Что суды принимают в качестве доказательств наличия трудовых отношений

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что суды принимают в качестве доказательств наличия трудовых отношений». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Сроки подачи иска по трудовым спорам

2. Установление факта трудовых отношений: судебная практика

3. Установление факта трудовых отношений

4. Какие отношения являются трудовыми

5. Как доказать, что гражданин работал

6. Установления судом факта трудовых отношений

7. Способы подтверждения трудовых отношений

8. Для чего нужен образец заявления для суда об установлении факта работы

9. Круг лиц, с которыми заключались подлежащие оценке договоры, правового значения не имеет

10. Нельзя сокращать период, за который участник закупки может представить необходимый опыт

Альтернативой искового заявления является заявление в трудовую инспекцию. Для обращения в эту организацию не установлены сроки. Работник имеет право обратиться в суд за защитой своих нарушенных трудовых прав в течение 3-х месяцев с момента нарушения. Об этом говорится в ст. 392 ТК РФ. Если предметом искового заявления являются вопросы, связанные с приёмом на работу, увольнением с неё или восстановлением на рабочем месте, то срок обращения в суд сокращается до месяца.

Сроки подачи иска по трудовым спорам

Разница между трудовой инспекцией и судом заключается в том, что при обращении с заявлением в трудовую инспекцию, доказательства по делу собираются инспекторами в ходе внеплановых проверок у работодателя. Если будет установлен факт нарушения трудовых прав, инспекторы сами подадут иск в суд.

Если работник обращается в суд самостоятельно, то все доказательства по делу он должен собрать сам. Это порой занимает много времени и истец пропускает сроки обращения в суд. Если срок обращения в суд пропущен по уважительной причине и истец может это доказать, то суд может перенести и восстановить этот срок. Не только работник может обращаться в суд. Работодатель также имеет право обратиться в суд в течение года.

Установление факта трудовых отношений: судебная практика

Правомерно говорить о том, что суды склонны признавать трудовые отношения состоявшимися при наличии нижеследующих обстоятельств:

Человек регулярно получал оплату за труд.

Если такой оплаты не было (например, она производилась только по факту выполненных работ), то суд может посчитать, что такие отношения все же не являются трудовыми, для которых характерны регулярные выплаты зарплаты (апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 25.05.2015 по делу № 33-7529/2015).

На человека выписан пропуск для прохождения на территорию работодателя.

Этот пропуск можно предъявить непосредственно в суде, и он будет рассмотрен в качестве одного из доказательств того, что человек штатно трудился на предприятии (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.02.2015 по делу № 33-5530).

Человеку производились выплаты, идентифицируемые как зарплата.

Установление факта трудовых отношений

Существующее законодательство предполагает только два возможных случая появления между работником и его работодателем соответствующих отношений, считающихся трудовыми.

Первый вариант предполагает подписание сторонами специального договора, согласно необходимому порядку, второй возможный вариант говорит о том, что такие отношения могут иметь место после допущения работодателем лица к выполнению его обязанностей.

Возникшие отношения между этими двумя лицами могут признаваться существующим судом в том случае, если работник подает соответствующее исковое заявление. В данном споре ответчиком будет выступать лицо, с которым существовали трудовые отношения по мнению работника. Если подача искового заявления произошла, то оно недолжно облагаться государственной пошлиной.

В суде истец должен предоставить необходимые доказательства, которые помогут считать возникшие отношения с ответчиком трудовыми.

Необходимо в первую очередь доказать то, что ответчик фактически допустил истца к работе, к выполнению возложенных на него функций. Истец выполнял свои функции на регулярной основе и строго соблюдал требования внутреннего распорядка.

Высока вероятность того, что будет установлен факт трудовых отношений судом, в том случае если в гражданско-правовом договоре имеются следующие пункты:

Режим работы, включающий перерывы.
Предоставление выходных по определенному порядку.
Указана обязанность соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
Допускается возможность привлечения работника к взысканию за какие-либо нарушения дисциплины.

