Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена адреса некоммерческой организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Любые изменения, касающиеся организации с несколькими учредителями, должны фиксироваться на общем собрании. Как правило, решение о смене адреса принимается на внеочередном собрании, которое организует директор с письменным уведомлением участников общества. Уведомление учредителям отправляется не позднее, чем за 30 дней до даты проведения собрания. Инициировать собрание могут и сами учредители.
Нюансы смены юридического адреса в НКО
В зависимости от того, переносится ли юридический адрес НКО из одного региона в другой, или меняется в пределах одного субъекта РФ, зависит состав документов, формируемых для Минюста РФ. Смена юридического адреса из одного в другой регион проходит в два этапа, который в общей сумме занимает примерно 4 месяца.
В случае смены адреса некоммерческой организации со сменой региона процедура начинается с предварительного уведомления территориального органа Министерства Юстиции о грядущем изменении адреса организации. Для этого в территориальный орган Министерства Юстиции, к которому на данный момент относится адрес организации, сдаются:
- Протокол органа управления организации, к компетенции которого относится решения о смене адреса организации;
- Заявление по форме Р13014 утвержденное приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@, заверенное нотариусом:
После внесения записи в ЕГРЮЛ о том, что организации находится в процессе смены юридического адреса, которая осуществляется в течение примерно двух месяцев для общественных организаций и полутора месяцев для остальных организационно-правовых форм, необходимо ожидать двадцатидневный интервал. По истечении двадцати дней, в территориальный орган Министерства Юстиции по новому адресу организации сдается на регистрацию соответствующий комплект документов:
- Заявление по форме Р13014,утвержденное приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@, заверенное нотариусом;
- Квитанция об уплате государственной пошлины;
- Протокол органа управления организации о принятом решении о смене адреса организации;
- Новая редакция Устава организации;
- Документы на новый юридический адрес. Оригинал гарантийного письма от собственника помещения, копия свидетельства на право собственности и копия договора аренды, заверенная печатью и подписью собственника.
При переезде компании может измениться либо ее адрес в пределах места нахождения, либо место нахождения. Адрес ООО (или юридический адрес) включает полное описание расположения компании: название населенного пункта, улицы, номер дома, строения, офиса и т.п. Место нахождения — это только населенный пункт, в котором расположена организация. При переезде компании в пределах одного населенного пункта ее адрес меняется, а место нахождения остается прежним. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и только название населенного пункта.
В зависимости от того, как меняется адрес и как он записан в уставе, протокол собрания учредителей может быть либо о смене адреса или места нахождения, либо еще и о внесении изменений в устав.
При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.
Решение о смене адреса общества с ограниченной ответственностью его участники принимают совместно, для этого нужно провести общее собрание. Если на ближайшее время не запланировано такое собрание, его могут инициировать как учредители, так и директор. Всех участников нужно уведомить не менее, чем за 30 дней до проведения собрания.
Решение будет считаться принятым, если в голосовании примут участие учредители, владеющие хотя бы 50% голосов (можно учитывать заочные голоса), и большинство из них проголосуют за смену адреса. На собрании выберите председателя, секретаря собрания, а также того, кто будет отвечать за подсчет голосов. Определите повестку дня: смена адреса, внесение изменений в устав и принятие листа изменений к нему или его новой редакции (если это необходимо). Проведите голосование по всем вопросам повестки, подсчитайте голоса и зафиксируйте результат в протоколе.
Протокол нужно составить в двух экземплярах, подписать его должны председатель, секретарь и все присутствующие учредители. Поставьте на обоих экземплярах печать компании. Готовый протокол нужно заверить у нотариуса или иным способом, предусмотренным в вашем уставе. Нумеровать и прошивать протокол не нужно.
Вариант 2: с внесением правок в устав
Вносить правки в учредительный документ при смене адреса АНО потребуется в двух случаях.
Во-первых, если в уставе есть информация о ЮА.
