Больничный лист во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в 2023 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Ответы на распространенные вопросы о том, как совершается оплата больничного во время отпуска по уходу за ребенком

2. Как оплачивается больничный во время отпуска по уходу

3. Ситуация первая — сотрудница болела сама

4. Больничный после выхода из декрета в 2021 году

5. Оплата больничного во время декретного отпуска

6. Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет в 2021 году: минимальный размер, расчет

7. Как рассчитать больничный по уходу за ребенком: пошаговая инструкция

8. Что делать, если заболел за границей?

9. Больничный во время отпуска по уходу за ребенком

10. Каким образом происходит оплата больничного листа по уходу за ребенком, если сотрудник в отпуске?

11. Полезные советы для девушек перед уходом в декрет

12. Как заменить период для расчета выплаты?

Закон говорит о том, что больничный лист члену семьи, ухаживающему за ребенком и трудоустроенному по трудовому договору, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, оформляться не должен.

Ответы на распространенные вопросы о том, как совершается оплата больничного во время отпуска по уходу за ребенком

Вопрос №1: В период пребывания в отпуске по уходу за ребенком я работала на своего руководителя удаленно. В этом случае мне может быть оплачен больничный лист?

Ответ: Да, если родитель или другой близкий родственник ребенка продолжает трудиться во время отпуска по уходу за новорожденным на условиях частичной занятости или дистанционного выполнения трудовых функций, право на оплату листка нетрудоспособности за ним сохраняется, поскольку с зарплаты совершаются отчисления в ФСС.

Вопрос №2: Оплачивается ли больничный по уходу за родственником в период пребывания сотрудника в отпуске по уходу за ребенком?

Ответ: Если во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком сотрудник продолжает работать удаленно или на условиях неполной занятости, то любой больничный оплачивается — по болезни работника, ребенка или родственника.

25.09.2015Автор: Земцов Евгений, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, заболела, принесла больничный. Работница во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не работает на условиях неполного рабочего времени и не выполняет работу на дому. Должна ли организация в этом случае оплачивать ей больничный лист?

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется работающей по трудовому договору женщине по основаниям и в порядке, предусмотренными в ст. 256 ТК РФ. Цель такого отпуска — освободить женщину на период отпуска от работы с сохранением за ней рабочего места. Поэтому трудовые отношения на период отпуска сохраняются, а женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, относится к категории лиц, работающих по трудовому договору, хотя фактически она и не выходит на работу.

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами, при этом размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

Лица, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а как следствие, являются застрахованными лицами (ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

На основании ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в предусмотренных данным Законом случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением периодов, перечисленных в ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

В частности, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается застрахованному лицу за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Одним из таких периодов, когда работник освобождается от работы, является отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ).

Следовательно, при наступлении временной нетрудоспособности работницы в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается.

При этом в случае, когда отпуск по уходу за ребенком закончился, а работница продолжает болеть, то листок нетрудоспособности выдается и пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня окончания указанного отпуска (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 № 624н).

Отметим, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не признается периодом освобождения от работы, если работник, находящийся в таком отпуске, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. При наступлении у такого работника временной нетрудоспособности (в том числе вызванной необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи) больничный лист выдается на общих основаниях (п. 23 и п. 40 Порядка). Соответственно, в такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено.

Как оплачивается больничный во время отпуска по уходу

Сумма выплат формируется исходя из следующих факторов:

страховой стаж (в течение которого отчислялись суммы в ФСС);
продолжительность больничного листа.

В таблице ниже отражены данные о размере выплат по больничному листу.

Стаж	Значение, от которого рассчитывается	Размер выплат
От 6 месяцев до 5 лет	Средний заработок за 2 года	60%
От 5 до 8 лет	Средний заработок	80%
Свыше 8 лет	Средний доход за расчетный период	100%
Нет стажа или стаж до 6 месяцев	МРОТ

При больничном листе по уходу за ребенком сумма выплат определяется исходя из возраста ребенка.

Пример № 1. Сотрудница сама болела.

Оплата больничного производится только в двух случаях:

сотрудница работает на дому;
сотрудница работает неполный рабочий день.