Установление трудовых отношений может произойти в том случае, если имеются следующие действия администрации:

Происходило ведение табеля учета для работника его рабочего времени.
Происходила выплата денежного поощрения как минимум два раза в месяц.
Заработная плата работнику перечислялась от руководителей с их банковских карт.
Был проведен обязательный медосмотр.
Наличие у работника специальных документов, позволяющих проходить на территорию рабочей зоны. К таким документам можно отнести пропуск или приказ начальства.

Если трудовые отношения не были установлены, то у работника не будет возможности защитить свои права и он не сможет рассчитывать на включение в трудовой стаж периода работы в организации. В связи с этим подается исковое заявление, призванное установить факт трудовых отношений.

Данный документ отправляется в суд по месту работы. В данном заявление истец указывает, что не были оформлены трудовые отношения и что он не получал трудового договора, в связи с чем считает, что работодатель действовал незаконно.

В заявление истец просит установить факт трудовых отношений, а также взыскать с работодателя заработную плату, которую он не получил.

Какие отношения являются трудовыми

Трудовые отношения складываются между работником и работодателем на основании соглашения (ст. 15 ТК). Основные их признаки и отличие от отношений, регулируемых гражданским законодательством, рассмотрим в таблице:

Признаки	Трудовые отношения	Гражданско-правовые отношения
Вид соглашения, заключаемого между сторонами	Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
Стороны	Работник и работодатель	Заказчик и исполнитель (подрядчик)
Предмет договора	Выполнение конкретной рабочей функции на конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, сам процесс труда	Оказание услуги, выполнение определенной работы, важен сам результат, а не процесс
Положение сторон	Работник трудится под контролем и по поручению работодателя	Стороны равны, заказчик не вправе вмешиваться в работу исполнителя (подрядчика)
Степень свободы	Работник подчиняется ПВТР и локальным нормативным актам, имеет выходные дни, перерыв для отдыха и питания, оплачиваемый отпуск, работодатель ведет учет отработанного времени каждого сотрудника	Исполнитель (подрядчик) самостоятельно выполняет работы, оказывает услуги, регулирует время своей работы
Условия оплаты	Работник получает заработную плату два раза в месяц в установленные ПВТР дни	Заказчик выплачивает исполнителю (подрядчику) стоимость услуг (работ) на основании акта в сроки, предусмотренные договором
Риски	Работодатель обязан обучить работника правилам по охране труда, обеспечить его спецодеждой, СИЗ	Исполнитель (подрядчик) несет ответственность за соблюдение норм по охране труда, противопожарных, санитарных правил.
Взносы и налоги	Работодатель платит на каждого сотрудника взносы на обязательное социальное страхование, на травматизм	Исполнитель (подрядчик) сам платит взносы в ФСС

Как доказать, что гражданин работал

В иске о признании факта трудовых отношений истец обязан доказать, что:

подчинялся Правилам внутреннего распорядка и локальным актам ответчика;
получал оплату за труд в дни, установленные для выплаты зарплаты работникам ответчика;
выполнял поручения непосредственного руководителя, привлекался к дисциплинарной ответственности;
имел установленный режим рабочего времени, выходные дни, работал по утвержденному ответчиком графику;
работодатель обучал истца правилам по охране труда, обеспечивал СИЗ и спецодеждой.

Указанные факты подтверждаются следующими доказательствами:

свидетельские показания;
доверенности от работодателя на представления интересов в суде, в государственных органах с указанием должности сотрудника;
акты выполненных работ, товарные накладные, в которых сотрудник расписывался от имени ИП или организации;
пропуск на территорию работодателя;
график уборки помещения или график сменности с указанием должности и фамилии работника;
приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности, о направлении в командировку;
электронную переписку с обсуждением работы;
удостоверение о прохождении аттестации, о проверке знаний по охране труда;
лист ознакомления с локальными актами с подписью работника;
карточка о выдаче спецодежды с подписью работника;
служебные записки сотрудника с визой работодателя;
доверенность на получение материальных ценностей работодателя.