Во-вторых, если АНО переезжает в другой город. Дело в том, что смена населенного пункта — это уже не простое изменение ЮА, а изменение местонахождения. Информация о местонахождении всегда отражается в уставе.
Для внесения поправок в устав нужно подготовить его новую версию или бланк изменений и утвердить эти правки на общем собрании.
Для госрегистрации изменений в реестре юрлиц в Минюст помимо заявления также нужно представить:
-
обновленный устав или бланк с правками к нему;
-
протокол собрания членов;
- документ об оплате пошлины.
Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения некоммерческой организации и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что НКО может быть также зарегистрирована в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности.
Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом НКО (определяется уставом). Как правило, такие решения принимает учредитель НКО.
Как составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО
Для регистрации данных об адресе ООО, которые не были прописаны в уставных документах организации, потребуется предоставить в регистрирующий орган (расположенный в районе нового адреса организации) следующие документы:
- форма Р13014 (одни заверен нотариально, а второй — нет);
- гарантийное письмо от собственника о его намерении предоставить адрес или договор аренды (субаренды) по новому адресу;
- копия свидетельства о праве собственности на адрес или копия другого правоустонавливающего документа, заверенного собственником помещения.
Услуги по смене адреса НКО в пределах одного места нахождения — 9000 рублей*
Услуги по изменению адреса НКО при изменении места нахождения — 16 000 рублей*
*Стоимость услуг указана без учета расходов на нотариуса и гос. пошлину
Местонахождение предприятия считается измененным, если происходит одна из перечисленных ситуаций:
- в адресе поменялся населенный пункт (к примеру, НКО переехало из любого города Московской области в Москву), что считается сменой субъекта Российской Федерации;
- некоммерческая организация переезжает из одного населенного пункта в другой (к примеру, из Химок в Димитров) в пределах области (края, региона), что рассматривается, как перемещение в пределах одного субъекта;
- НКО меняет свой адрес, переезжая из одного региона в другой (к примеру, из любого населенного пункта в Воронежской области в любой населенный пункт Липецкой области), что является изменением субъектов РФ в адресе).
Первый этап. На первом этапе регистрации следует уведомить Минюст о намерении сменить адрес. Для этого нужно подать заполненную форму Р14001 в двух экземплярах, один из которых заверен нотариально и решение (протокол) об изменении адреса в двух экземплярах. После, того, как пройдет регистрация, нужно подождать еще через 20 рабочих дней и переходить ко второму этапу.
Второй этап. В Минюст, находящийся по месту нового адреса НКО подаются такие документы:
- форма Р13001 — 2 экземпляра (один из них нотариальный);
- оригинал нового Устава — 3 штуки;
- гарантийное письмо;
- чек, свидетельствующий об оплате пошлины (реквизиты Минюста, в который подаются документы);
- договор аренды (субарендный).
Перерегистрация адреса предприятия проходит в течение 1,5 — 2 месяца.
Первый этап. В Минюст по старому адресу подаются документы, свидетельствующие о предстоящей смене местонахождения организации. Форма Р14001 (2 экз) и протокол о смене адреса (2 экземпляра) местонахождения организации.
Второй этап. По прошествии срока в 21 день после окончания предыдущего этапа в Минюст по месту будущего нахождения организации предоставляют:
- форму Р13001 (2 экземпляра: нотариальный и нет);
- решение или протокол о замене адреса (2 экземпляра);
- новый устав (3 экземпляра);
- адресные документы (договор аренды, свидетельство о праве собственности или ЕГРН);
- квитанцию об оплате пошлины.
Об НКО — Смена Юридического адреса НКО
Юридический адрес ООО представляет собой адрес компании, зафиксированный в ЕГРЮЛ. Это может быть офис, нежилое арендованное помещение, квартира учредителя. Рассмотрим основные причины смены адреса:
- Переезд в другой город/регион.
- Истечение срока аренды.
- Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
- Текущий адрес был признан массовым.
- У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
- При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
- Сложности с доставкой корреспонденции.
Решение о смене адреса может быть добровольным или принудительным.
