Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Виды отпусков и порядок их предоставления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Еженедельный непрерывный отдых — это период между временем, когда один рабочий день (накануне выходного) должен быть окончен, а другой рабочий день (следующий сразу за выходным), должен быть начат.
Важно! Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов, за исключением случаев, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах.
Работник вправе требовать предоставления ему выходных дней, количество которых зависит от продолжительности рабочей недели.
При пятидневной рабочей неделе работнику предоставляется 2 выходных дня. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
При шестидневной рабочей неделе работнику предоставляется 1 выходной день.
Важно! Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе должен быть определен правилами внутреннего трудового распорядка.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ может переносить выходные дни на другие дни.
Возможно предоставление выходного дня (дней) в другой день, кроме воскресенья, при соблюдении одновременно следующих условий:
- работник занят на работах, приостановка которых невозможна
- причины невозможности приостановки работы — производственно-технические и организационные условия
Важно! Например, организации торговли, занятые обслуживанием населения, и другие.
- выходные дни предоставляются работникам в различные дни недели;
- выходные дни предоставляются поочередно каждой группе работников;
- порядок предоставления и график очередности определяются в правилах внутреннего трудового распорядка.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Когда новый сотрудник может брать отдых
Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:
- лиц до 18 лет;
- граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
- женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.
Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?
Когда положен очередной отпуск по Трудовому кодексу?
На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.
В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).
Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.
Порядок предоставления отпусков по ТК РФ
Трудовым законодательством РФ регламентированы следующие виды отпусков:
- Ежегодный основной оплачиваемый (ст. 115 Трудового кодекса РФ , далее – ТК РФ). Это обычный отпуск, который доступен каждому работнику.
- Дополнительный оплачиваемый (ст. 116 ТК РФ). Возможен только для некоторых категорий работников.
- Без сохранения заработной платы. Предоставляется сотрудникам по их инициативе, принуждение работодателем к использованию такого вида отпуска неправомерно. Одно только волеизъявление сотрудника в отсутствие регламентированных ст. 128 ТК РФ обстоятельств не является основанием для обязательного предоставления работодателем отпуска без сохранения зарплаты (например, определение Магаданского облсуда от 02.03.2016 по делу № 2-639/2015). Работодатель (за исключением случаев, указанных в абз. 3–8 ст. 128 ТК РФ) по своему усмотрению дает согласие или отказывает в предоставлении такого отпуска.
- По беременности и родам, а также уходу за ребенком (ст. 255–256 ТК РФ).
Ежегодный отпуск и трудовой стаж
Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
-
работникам в возрасте до 18 лет;
-
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
-
работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
-
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Ежегодные оплачиваемые отпуска: понятие, виды, порядок предоставления
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
Следовательно, ежегодным оплачиваемым отпуском признается непрерывное свободное от работы время, в течение которого за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предназначен для отдыха и полного восстановления сил работника, ибо ограничение продолжительности рабочего дня (40-часовая рабочая неделя или сокращенное рабочее время), ежедневный (междусменный) отдых, выходные и нерабочие праздничные дни не обеспечивают его полного восстановления для обеспечения нормальной жизнедеятельности.
Наряду с восстановительной функцией, ежегодный оплачиваемый отпуск играет немалую роль в удовлетворении других интересов и потребностей работника, например для повышения общеобразовательного и культурного уровня и т.п.
Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск ничем не ограничено. Единственным условием является наличие трудовых отношений между работником и работодателем. Работающие по трудовому договору приобретают право на ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от вида организации, в которой они трудятся, степени занятости (полное или неполное рабочее время), места выполнения трудовых обязанностей (в организации или на дому), формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора и иных обстоятельств.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам в соответствии со ст. 115 ТК РФ, по общему правилу составляет 28 календарных дней.
Для отдельных категорий работников законодательством предусматривается предоставление оплачиваемого отпуска продолжительностью более 28 календарных дней (так называемый дополнительный отпуск), например, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; за особый характер работы либо за работу с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, постановлениями Правительства РФ и т.п.