Особенности расчета:

средний заработок в данном случае исчисляется по общим основаниям (ч.2,2.1 и 3.1. ст.14 ФЗ от 29.12.2006 № 255 ФЗ);
расчетный период – два календарных года, которые предшествовали году наступления нетрудоспособности;
можно заменить один год или два года расчетного периода, написав заявления в бухгалтерию (ч.1 ст. 14 255-ФЗ).
порядок расчета среднего заработка регулируется ч.1 и 3 ст.14 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка расчета пособий по временной нетрудоспособности, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375;
средний заработок определяется путем деления общего заработка за два года на 730 (ч.3 ст. 14 255-ФЗ);
исключаемых периодов нет;
величина среднего заработка не может превышать установленного законом лимита базы начисления страховых взносов ФСС (ч.3.2 ст.14 255-ФЗ);
учитывается страховой стаж;
первые три дня финансирует работодатель, далее выплаты идут за счет средств ФСС (п.1ч.2ст.3 255-ФЗ).

Исходные данные для расчета:

Никифорова С.С. работает ООО «Феникс» в должности секретаря с 20.07.2015;
оклад равен 35000 рублей;
с 10.01. по 18.06.2018 Никифорова уходит в отпуск по БиР;
с 19.06.2018 Никифорова уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
с 15.01.2023 Никифорова вышла на работу на неполный рабочий день на 20 часов в неделю;
с 20.08.2023 по 29.08.2023 (10 дней) Никифорова находится на больничном сама;
стаж: 6,5 лет;
Никифорова написала заявление на замену лет расчетного периода. Расчетными были выбраны 2016 и 2017 годы;
заработок в расчетные периоды составил: 2016 год: 250000 рублей, в том числе пособие по временной нетрудоспособности – 6500 рублей, 2017 год: 290000 рублей, в том числе по нетрудоспособности – 4000 рублей;

Расчеты:

средний заработок исчисляем за 2016 и 2017 годы;
для расчеты учитываем только те, суммы по которым выплачивались взносы в ФСС, то есть пособия по нетрудоспособности исключаем;
общий заработок за 2016 год: 250000-6500 = 243500 рублей;
общий заработок за 2017 год: 290000-4000 = 286000 рублей;
полученные суммы меньше установленного лимита (865000 рублей в 2023 году);
средний заработок: (243500+286000)/730 = 725,34 рублей;
так как страховой стаж менее 8 лет, но более 5, то пособие будет составлять 80% от ее заработка
расчет пособия:725,34*10*0,8 = 5802,72 рубля.

Пример № 2. У сотрудницы заболел ребенок.

Особенности расчета пособия:

пособие рассчитывается по тем же правилам, что и для самой сотрудницы;
порядок определения размера пособия отличается, так как размер зависит от вида лечения, возраста ребенка, количества оплачиваемых дней ухода за ребенком;
правила установлены в ч.3 ст.7 255-ФЗ;
лимит оплачиваемых дней контролируется согласно п. 1 ст.5 255-ФЗ;
общее количество оплачиваемых дней не может быть выше 60 дней;
если заболевание ребенка указано в Перечне, который утвержден приказом от 20.02.2008 № 84н, то максимальный период временной нетрудоспособности устанавливается в размере 90 календарных дней;
пособие полностью финансируется за счет средств ФСС.

Исходные данные:

данные возьмем из примера № 1 для Никифоровой;
предположим, что с 20 по 29.08.2023 года (10 дней) сотрудница находилась на больничном по уходу за ребенком 7 лет;
средний заработок определен в примере выше и равен 725,3 рубля;
ребенок болел 10 дней, пособие рассчитывается исходя из страхового стажа Никифоровой;
стаж равен 6,5 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80% от заработка;
расчет пособия:725,34*10*0,8 = 5802,72 рубля.

Пример № 3. Пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Особенности расчета:

сотрудник не имел заработка в расчетном периоде или он был ниже МРОТ (ч.1.1. ст.14 255-ФЗ);
МРОТ в 2023 году составляет 11280 рублей;
величина МРОТ корректируется на продолжительность рабочего времени сотрудницы (п.1.1.ст.14 255-ФЗ). Для этого значение МРОТ умножается на отношение количества рабочих часов в неделю, установленных для сотрудницы на общее количество рабочих часов в неделе;
районный коэффициент не учитывается. Коэффициент будет использован в самом конце расчета. На него надо увеличить сумму пособия.