Изменение юрадреса предполагает следующие шаги:
- Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
- Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
- Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
- Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
- Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.
Все документы должны соответствовать нормам. В обратном случае запрос отклонят.
Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:
- Дата решения.
- Наименование документа.
- Положение о том, что юрадрес был изменен.
- ФИО учредителя, принявшего решения.
Решение необходимо создать в двух экземплярах.
Любое юридическое лицо, в том числе и некоммерческая организация обязательно должны иметь юридический адрес, сведения о котором указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
В уставе организации достаточно указать наименование населённого пункта, в пределах которого будет зарегистрировано юридическое лицо. Это подтверждается ст. 54 ГК РФ, в которой указано, что в учредительном документе указывается место нахождения. А место нахождения определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
Смена юридического адреса НКО является регистрационным действием, для которого необходимо подготовить пакет документов и подать на государственную регистрацию в Минюст. Для ТСЖ, ТСН, СНТ и некоторых других организаций документы предоставляются непосредственно в налоговую инспекцию.
Заявителем в данном виде регистрации будет руководитель организации (директор, президент, председатель НКО и т.д.).
Процедура смены адреса будет различаться в зависимости от того, меняется ли в адресе муниципальное образование или организация переезжает в пределах одного населённого пункта.
Приведём пару примеров:
- НКО из Москвы переезжает в Троицк, который считается одним из внутригородских образований, включённых в территорию Москвы.
- Организация переезжает с одной улицы на другую в пределах одного и того же населённого пункта.
- Адрес меняется в пределах одного и того же дома, то есть организация просто переезжает в соседний офис.
Для смены адреса в пределах одного места нахождения необходимо решить будет ли при этом меняться Устав или нет. Менять учредительный документ не обязательно, если в действующем уставе указан короткий адрес (то есть непосредственно место нахождения, без указания улицы, дома и т.д.).
Если необходимо изменить адрес со сменой Устава, то для Минюста подаётся следующий комплект документов:
- заявление по форме Р13014 — 2 экземпляра (один заверяется нотариально);
- новая редакция учредительного документа или изменений к нему — 3 экземпляра;
- протокол или решение о смене адреса — 2 экземпляра;
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- гарантийное письмо от собственника или договор аренды (субаренды) по новому адресу;
- копия документа, подтверждающего право собственности (заверенного собственником).
Если же в Уставе адрес прописан не полностью, то данном случае мы можем внести изменения только в данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ. При это государственная пошлина не оплачивается, и новая редакция устава в налоговую не предоставляется.
Срок смены адреса составляет примерно два месяца для общественных организаций и полтора месяца для иных НКО.
Пошаговая инструкция “Регистрация изменений в устав НКО в Минюсте”
При регистрации следующих изменений в НКО, необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать новый устав в Минюсте:
- изменение адреса некоммерческой организации с изменением места нахождения (при изменении муниципального образования, в котором находится НКО — например, при переезде из Москвы в Подмосковье)
- изменение наименования некоммерческой организации
- смена руководителя, иного лица, действующего без доверенности от имени некоммерческой организации (если в уставе прописаны их данные)
- изменение состава органов управления, полномочий органов управления, сроков полномочий, порядка принятия решений
- изменение видов деятельности некоммерческой организации
- изменение прав и обязанностей членов НКО, условий и порядка приема в члены некоммерческой организации и выхода из нее (в случае, если некоммерческая организация имеет членство)
- изменение условий о размере паевых взносов членов потребительского кооператива, состава и порядка внесения паевых взносов членами кооператива и ответственности за нарушение обязательства по внесению паевых взносов
- изменение источников формирования имущества некоммерческой организации
- закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
- исправление ошибки в уставе
- изменение иных сведений, содержащихся в уставе организации
Меняем адрес – меняем устав
Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.
Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).
Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.
Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.
В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).
К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.
Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.
Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.
Вопрос: Организация сменила юридический адрес. Нужно ли перерегистрировать кассовый аппарат, который зарегистрирован по адресу обособленного подразделения?