Этим видом отдыха пользуются все труженики. Просить его у администрации можно только после того, как человек проработал на предприятии (непрерывно) шесть месяцев. Получается, что труженик отдыхает авансом, за тот период, который еще не отработал. Нужно учитывать, что дни отпуска связаны со временем и условиями труда. В ст. 121 ТК описано, как считать стаж для предоставления отдыха. В него включается время работы, вынужденного простоя, больничного, неоплачиваемого отпуска (14 дней). Прогулы не включаются в стаж, так же как и отпуск по уходу за ребенком. То есть посчитать, за какой период предоставляется отдых – дело непростое. Как правило, этим занимается кадровик. Но и рабочему человеку следует понимать, каким образом проводится данный подсчет, чтобы не ввязываться в ненужные споры и разборки. Законодатель закрепил исключения из полугодового правила. Он предоставил право работодателю договориться с тружеником об отпуске «наперед». То есть, если у человека возникают определенные обстоятельства, его могут отпустить пораньше, сохранив за ним место работы, и это не является нарушением закона. Кроме того, беременная женщина, несовершеннолетний труженик пользуются льготой по досрочному предоставлению отпуска. Им отказать в отпуске до истечения шестимесячного срока работы начальство не вправе.
Этот вид отдыха предоставляется в крайних случаях, когда у человека возникают проблемы, решение которых требует отсутствия на рабочем месте. К таковым законодатель отнес свадьбы и похороны, проводы в армию и некоторые другие. Следует помнить, что повод для отпуска за свой счет должен быть подтвержден соответствующим документом. Нужно доказать начальству, что вы действительно не можете иначе решить проблему. Кроме того, не желательно злоупотреблять этим правом. Кому нужен работник, не желающий трудиться? Предоставление этого вида отдыха – не обязанность, а право администрации. К каждому конкретному случаю подходят индивидуально. Нельзя отказывать в этом отпуске:
- работающим пенсионерам;
- инвалидам;
- родителям или супругам военных, погибших или раненых при выполнении долга.
Иные ситуации требуют согласованного решения. То есть желательно с заявлением отправиться к начальнику и объяснить ему причину. Время отпуска тоже регулируется законодательством. В ТК содержится перечень льготных категорий граждан, получающих этот вид отдыха обязательно. К примеру, работающим инвалидам обязаны по первому заявлению дать до 60 дней, а обычному гражданину — до 5 (в случае свадьбы, смерти родственника, рождения ребенка).
Главное право на отдых реализовано в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Он подразделяется на:
- основной, продолжительностью 28 дней;
- дополнительный, для некоторых категорий граждан (не менее 30 дней).
Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
абзац утратил силу. — Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.
Установленные законом сроки основных отпусков
Сроки основного отпуска на каждый рабочий год устанавливаются Конституцией, Трудовым кодексом РФ, законами о различных видах профессиональной деятельности. В целом продолжительность такого отдыха должна составлять минимум 28 календарных дней. В целях сохранения работоспособности предприятий периоды сезонного отдыха распределяются между сотрудниками по заранее составленному графику.
Определенным категориям граждан, представителям некоторых профессий предоставляются исключения в связи с особыми условиями труда, службы или высокой значимостью работы. Таким лицам даются права на более длительные сроки основных отпусков. На удлиненные периоды сезонного отдыха могут рассчитывать такие лица:
- сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста – 31 календарный день;
- инвалиды – не меньше 30 суток;
- гражданским госслужащим дается 30 дней сезонного отдыха кроме высших должностных лиц, которые имеют право на 35 дней;
- для педагогических работников – 42 или 56 суток (зависит от вида учебного учреждения, особенностей деятельности, занимаемых должностей);
- 49 или 56 дней для лиц, которые заняты на работах с химическими видами вооружений (с учетом условий, групп и разновидностей работ);
- кандидаты наук, занимающие соответствующие должности в учреждениях научной сферы, которые финансируются федеральным бюджетом, вправе претендовать на 36 суток отдыха;
- 48 суток отдыха предоставляются докторам наук с условием, что научные сотрудники занимают должности соответственно ученым степеням;
- для служащих таможен – 30 суток (этот срок не включает время, затрачиваемое на дорогу к месту отдыха и на обратный путь);
- не менее 30 дней – для судей, прокуроров, педагогов и научных сотрудников системы прокуратуры, работников Следственного комитета;
- 30-40 дней для сотрудников частей профессиональных аварийно-спасательных служб.