Исходные данные:

изменим немного условия из примера № 2;
пусть Никифорова до января 2023 года нигде не работала, то есть не имела заработка в расчетном периоде;
на момент болезни ребенка Никифоровой установлен неполный рабочий день: 4 часа из 8 каждый день, или 20 часов из 40 часов каждую неделю).

Расчет:

так как выплат в расчетном периоде не было, то используем величину МРОТ;
корректируем МРОТ: 11280 * 20/40 = 5640 рублей;
расчет ежедневного заработка: 5640/30,4 = 185,53 рублей;
сумма пособия: 185,53 * 10 = 1855,3 рублей.

Ситуация первая — сотрудница болела сама

Сотруднице, которая трудится в режиме неполного рабочего времени, пособие по временной нетрудоспособности оплатят в обычном порядке. Средний заработок для целей исчисления государственных пособий определяется по общим правилам (ч. 2, 2.1 и 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ).

Расчетным периодом являются два календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности.

Женщины, находившиеся в расчетном периоде в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, могут заменить один из годов расчетного периода или оба этих года предыдущими, написав в бухгалтерию соответствующее заявление (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Порядок исчисления среднего дневного заработка для расчета пособия регулируется частями 1 и 3 статьи 14 Закона N 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (далее — Положение о расчете пособий), утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности определяется путем деления начисленного заработка за два календарных года на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Исключаемых периодов при расчете пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрено.

При этом величина среднего дневного заработка не может превышать величины, рассчитанной исходя из установленной законодательно базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Так, предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособий в 2013 году равен 1335,62 руб. . При этом неважно, какие именно календарные годы включались в расчет, то есть при замене лет на предыдущие предельная сумма будет равна 1335,62 руб.

Страховой стаж. Размер пособия при временной нетрудоспособности из-за болезни или травмы самой работника зависит от его страхового стажа (табл. 1).

Таблица 1

Больничный после выхода из декрета в 2021 году

Для получения больничного листа нужно обратиться в поликлинику или любое медучреждение. Далее необходимо зафиксировать факт заболевания либо у самого сотрудника, либо у ребенка.

Необходимо предоставить бумаги:

медицинская карта (на сотрудника либо ребенка);
паспорт;
бумага с указанием информации о компании, куда следует предоставить листок нетрудоспособности.

Обращаться можно в следующие организации.

Для ребенка	Для взрослого
Детская поликлиника по месту регистрации	Поликлиника по месту регистрации
Детская больница, где ребенок проходит лечение	Больница, где взрослый проходит лечение
Частная клиника, которая имеет право выдавать больничные листы по установленному образцу. У медклиники должна быть лицензия.

Оплата больничного во время декретного отпуска

По общим правилам, женщина, находящаяся в декрете, не может взять больничный. Дело в том, что первые 140 дней работнице выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка. Далее сотруднице положено пособие УзР в размере 40% от среднемесячной заработной платы.

В том случае, если после отпуска по БиР состояние здоровья женщины не позволяет приступить к выполнению трудовых обязанностей, его срок продлевают.

Уйти на больничный во время декрета можно в том случае, если сотрудница продолжает работать не полный день или на дому.

Важно! Во время действия больничного пособие по УзР не предоставляется, т.к. получение сразу двух регулярных выплат не предусмотрено законодательством РФ.

Работница вправе отказаться от декретного отпуска. В таком случае она обязана исполнять трудовые функции в полном объеме.

УзР может оформить любой член семьи, который непосредственно сидит с малышом.

БиР предоставляется только роженице. Право на получение пособия другим членам семьи не переходит.

Если женщина выходит на работу на полный день во время УзР, выплаты прекращаются. С этого момента сотрудница вправе воспользоваться оплачиваемым больничным.

Несмотря на то, что больничный по уходу не оплачивается лицу, находящемуся в отпуске, из этого правила есть исключение. Например, у сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу или в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел ребенок.

