Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые отношения с несовершеннолетним работником». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В установленном порядке работодатель вправе заключать трудовой договор с лицом, не достигшим возраста 16 лет. При нарушении порядка заключения трудовой договор подлежит расторжению, если препятствия к его заключению не устранены.
Сколько может работать подросток
Для несовершеннолетнего работника должен быть установлен сокращенный график. Причем он зависит от того, ходит в конкретный период подросток в учебное заведение или нет.
В свободное от учебы время:
- До 16 лет – максимальное время работы составляет 24 часа в неделю.
- После 16 лет – максимальное время работы составляет 35 часов в неделю.
В период занятий:
- До 16 лет – максимальное время работы составляет 12 часов в неделю.
- После 16 лет – максимальное время работы составляет 17,5 часа в неделю.
Важно! Работодатель обязан предоставить несовершеннолетнему работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 Трудового кодекса РФ).
Работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для работника время.
Запрещены:
- непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 4 ст. 124 ТК РФ);
- отзыв из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ);
- замена отпуска денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
Очевидно, что права работодателей в нашем вопросе сильно урезаны. Даже если опустить все то, о чем мы успели рассказать, у компании есть еще дополнительные ограничения, но теперь они уже касаются испытательного срока для несовершеннолетних. Так, организация не имеет права его назначать, если она принимает детей на временную или сезонную работу. Также нельзя назначать испытательный срок в том случае, если у работодателя есть стойкое убеждение в том, что предполагаемые стрессы в ходе испытательного срока могут негативно отразиться на психическом состоянии юного труженика. Более того, испытательный срок не предполагается в том случае, если у подростка нет соответствующей квалификации (а ее не может быть по определению, т.к. он еще нигде не работал и не получал профессию).
Особенности приема на работу несовершеннолетних в 2023 году
Обязательными условиями трудоустройства подростков (в соответствии со ст. 63 ТК) являются:
- достижение возраста, установленного трудовым законодательством для случаев приема на работу несовершеннолетних;
- письменное согласие, полученное от имени законного представителя ребенка (родителя или опекуна). Для детей до 15-ти лет дополнительно необходимо разрешение от органов опеки и попечительства;
- наличие минимального уровня образования;
- подросток может выполнять легкую работу, которая не причинит вред его здоровью.
Если говорить о возрасте, с какого юный гражданин может приступить к работе, то общим правилом является достижение 16-ти летнего возраста. Но допустимы ситуации, когда работодатель вправе оформить на работу несовершеннолетнего до наступления шестнадцати лет:
- 15-летние подростки могут быть трудоустроены при условии наличия основного общего образования или отчисленные из учебного заведения, но продолжающие обучение по иной форме;
- дети 14-ти лет, получившие или получающие общее образование;
- младше 14 лет, если они являются участниками творческих коллективов, цирковых, кинематографических организаций, спортивных мероприятий.
Оформление приема на работу — пошаговая инструкция в 2023 году
Процедура оформления факта трудоустройства гражданина младше 18 лет в целом подчиняется общим принципам приема на работу, которыми следует руководствоваться в соответствии с трудовым законодательством. Но здесь существуют некоторые особенности. Рассмотрим процедуру пошагово.
- Знакомства работника с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными документами организации, связанными с трудовыми отношениями, под роспись.
- Получение от молодого человека необходимого пакета документов, включая обязательное медицинское заключение предварительного осмотра. В дальнейшем подростки до достижения ими совершеннолетия (18 лет) обязаны ежегодно проходить медкомиссию за счет работодателя.
- Составление и подписание трудового договора. Следует учитывать, что от лица гражданина младше 14 лет его подписывает законный представитель ребенка. Статья 70 ТК запрещает устанавливать для граждан не старше 18 лет испытательный срок.
- Оформление распоряжения (приказа) по организации о приеме на работу. Подготавливается в соответствии с условиями трудового соглашения.
- Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (в срок до 7 дней от даты по приказу). Если это первая работа для подростка и у него нет трудовой книжки, то она заводится работодателем в его присутствии в семидневный срок от даты приема.
- Ознакомление работника с записью о приеме на работу в личной карточке.
Согласие родителей для многих несовершеннолетних играет решающую роль, так как только с таким заявлением работодатель имеет право привлечь несовершеннолетнего к трудовой деятельности.