Статьи 115, 116 ТК РФ
Важно! На каждый рабочий месяц приходится определенное количество отпускных календарных дней. Этот показатель вычисляется путем деления положенных 28 суток отпускного периода на 12 месяцев и составляет 2,33 дня, которые лежат в основе накопления отпускного стажа.
Исчисление первого рабочего года сотрудников начинается с момента официального приема и оформления. Подсчет каждого последующего рабочего года берет начало с даты, которая следует сразу по истечении предыдущих 12 трудовых месяцев. Например, если человек принят на работу 01.02.2015г., то окончанием его первого рабочего года станет 31.01.2016, началом второго – 01.02.2016г., который окончится 31.01.2017 г.
На каждый рабочий месяц приходится определенное количество дней отдыха
Начало и конец рабочего года могут сдвинуться. Происходит это в случаях, когда из отпускного стажа исключены такие периоды:
- прогулы – время отсутствия на месте работы без уважительной причины;
- время официальных отстранений от работы, например, если сотрудник не прошел медосмотр, необходимый курс обучения, не сдал проверку на профпригодность или из-за появления в алкогольном, наркотическом опьянении на рабочем месте;
- сроки отпусков за свой счет, которые в течение рабочего года превысили 14 суток;
- период отпуска, взятого с целью ухода за детьми.
Важно! Продолжительность названых ситуаций не включаются в расчетные периоды, за которые начисляются отпускные оплаты.
В стаж работы, от которого зависит получение основного отпуска, включаются следующие нерабочие периоды:
- срок фактической работы;
- праздники, выходные, отгулы, периоды пребываний в различных оплачиваемых отпусках;
- прогулы, которые были признаны вынужденными из-за незаконных действий руководства по отстранениям или увольнениям сотрудников, с последовавшим затем восстановлением на прежних местах работы;
- время отстранений от исполнения обязанностей работников, которые по уважительным причинам не имели возможностей пройти обязательный медосмотр;
- неоплачиваемые отпускные периоды при условии, что таковые не превышают в общей сложности 14 суток на протяжении одного рабочего года.
Расчеты стажа отпуска при неполном рабочем времени молодых мам
Если женщина вышла на место работы, отработала неполный день, написала заявление на отпуск по присмотру за детьми, это время будет учтено в ее отпускном стаже.
Рассмотрим следующую ситуацию. Например, молодая мама вернулась на работу из отпуска по присмотру за ребенком, затем сразу ушла в декрет. При этом она еще не брала ежегодный отпуск, захотела оформить его в перерыве между декретом и отпускным периодом присмотра за ребенком.
Важно! Однако из-за продолжительности отпусков ее рабочий год, за который положен основной отпуск, еще не начат, прав на него у работницы нет.
Молодые матери могут работать неполный рабочий день
Когда сотрудник, который, находясь в отпуске по присмотру за детьми, продолжает работать в режиме неполных рабочих дней, его имя должно быть включено в отпускной график. Работа при неполном рабочем времени не ограничивает сроки ежегодного оплачиваемого отдыха, продолжительность трудового стажа или какие-либо права сотрудника.
Особенности, разновидности отпусков для военнослужащего
Условия предоставления, процесс оформления, виды отпусков для военнослужащих-контрактников сильно отличаются от получения отдыха гражданских лиц. Однако есть и общее, например, право на ежегодный отдых. Такой отпуск предоставляется военнослужащему приказом командующего.
Важно! При этом отпускной период может разделяться на отдельные сроки с продолжительностью не менее 15 суток.
Разновидности отпусков для военнослужащих.
| Разновидность | Отпуск |
| Для военных, которые служат по контракту | Основные ежегодные отпуска |
| Для учащихся военных учебных учреждений | Каникулярные отпуска |
| Военнослужащие-контрактники | Военнослужащие-контрактники также имеют право на дополнительные отпускные периоды, социальные отпуска, например, декретные для военных женского пола |