Если ему будет необходим уход и после выхода матери из отпуска, то в свой первый рабочий день она должна будет предоставить больничный лист, открытый тем же днем. То есть на выплату пособия женщина может рассчитывать только после выхода из отпуска, а не во время пребывания в нем.

Сотрудник сдает в отдел кадров в день выхода на работу больничный лист. Тем самым он обосновывает свое временное отсутствие на работе.

Начислять больничное пособие без больничного листка нельзя.

Как и для иных пособий, установленных законодательством, для выплаты больничного по уходу за взрослым заболевшим членом установлены ограничения. Так, пособие не подлежит начислению за более чем недельный период и общее количество в календарном году оплачиваемых дней по уходу за заболевшим членом семьи не может превышать месяц — 30 дней.

Такие ограничения установлены п.6 ч.5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ.

Для случаев оплаты больничного по уходу за ребенком, есть специальные условия и ограничения общего периода за календарный год в зависимости от возраста ребенка (до 7 лет и от 7 до 15 лет).

О том, как рассчитывается размер пособия по уходу, говорится здесь.

Чтобы перенести дни отпуска, в первую очередь необходимо оповестить работодателя о своем намерении. Для этой цели оформляется соответствующее заявление. В нем указывают причину, по которой такое действие необходимо, в данном случае – это болезнь ребенка. Однако, перед этим следует поговорить со своим начальником о том, разрешит ли он переместить отпуск на другие дни. Так же сотрудник, решивший отгулять отпуск позднее по причине плохого самочувствия детей, должен узнать есть ли в организации положение, позволяющее это сделать.

Важно! Если у организации имеется соответствующий локальный акт, прописывающий разрешение на перенос отпуска в случае болезни родственника, или же, если руководитель организации разрешил это действие, то сотрудник обязан взять в медицинском учреждении больничный лист. И уж затем писать заявление.

Заявление о перемещении отпуска по графику составляется в произвольной форме, в нем указываются следующие реквизиты:

Данные руководителя организации, в адрес которого направляется заявление;
Личные данные заявителя;
Просьба о перенесении дней отпуска с указанием веского основания;
Описание сложившейся ситуации;
Подпись заявителя и дата составления заявления.

После оформления заявления, его передают руководителю подразделения на подпись. Затем согласованный документ возвращают в отдел кадров, который принимает документ и производит дальнейшие действия по перемещению планового отпуска.

Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет в 2021 году: минимальный размер, расчет

Пособие до полутора лет выплачивает ФСС. Отпуск по уходу за ребенком — это государственная гарантия, предусмотренная ст. 256 ТК РФ. Максимальная продолжительность отпуска — до того момента, пока ребеночку не исполнится 3 года. Но ежемесячное пособие назначается на более короткий срок — до 1,5 лет.

С 1 января 2021 года на механизм прямых выплат перейдут все регионы России. Пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС. Фонд выплачивает пособие на основании документов, подготовленных и переданных в территориальное отделение фонда бухгалтерией компании.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком вправе оформить не только мать малыша. Такое право предусмотрено и для отца, и даже для других родственников, которые непосредственно занимаются воспитанием и уходом за новым членом семьи. Например, можно оформить декрет на бабушку.

Расчетной базой для исчисления величины ежемесячного пособия на ребенка является заработок за два года, что предшествуют началу отпуска.

Например, если малыш родился в 2021 году, то будет учитываться в расчете зарплата матери (иного родственника) за 2019 и 2020 года.

На величину социальной выплаты напрямую влияет средний заработок получателя. В расчет включают все трудовые доходы заявителя, с которых работодатель начислял и уплачивал страховые взносы ВНиМ. Выплаты, которые освобождены от обложения взносами на материнство, в исчисление среднего заработка не включаются.

К ним относят:

дни болезни самого работника, либо ухода за больными родственниками (нетрудоспособность);
декретные отпуска (период беременности и родов на основании больничного листка);
периоды отпусков по уходу за другими детками;
неоплачиваемые отгулы (отпуска без сохранения заработной платы);
периоды, в течение которых за работников сохранялась зарплата лишь частично.