Посмотреть ответ
Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.
К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.
Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.
Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.
Как составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО
Местонахождение предприятия считается измененным, если происходит одна из перечисленных ситуаций:
- в адресе поменялся населенный пункт (к примеру, НКО переехало из любого города Московской области в Москву), что считается сменой субъекта Российской Федерации;
- некоммерческая организация переезжает из одного населенного пункта в другой (к примеру, из Химок в Димитров) в пределах области (края, региона), что рассматривается, как перемещение в пределах одного субъекта;
- НКО меняет свой адрес, переезжая из одного региона в другой (к примеру, из любого населенного пункта в Воронежской области в любой населенный пункт Липецкой области), что является изменением субъектов РФ в адресе).
Первый этап. На первом этапе регистрации следует уведомить Минюст о намерении сменить адрес. Для этого нужно подать заполненную форму Р14001 в двух экземплярах, один из которых заверен нотариально и решение (протокол) об изменении адреса в двух экземплярах. После, того, как пройдет регистрация, нужно подождать еще через 20 рабочих дней и переходить ко второму этапу.
Второй этап. В Минюст, находящийся по месту нового адреса НКО подаются такие документы:
- форма Р13001 — 2 экземпляра (один из них нотариальный);
- оригинал нового Устава — 3 штуки;
- гарантийное письмо;
- чек, свидетельствующий об оплате пошлины (реквизиты Минюста, в который подаются документы);
- договор аренды (субарендный).
Перерегистрация адреса предприятия проходит в течение 1,5 — 2 месяца.
Как поменять юридический адрес: пошаговая инструкция
Данный документ содержит намного меньше информации, нежели протокол собрания участников ООО. Лицу, ответственному за его составление, не придется описывать процедуру голосования, но при этом необходимо ответственно отнестись к формулировкам в тексте документа. В документе надо указать следующее:
- место и дату принятия решения;
- правильное название документа: «Решение единственного участника (название компании)»;
- факт смены учредителем адреса, необходимость внесения изменений в устав;
- Ф.И.О. и подпись лица, принявшего данное решение.
Документ также составляют в двух экземплярах.
Наиболее распространенными ошибками при составлении документа являются технические неточности. Сотрудники ИФНС могут придраться к отсутствию сведений о месте проведения собрания или паспортных данных участников собрания. Отсутствие подписей ответственных лиц может стать веской причиной для отказа в приеме документа. Именно поэтому необходимо внимательно проверять каждое слово и не упускать из вида важные детали.
Основания для изменения юридического адреса субъекта:
- Завершение срока аренды.
- Переезд организации в другой город/район.
- Потребность в изменении ИФНС.
- Старый юридический адрес не соответствует положениям закона.
Подавать заявление об изменении адреса требуется в налоговую. Сделать это может только гендиректор или лицо с доверенностью. Отправлять заявление требуется не позже 3 суток со дня принятия соответствующего решения. Процедура предполагает уплату пошлины.
В смене адреса могут отказать. Как правило, основания для отказа следующие:
- Игнорирование сроков направления заявления (позже 3 суток после принятия решения).
- Не собраны все нужные документы.
- Опечатки и ошибки в заявлении.
- Место, указанное в качестве адреса, не существует.
- Юрадрес является массовым адресом.
ВНИМАНИЕ! Иногда налоговая отказывает в изменении адреса по причине наличия большого долга или из-за того, что организация находится в состоянии банкротства. Однако подобные отказы правомерными не считаются. Их можно оспорить в суде.
В протоколе общего собрания учредителей должны быть указаны следующие сведения:
- Полное название общества и его регистрационные данные
- Действующий юридический адрес
- Дата, место составления протокола
- Информация о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов
- Сведения об учредителях, присутствующих на собрании
- Повестка дня: вопросы о смене адреса и изменении устава, если потребуется. Новую редакцию устава или лист изменений в устав можно сразу утвердить на собрании
- Результаты голосования по каждому пункту повестки дня
- Подписи всех учредителей, председателя, секретаря
Как поменять юридический адрес и перерегистрироваться в фондах
- Переправка дела компании из одного отделения ФНС в другое может занимать до 30 дней. Во избежание неприятностей, лучше предварительно сверить с Налоговой службой свои данные налоговых расчетов. В результате передачи дела КПП фирмы изменится, а ИНН останется прежним.