По общему правилу согласие родителей требуется в случае, если ребенок на момент заключения трудового договора не достиг шестнадцати лет. Исключением являются случаи, если подросток закончил школу до наступления 16-летнего возраста, например, в 15 лет.
Для трудоустройства ребенка в возрасте от 14 до 16 лет требуется предоставление разрешения от родителей или иных представителей будущего сотрудника организации. В случае, если ребенку менее 14 лет, то помимо согласия законных представителей, работодателю предоставляется разрешение от органов опеки и трудовой договор заключается с представителем. В ином случае принять такого работника нельзя.
Законодательство не устанавливает четкой формы для оформления согласия, поэтому оно составляется в свободном виде, с указанием личности представителя и ребенка на имя руководителя организации.
Отпускные и прочие выплаты
В соответствии со ст. 167 несовершеннолетним предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на срок 31 день в любое удобное для них время после подачи соответствующего заявления. Оплата отпускных должна происходить не позднее трех рабочих дней до выхода работника на отдых. Замена данного отпуска денежной компенсацией невозможна за исключением случая с увольнением.
Законодательство предусматривает возможность оформления дополнительных оплачиваемых отпусков, в течение которых сохраняется средний заработок за несовершеннолетним. К таким отпускам относится время на подготовку и сдачу зачетов и экзаменов. Выплаты в данный период должны производиться до выхода работника в отпуск.
Несовершеннолетним работникам могут выплачиваться премии, компенсации и доплаты в зависимости от расположения руководителя и по его усмотрению, также различные дотации могут предусматриваться трудовым или коллективным договором.
Прием на работу несовершеннолетнего осложнен целым рядом трудностей, однако при добросовестном исполнении обязанностей такой работник в будущем может стать хорошим специалистом и продолжать трудиться уже после получения высшего образования.
Неудобные моменты трудоустройства
Вообще прием на работу несовершеннолетнего сотрудника для компании – весьма хлопотное мероприятие. Даже если не брать в расчет то, что приходится получать письменное согласие от родителей ребенка, к оформлению предполагается нестандартный пакет документов. Разумеется, что далеко не у каждого школьника или ее выпускника есть на руках ИНН, СНИЛС, для мальчиков военный билет и трудовая книжка. Многое из этого приходится оформлять самостоятельно. Если, например, трудовую книжку можно оформить без каких бы то ни было проблем, то со СНИЛС и ИНН приходится, порой, мучиться. С точки зрения НК РФ, каждый работник (и не важно, какой у него возраст) автоматически является налогоплательщиком. Без упомянутых документов исчислять НДФЛ, делать отчисления в ПФР и ФСС будет просто невозможно. Следовательно, представителю работодателя необходимо самостоятельно прикладывать определенные усилия для того, чтобы обеспечить ребенка этими документами. Это первое. Второе – согласно статьям 96, 99, 268 и 282 ТК РФ работодатель обязан предоставить несовершеннолетнему работнику определенные льготы. В частности, запрещается привлекать «зеленого» к ночной или сверхурочной работе, направлять его в командировки, привлекать к работе в выходные и праздничные дни. Более того, нельзя трудоустраивать его в качестве совместителя (на тот случай, если ребенок уже где-то работает).
Читайте статью: «Что делать, если директор привлекает к работе в день государственного праздника»?
А также не пропустите: «Что является командировкой, а что нет? Мнение экспертов»
Возможность трудоустройства
Действующее законодательство не запрещает несовершеннолетним выполнять должностные обязанности и получать за это материальное вознаграждение. Власти учитывают особенности юного организма и устанавливают некоторые ограничения, о которых должен помнить каждый работодатель.
Трудовое законодательство, а именно ст. 63, требует соблюдения следующих условий, связанных с определенным возрастом подростка:
- получение письменного согласия на трудоустройство несовершеннолетнего от родителя или другого законного опекуна (с 14 до 15 лет);
- достижение минимально необходимой возрастной отметки (младше 14 лет ребенок может заниматься только творческой деятельностью);
- заключение от врача, гарантирующее отсутствие медицинских противопоказаний (до 18 лет).
Кроме того подросток, решивший начать трудовую деятельность, должен располагать базовым средним образованием.
На какую работу нельзя принимать несовершеннолетних
По нормам ст. 256 ТК запрещено применение детского труда в следующих сферах:
- Подземные работы.