Сомневаетесь, включать ли выплату в расчет пособия до 1.5 лет? Проверьте, начисляются ли с данной выплаты взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ), согласно нормам гл. 34 НК РФ. Если должны начисляться, то включайте в расчет. Если нет, то данные доходы не учитывайте.

Средний заработок для соцпособия ограничен 40% от средней заработной платы работника.

Для данного пособия существует минимальная и максимальная возможные величины.

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году

Максимальный порог ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ограничен предельными значениями для начисления страховых взносов ВНиМ по расчетным годам. При превышении лимита доходов тариф взносов ВНиМ снижается до 0%. То есть, с заработка сверх предельного значения работодатель не производит отчислений. Следовательно, сумма превышения не учитывается при расчете всех соцпособия за счет ФСС.

Например, в расчетную базу пособия 2021 года входят периоды 2019 и 2020 года. Лимиты по взносам на временную нетрудоспособность и материнство были следующие:

на 2019 год — 865 000 рублей;
на 2020 год — 912 000 рублей.

В сумме максимальный заработок, с которого работодатель уплатил взносы ВНиМ, не может превышать 1 777 000 рублей. Конечно, заработок получателя может быть и больше, но взносы уплачивались только с этой суммы.

Максимальное значение среднего заработка для соцпособия: 1 777 000 рублей / 730 дней (за 2 года) = 2 434,25 рублей.

Максимальная сумма пособия до 1.5 лет в месяц с 01.01.2021 года равна: 2 434,25 рублей * 40% * 30,4 дня (среднее значение для начисления) = 29 600,48 рублей.

Например, в 2020 году максимум составлял всего 27 984,66 рубля. Увеличение ежемесячной выплаты составило 1 615,82 рубля.

Минимальный размер выплаты на ребенка до 1,5 лет был пересмотрен еще в июле 2020 года. Из-за неблагоприятной экономической обстановки по коронавирусу Владимир Путин принял решение повысить нижний порог до 6 572 рублей в месяц.

Напомним, что до переломного момента минимальное соцпособие считали как 40% от МРОТ. Например, в 2020 году (до изменений) выплата на первенца составляла всего 4 852 рубля в месяц (12 130 руб.* 40%).

Новый минимум в 6 752 рубля за январь будут получать как на первого ребенка, так и на второго и всех последующих детей.

А с 01.02.2021 года сумма снова увеличена, так как проведена ежегодная индексация детских выплат за счет ФСС.

С 1 февраля пособие по уходу за ребенком не может быть меньше 7 082,8 руб. Это следует из постановления Правительства РФ от 28 января 2021 года №73.

Для исчисления используется всего три показателя:

Средний дневной заработок получателя, исчисленный за два предшествующих года.

30,4 дня — это усредненное значение количества дней в месяце для расчета.

40% — постоянная величина детской выплаты на период отпуска по уходу за детьми до 1,5 л.

Формула расчета следующая:

Величина детского пособия до 1,5 л. = Средний дневной заработок получателя*40%*30,4 дня

Какие документы нужны для пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году

Все детские выплаты за счет ФСС носят заявительный характер.

То есть, получателю необходимо собрать пакет документов и подать заявление работодателю, а работодатель передаст документы в ФСС для назначения пособия.

В противном случае, выплат не будет.

К тому же в назначении денежных пособий откажут, если сотрудник предоставит не все обязательные бланки и бумаг

Дата начала отпуска по уходу определяется в заявлении работника. Обычно это первый календарный день, после окончания декрета по больничному листку. Допускается заменить декрет отпуском по уходу с выплатой ежемесячного пособия. Например, если мамочке финансово выгоднее такой вариант.

К тому же, работница вправе получать соцпособие и зарплату одновременно. Например, если она выйдет на работу на неполный трудовой день.

Если же сотрудница выйдет из отпуска на полную ставку, то выплата детских денег прекращается.

В 2021 году все выплаты, осуществляемые за счет средств Фонда социального страхования, будут проводиться исключительно через Соцстрах.

Это новое правило актуально для всех регионов России, так как пилотный проект ФСС вводится повсеместно с 01.01.2021 года.

Теперь работодатель выступает в роли посредника — лишь информирует ФСС и подает необходимые сведения для начисления.

