рекламные отчисления |
|
Свобода действий во всем: отсутствие инструкций, планов продаж, необходимости отчитываться перед кем-то, соблюдать корпоративный стиль |
Нет помощи в процессах открытия, найма и обучения персонала, закупки оборудования и т.д. |
Отлаженная бизнес-модель: по ассортименту, поставщикам, работе с персоналом, учету продаж, работе со складом и т.д. |
Продавец полностью не заинтересован в успехе покупателя бизнеса |
Помощь на этапе открытия: дизайн-проект, оборудование, помощь в подборе помещения и переговорах с арендодателями, обучение персонала, СRM-система и прочее |
Ограничения в выборе поставщиков и в формировании ассортимента |
|
Возможность создать собственный бренд, работать под своей вывеской или торговой маркой |
Необходимость самостоятельного продвижения, создания стратегии продвижения, программы лояльности и проч. |
Магазин имеет готовую клиентскую базу, узнаваемость |
Возможные трудности в развитии бизнеса в связи со сложившейся у магазина негативной репутацией |
Готовые рекламные материалы, помощь в продвижении, продающий сайт, обучение франчайзи эффективным методам. |
Необходимость следовать инструкциям компании (обязательная закупка определенных коллекций, выполнение плана, предоставление отчетов) |
Достоинства и недостатки
Достоинства:
- Широкая целевая аудитория.
- Возможность выбрать один из сегментов ЦА.
- Возможность выбора отдельной категории одежды (спортивная, костюмы и т.д.).
- Достаточно высокая наценка (особенно если открыть брендовый бутик по франшизе), правильно организовать бизнес-процессы и саму торговлю.
- Продажа одежды может осуществляться как офлайн, так и онлайн. А также в обоих форматах одновременно.
Недостатки:
- Высокий уровень конкуренции на рынке.
- Тренды в моде быстро меняются, соответственно, закупки достаточно быстро устаревают, требуется распродажа по сниженной цене.
Маркетинговый подход и активная реклама особенно нужны в крупном городе и именно в сфере продажи одежды, т.к. конкуренция там очень большая. Поэтому в самом начале разработки бизнес-идеи и составления бизнес-плана потребуется тщательно проанализировать конкурентов и целевую аудиторию, а также провести жесткий мониторинг поставщиков. Это позволит сформировать работающую маркетинговую стратегию бренда.
Для борьбы с конкурентами обязательно нужно запускать рекламные кампании как от производителей, так и от администрации магазина. Особенно если магазин брендовый, необходимо каждый сезон устраивать акции и распродажи, это позволит привлечь дополнительную аудиторию, менее платежеспособную, избавиться от залежавшегося товара, ведь мода очень быстро проходит, и, не успев продать коллекцию или остатки ее, с ней можно остаться навсегда. Поэтому распродажи выгодны как для самого магазина, так и для покупателей.
Также потребуется сделать вывеску и брендировать магазин снаружи, чтобы привлекать посетителей, проводить рекламные мероприятия в сети Интернет, раздавать флаеры с акциями, распродажами и новыми коллекциями, применять карты лояльности клиента – чем больше покупок, тем больше скидка. Все затраты на рекламу обязательно надо внести в рекламный бюджет при расчете рентабельности.
Что нужно, чтобы открыть магазин одежды и не прогореть? Для небольшого заведения нецелесообразно запускать масштабную рекламу в интернете или заниматься раздачей промо-материалов. Лучше по максимуму использовать площадь самого бутика.
Нужна броская вывеска, реклама на стенах и окнах или стеклянных дверях при размещении в ТЦ.
На окнах можно писать яркими цветами данные о скидках (например, «от 20 до 70%!») и распродажах, вывешивать рекламные баннеры и т. д. Это готовый канал продвижения, стоимость которого уже входит в цену аренды.
Если заведение расположено на улице (в жилом доме или отдельно стоящем здании) понадобится штендер с указателем.
Активно используйте такие методы стимуляции сбыта:
- Акции. Примеры: «Третья вещь в подарок», скидки на весь ассортимент в определённые дни (15 числа 15% скидка) и т. п.;
- Ежемесячные распродажи, скидки;
- Скидочные и дисконтные карты.
Оформление декларации соответствия
После утверждения опытных образцов необходимо заняться сертификацией продукции. Небольшие компании, распространяющие свой продукт через социальные сети и локальные маркеты, часто опускают этот этап из-за дороговизны и сложности оформления документов. Однако следует помнить, что одежду без сертификатов розничные магазины к реализации не принимают, а значит их отсутствие может стать причиной отказа от сотрудничества.
Под сертификатами качества на данный момент подразумеваются два обязательных документа: протокол испытаний и сертификат соответствия (белье, детская одежда, спецодежда) или декларация соответствия (вся остальная номенклатура). Минимальный срок, на который может быть оформлена декларация – один год, так что заняться оформлением можно и после того, как первые отшитые экземпляры показали хороший уровень продаж.
Пакет документов на декларирование подается по номенклатурным группам. То есть если предполагается производство и платьев, и курток, и джемперов, то оформлять необходимо три различных документа. В общем виде одежда делится на следующие группы:
- швейные изделия (юбки, платья, брюки, костюмы, пиджаки и пр.);
- верхняя одежда (куртки, пальто, плащи);
- вязаный трикотаж (джемперы, свитеры, вязаные жакеты и пр.);
- головные уборы текстильные (шляпы, панамы);
- головные уборы трикотажные (шапки).
Взрослая одежда, подлежащая обязательной сертификации, а не декларированию:
- нижнее белье;
- бельевой трикотаж:
- купальники;
- носки и чулки.
Облегчить задачу может обращение в коммерческие центры сертификации, которые имеют собственные аккредитованные лаборатории для проведения испытаний. Протокол испытаний в таком случае будет стоить около 5 тыс. руб., оформление одной декларации соответствия – от 4 тыс. руб., оформление сертификата качества – от 10 тыс. руб. Максимальный срок оформления – 5-6 недель.