Установления судом факта трудовых отношений

Разъясняет старший помощник прокурора г. Первоуральска Чалова О.А.

Согласно ст.67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник притупил к работе с ведома, или по поручению работодателя, либо уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении к работе работника, работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней, со дня фактического допущения к работе.

Иногда работодатель уклоняется от заключения трудового договора с работником, и возникает проблема доказывания, что данный работник осуществлял трудовую деятельность у данного работодателя. Если работник приступил к работе без оформления трудового договора, и работодатель отказывается его оформлять, то работник имеет право настаивать на заключении трудового договора, т.е. указать со ссылкой на ст.67 ТК РФ обязанность работодателя на заключение трудового договора. Также, необходимо доказать факт допущения работника к работе работодателем или уполномоченным на это представителем, а также сам факт осуществления работы. В данном случае, суду необходимо установить: договаривались ли работодатель и работник на осуществление трудовой деятельности работником, подчинялся ли работник правилам внутреннего трудового распорядка, выполнял ли работник трудовые обязанности в интересах работодателя, получал ли работник заработную плату. Необходимо вызывать в суд свидетелей, которые могут дать показания о том, что данный работник осуществлял трудовую деятельность именно у данного работодателя.

Можно подтвердить трудовые отношения внутренними документами, а т.е. отчеты о проделанной работе, переписка по электронной почте с работодателем и т.д., заверив данные документы в нотариусе. Возможен вариант подачи работодателю заявления, запросив документы, связанные с работой, например, справку о размере заработной платы. В соответствии со ст.62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель будет обязан не позднее трех рабочих дней со дня обращения оформить справки и копии документов, заверив их надлежащим образом.

Если суд установит факт возникновения трудовых отношений, то выносится решение об обязанности работодателя заключить трудовой договор с работником, а также внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Так как установление факта трудовых отношений вытекает из необходимости защиты трудовых прав, работник сам определит, какой районный суд будет рассматривать иск. По адресу его местожительства, по месту нахождения работодателя.

В исковом заявлении можно заявить ходатайство об истребовании доказательств (например, приказа об установлении правил внутреннего распорядка и т.п.), о вызове свидетелей. Исковое заявление и документы (которых у работодателя нет) истец направляет ответчику.

Государственной пошлиной такие иски не облагаются.

Судья примет иск документы и назначит предварительное судебное заседание при соблюдении правил подачи иска. Истец должен быть инициативным при сборе и предоставлении доказательств. Срок рассмотрения дела – 2 месяца, но заседания могут переноситься.

Решение суда по иску об установлении трудовых отношений вступает в силу по общим правилам – после истечения срока апелляционного обжалования и рассмотрения апелляционной жалобы.

Уточняющие вопросы по теме

С мая месяца 1917 года я работала в ООО, трудовой договор утерян. Первое время заработную плату платили, с ноября 1918 года заработная плата не выплачивалась.

Мнение эксперта

Новиков Игорь Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Преподаватель права.

Не получила заработную плату за ноябрь, декабрь 2021 года, за январь 2021 года. Обращалась в прокуратуру, в Федеральную службу по труду и занятости.

Директор трудовые отношения отрицает. Если я обращусь в суд, есть надежда, что за сроком давности мне не откажут?

Сроки обращения в суд по трудовым спорам – 3 месяца, по увольнению – 1 месяц, по заработной плате – 1 год. Обращение в другие органы за защитой трудовых прав сроки не продлевает.

Работала продавцом с 8 до 12 по договору. А, на самом деле, с 8 до 19. Есть справка – брала в садик в дежурную группу, так как не могла забирать вовремя детей. Получается у меня идет переработка. Где я могу узнать, как пишется заявление?