Форма заявления на пособие по прямым выплатам

Заявление на выплату пособия от ФСС нельзя составить в произвольной форме. Формы заявлений для назначения пособий утверждены приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578.

Для каждого вида пособия предусмотрена своя форма заявления. Все бланки посмотреть на сайте ФСС.

Бухгалтерия организации в соответствии с Постановлением № 294 должна получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения направить их в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра.

Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.

Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

Компании, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют в ФСС по месту регистрации сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в электронной форме по форматам, установленным Фондом.

Компании, у которых среднесписочная численность работников составляет 25 человек и менее, вправе предоставлять в ФСС сведения на бумаге.

Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания.

В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения.

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.

Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем.

Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке.

Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Больничный по уходу за ребенком в 2021 году не открывается если:

Заботящееся о больном малыше лицо числится в отпуске (ежегодном, декретном, неоплачиваемом).
Указанное правило не относится к вариантам частичной занятости молодых мам.
Требуется проведение терапии в медицинском стационаре подростка, достигшего 15-ти летнего возраста.
Хроническая патология находится в фазе утихания.

Представитель малыша, нахождение которого в стационаре обязательно, освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением должностного оклада.

Больничный по уходу за ребенком в 2021 году оформляется:

Педиатром детского лечебного учреждения во время проведения визуального осмотра заболевшего малыша (при выборе проведения амбулаторной терапии).
Лечащим врачом стационара детской больницы (если требуется совместное пребывания в палате ребенка и заботящегося о нем лица).
Датой открытия документа является число фактического обращения в медицинское учреждение, установление наличия болезни.

Любое посещение врача-педиатра проводится маленьким гражданином РФ и его законным представителем совместно.

Регистрация листка нетрудоспособности по уходу за малышом проводится при наличии:

паспорта;
свидетельства о рождении;
полиса ОМС.

Как рассчитать больничный по уходу за ребенком: пошаговая инструкция

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Сначала отметим несколько важных моментов, которые нужно учитывать при оплате «детских» листков нетрудоспособности.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком полностью производится за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).
Больничный лист по уходу за ребенком, представленный бывшим работником, не оплачивается (Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259).
Если работник ухаживал за больным ребенком во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие за дни нетрудоспособности не выплачивается, отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком:
- ограничено законодательно;
- зависит от его возраста (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
Размер больничного зависит:
- от формы лечения ребенка (дома или в стационаре),
- от того, чем ребенок болел,
- от того, является ли ребенок инвалидом,
- от страхового стажа самого работника и величины его среднего заработка.

Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком, разберем пошагово. Для этого понадобятся следующие данные: страховой стаж работника, возраст ребенка и больничный лист. Обратите внимание, что возраст ребенка определяется на начало наступления страхового случая.

Что делать, если заболел за границей?

Если вы уехали в отпуск или в командировку за границу и заболели, то будут действовать те же правила, что и в Беларуси.

Но есть нюанс. Работодатели принимают только белорусские больничные.

Поэтому по возвращению из-за границы нужно обратиться в свою поликлинику и предоставить документы, подтверждающие, что вы болели:

больничные листы образца других стран;
медицинское заключение;
справка врача, подтверждающая прохождение курса лечения;
выписки из медицинских документов;
другие официальные документы, предусмотренные законодательством страны.

При этом документы из зарубежной клиники нужно легализовать: перевести на русский или белорусский язык и нотариально заверить. Требования к легализации медицинских документов будут зависеть от того, в какой стране их выдали. Это можно уточнить в учреждении здравоохранения или в министерстве иностранных дел.

При наличии всех необходимых документов учреждение здравоохранения выпишет больничный на период вашей болезни за границей. И уже этот больничный вы сможете предоставить работодателю.

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком

Работница во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не работает на условиях неполного рабочего времени и не выполняет работу на дому. Она заболела и принесла больничный лист. Эксперты службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ ответили на вопрос: нужно ли в таком случае оплачивать больничный?
25.09.2015 Автор: Земцов Евгений, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, заболела, принесла больничный. Работница во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не работает на условиях неполного рабочего времени и не выполняет работу на дому. Должна ли организация в этом случае оплачивать ей больничный лист?