- После получения в Пенсионном фонде данных о смене места регистрации компании, в течение 5 рабочих дней дело направляется в другое отделение. После его передачи ООО получает новый страховой регистрационный номер.
- При пересылке дела юридического лица между отделениями ФСС номер компании не меняется. Соцстрах также должен отправить документы в течение пяти дней.
- В Росстат не нужно обращаться при смене адреса компании. Но в некоторых случаях у организации изменяются статистические коды. Поэтому после регистрации на новом месте стоит уточнить этот момент в отделении Росстата по новому адресу. Если коды были изменены, вам выдадут документ с печатью, подтверждающий это.
- При смене юр адреса обращаться в банк обязательно. Потому что Налоговая служба не сообщит ему об изменениях в ЕГРЮЛ. Если вы и дальше планируете сотрудничать с прежним банком, нужно будет завести новую карту с новым же адресом предприятия.
Смена адреса некоммерческой организации
С 01.01.2016г.
согласно ФЗ № 67 от 30.03.2015г. такая процедура, как смена юридического адреса некоммерческой организации, существенно изменилась. Теперь смена места нахождения стала 2-этапной для юрлиц.
При этом изменение адреса для НКО или иного юрлица осталась, как и прежде, одноэтапной.
Суть изменений в том, что теперь о смене муниципального образования нужно об этом сначала уведомлять свой ИФНС и только по истечении 20 дн.
вносить документы на гос. регистрацию нового адреса по другой ИФНС. Некоммерческие организации, когда происходит смена адреса, как и при госрегистрации, имеют множество особенностей, касающихся порядка внесения изменений, в отличие от коммерческих организаций.
В соответствии с Федеральным законом «О некоммерческих организациях» сведения о месте нахождения некоммерческой организации должны содержаться в ее учредительных документах. При этом в настоящее время, согласно действующим ФЗ, например, в Уставе может быть прописано только муниципальное образование (город или другой населенный пункт), а непосредственно адрес (улица, дом и т. п.) только в ЕГРЮЛ. В этом случае проще вносить изменения, если планируется лишь смена юридического адреса некоммерческой организации и в меньшем объеме можно подавать требуемые документы.
При смене места нахождения некоммерческой организации в первую очередь необходимо зарегистрировать изменения в учредительных документах некоммерческой организации и внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
В дальнейшем необходимо получить новое свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, уведомить о смене места нахождения некоммерческой организации орган государственной статистики, внебюджетные фонды (ПФР, ФСС) и банк, в котором у некоммерческой организации открыт расчетный счет. Если некоммерческая организация меняет адрес места нахождения в пределах действия одной территориальной налоговой инспекции (без смены налоговой инспекции), то во внебюджетных фондах необходимо только получить новые извещения о постановке на учет.
Уведомление о смене юридического адреса
- В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
- Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.
В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.2021, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения. За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).
Протокол общего собрания участников об изменении местонахождения товарищества (юридического адреса) Товарищества
Участники товарищества ограниченной ответственностью (далее — Товарищество) решили изменить местонахождение (юридический адрес) Товарищества. Принятие такого решения происходит на общем собрании участников и фиксируется документально, а именно оформляется и подписывается представленный Протокол общего собрания участников о смене местонахождения (юридического адреса) Товарищества.
За несвоевременное извещение органа юстиции об изменении места нахождения юридического лица законодательством РК предусматривается ответственность: в соответствии с п.2 ст.466 Кодекса РК об административных правонарушениях несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица – влечет штраф на субъектов малого предпринимательства в размере пяти, на субъектов среднего предпринимательства – в размере десяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере тридцати месячных расчетных показателей.