- Работы с опасными, вредными трудовыми условиями.
- Работы, способные причинить вред нравственному развитию ребенка (игорный бизнес, ночные досуговые заведения, производство, реализация и транспортировка спиртосодержащей, табачной, токсической, наркотической, эротической продукции).
- Работы, которые могут повлечь причинение физического вреда здоровью.
- Переноска и перемещение тяжестей сверх установленных возрастных пределов.
Также ТК предусматривает дополнительные ограничения для трудоустройства несовершеннолетних, а именно запрет на работу:
- вахтовым методом (ст. 298),
- по совместительству (ст. 282),
- в религиозных организациях (ст. 342).
Ст. 268 ТК запрещает привлечение лиц, не достигших 18 лет:
- к работе, условия которой отличаются от нормальных — ночные смены, сверхурочные часы, выходные и праздничны дни;
- к командировкам.
По общему правилу заключение трудового договора в России допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет. Закон разрешает выполнение легкого труда и более юным гражданам. Но если им еще не исполнилось 15 лет, для заключения трудового договора требуется письменное разрешение одного из законных представителей (попечителя) и органа опеки и попечительства. Это относится к 14-летним подросткам, уже получившим общее образование либо еще проходящим обучение, — в свободное от получения образования время. С детьми до 14 лет трудовой договор вправе заключать только организации кинематографии, театры, цирки, театральные и концертные организации для осуществления ребенком деятельности в качестве исполнителя. Таким образом, разрешение от родителей на работу 16 лет уже не требуется: в этом возрасте человек вправе самостоятельно принимать решение о трудоустройстве.
Таблица 1. Нормы предельно допустимых нагрузок для лиц моложе восемнадцати лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную, на тележках или в контейнерах
Характер работы, |
Предельно допустимая масса груза в кг |
||||||||||||
юноши |
девушки |
||||||||||||
14 лет |
15 лет |
16 лет |
17 лет |
14 лет |
15 лет |
16 лет |
17 лет |
||||||
Подъем и |
3 |
3 |
4 |
4 |
2 |
2 |
3 |
3 |
|||||
Подъем и |
6 |
7 |
11 |
13 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|||||
Суммарная масса |
400 |
500 |
1000 |
1500 |
180 |
200 |
400 |
500 |
|||||
Предельное прилагаемое усилие в кг |
|||||||||||||
Перемещение |
12 |
15 |
20 |
24 |
4 |
5 |
7 |
8 |
|||||
Кроме того, запрещено использовать труд работников в возрасте до 20 лет на работах с токсичными химикатами, относящимися к химическому оружию .
Несовершеннолетним устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени. Так, продолжительность рабочего времени для работников в возрасте до 16 лет в неделю составляет не более 24 часов, для работников от 16 до 18 лет — не более 35 часов (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).
Продолжительность рабочего времени для учащихся образовательных учреждений, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время в возрасте до 16 лет, составляет не более 12 часов в неделю, в возрасте от 16 до 18 — не более 17,5 часов в неделю (ч. 2 ст. 92 ТК РФ).
Максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) для работников в возрасте от 15 до 16 лет может составлять не более 5 часов, от 16 до 18 часов — не более 7 часов (абз. 2 ч. 1 ст. 94 ТК РФ). А для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, — не более 2,5 часов в день с 14 до 16 лет и не более 4 часов с 16 до 18 лет (абз. 3 ч. 1 ст. 94 ТК РФ).
Обязательно ли медицинское обследование?
В качестве обязательного условия приема на работу несовершеннолетних выступает необходимость в прохождении полного медицинского осмотра. В дальнейшем подростки должны проходить обследование ежегодно до того момента, пока они не достигнут 18 лет или не покинут работу.
В период прохождения медосмотра сотрудник продолжает получать среднюю заработную плату – об этом в первую очередь стоит помнить работодателям, которые зачастую игнорируют данное обязательство.
Трудовая инспекция может воспользоваться правом проведения проверки условий приема на работу малолетних лиц. Если будет выявлено, что несовершеннолетний сотрудник выполняет должностные функции без медицинского заключения или с отрицательным решением врачебной комиссии, то работодатель привлекается к уплате штрафа. Также происходит расторжение трудового договора, при этом компания обязывается выплатить работнику выходное пособие, величина которого устанавливается с учетом показателей средней заработной платы.