Каким образом происходит оплата больничного листа по уходу за ребенком, если сотрудник в отпуске?

В том случае, если больничный полностью совпадает с отпуском сотрудника, он будет принят работодателем к сведению, но оплате подлежать не будет. То же касается и правила об оплачиваемых днях в годовом исчислении – дни, которые сотрудник был на больничном по уходу за ребенком в период своего отпуска, в период, подлежащий оплате, не войдут.

Если в период отпуска был оформлен с помощью специального приказа вызов из отпуска, и больничный по уходу за ребенком пришелся на период такого вызова, то оплачиваться он будет в соответствии с теми правилами, которые установлены для оплаты пособия по таким листкам нетрудоспособности.

В том случае, если речь идет о больничном листе, который пришелся на период отпуска лишь частично, то оплате подлежит та часть больничного, которая не совпала с отпуском.

Оплата при этом будет осуществляться в соответствии с правилами, установленными для оплаты больничного листа на основании требований Фонда социального страхования.

Если больничный совпал с периодом вызова из отпуска, то все дни, совпавшие с таким вызовом, включаются в ежегодный оплачиваемый период больничного листа, так как по такому листку нетрудоспособности будет произведена выплата предусмотренного пособия. То же касается относительно больничных, которые пересекаются с отпуском, оплачиваемым или безоплатным, частично – в ежегодный оплачиваемый период включаются только те дни, по которым была совершена выплата пособия.

В том случае, если сотрудник, предоставивший больничный по уходу за ребенком, работает не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, его больничный не будет оплачиваться ни при каких условиях, так как оплата больничных для таких сотрудников не предусмотрена действующим законодательством.

Полезные советы для девушек перед уходом в декрет

Необходимо рассмотреть несколько важных рекомендаций, чтобы переход из декрета в декрет оказался выгодным и безболезненным:

необходимо найти надежного работодателя с полностью официальной зарплатой. Это позволит получать максимальные выплаты. Сегодня белые зарплаты предоставляют бюджетные и финансовые структуры. Также большинство крупных компаний заинтересованы в предоставлении полного социального пакета и официальной зарплаты. Однако небольшие фирмы, как правило, показывают только МРОТ в виде официальной части. А остальное выплачивается без учета налогов;
срок работы на указанного выше работодателя должен составлять хотя бы два года. Это позволит выбрать тот период, когда официальная зарплата была выше, чем МРОТ, чтобы получать максимальные выплаты;
Чем выше у работницы была заработная плата, тем большее пособие по БИР она будет получать
необходимо заранее уточнить, какие именно выплаты от государства положены в соответствии с региональными законами в конкретно взятом субъекте РФ;
важно вставать на учет именно к муниципальному врачу. Если обращаться к сотрудникам частной клиники, то нельзя будет получать дотацию за постановку на учет до 12 недели. При этом есть возможность обратиться к гинекологу муниципальной клиники изначально, а потом наблюдаться платно в другой больнице.

Следуя этим советам, можно будет немного увеличить получаемые от ФСС выплаты.

Как заменить период для расчета выплаты?

Расчетный период можно выбрать. Такое правило закреплено в ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года

. У женщины, вышедшей после декрета, отсутствует доход в течение последних 2 лет. Выбор расчетного периода осуществляется на
основании заявления
соискателя страховой выплаты. Потребность в нем обусловлена положениями нормативно-правового акта. В заявлении потребуется зафиксировать период страхового стажа, который нужно использовать для определения размера выплаты. Замена допускается, если это приведет к повышению размера пособия. В иной ситуации выполнение действия будет противозаконным.

Нужно учитывать, что существует ограничение по выбору расчетных периодов. В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ № 17-1/ООГ-1105 от 3 августа 2015 г

. говорится:

«Пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством направлены на частичное возмещение

работнику утраченного им заработка в связи с наступлением страхового случая. В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая, а не тот, который был получен несколькими годами ранее.

Это значит, что женщина не может самостоятельно выбрать наиболее удобный промежуток времени для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Положения нормативно-правового акта позволяют обеспечить определение размера выплаты в соответствии с реальным доходом женщины.