Работодатель не может требовать выполнения у вас трудовых обязанностей не указанных в трудовом договоре. То же касается и рабочего времени. Вы можете подать исковое заявление о взыскании заработной платы за фактически отработанное время, с учетом переработок.

В соответствии со ст. 393 ТК РФ по спорам о защите трудовых прав, истцы освобождаются от оплаты государственной пошлины и судебных расходов. Причем даже если работник проиграет спор, работодатель все равно не вправе взыскать с проигравшей стороны судебные расходы (определение ВС РФ от 15.07.2019 №75-КГ19-3).

Работник, оплативший услуги представителя, вправе взыскать их стоимость с работодателя, расходы на проживание и проезд, если иск об установлении факта трудовых отношений рассматривается в другом городе, расходы на свидетелей (проживание, транспортные расходы), переводчика, эксперта, почтовые расходы, расходы на оформление нотариальной доверенности.

При подаче заявления об установлении факта работы в порядке особого производства государственная пошлина предусмотрена в размере 300 рублей.

Способы подтверждения трудовых отношений

Как и любое обращение в суд, исковое заявление об установлении факта работы должно основываться на доказательствах, в качестве которых выступают:

показания свидетелей, например, других сотрудников;
доверенность от работодателя на представительство пред госорганами, контрагентами;
документы, в которых гражданин расписывался от имени работодателя (накладные, акты);
пропуск на предприятие, территорию;
график работы;
приказ о направлении в командировку, привлечении к дисциплинарной ответственности;
переписка с работодателем, в том числе, электронная или СМС;
документы о прохождении обучения правилам безопасности;
наличие спецодежды;
выписка со счета о перечислении зарплаты.

Для чего нужен образец заявления для суда об установлении факта работы

В составлении самого заявления нет больших сложностей. Можно подготовить иск, самостоятельно тщательно отследив соответствие требованиям, перечисленным в ГПК РФ. А также обратиться за помощью к юристу.

Кроме того есть возможность воспользоваться ссылкой на образец искового заявления об установлении факта выполнения трудовых функций на предприятии, предоставленный ниже.

Наличие бланка, поможет четко следовать форме и описать ситуацию, которая произошла, в составленный профессионалом документ.

Такой вариант подготовки сохранить денежные средства, так как будет стоить дешевле, чем помощь юриста на протяжении всего рассмотрения дела. Однако подчеркнем, скупой платит дважды, лучше воспользоваться помощью юриста по трудовому праву.

А значит, иск о признании отношений трудовыми с гораздо большей вероятностью будет рассмотрен в пользу заявителя.

Стаж, влияющий на размер пенсии, в отдельных случаях необходимо доказывать. Периоды работы подтверждаются, прежде всего, данными трудовой книжки, а затем, если их недостаточно, другими сведениями о работе и начислении заработной платы, отчислении сумм в ПФР. Это могут быть справки из архива, от работодателя, другие сведения, вплоть до свидетельских показаний бывших сотрудников. В отдельных случаях обращаются в суд.
Иные периоды, включаемые в страховой стаж, могут быть подтверждены в зависимости от ситуации: справкой службы занятости, свидетельством о рождении ребенка, справкой об инвалидности и пр.
По договорам ГПХ страховые взносы перечисляются и подтверждаются по аналогии с трудовыми отношениями.

Круг лиц, с которыми заключались подлежащие оценке договоры, правового значения не имеет

Например, заказчик закупает услуги по организации лечебного питания. Вправе ли он указать, что им будут приниматься к оценке только такие контракты, предметом которых являлась организация лечебного питания на территории учреждений здравоохранения? Суды отвечают на этот вопрос отрицательно.

Пример правовой оценки

По смыслу п. 13 приложения № 2 к Положению № 2604 Правительство РФ не разделяет услуги общественного питания и/или поставки пищевых продуктов по специфике организаций, для которых они оказываются. Заказчик не представил допустимых доказательств того, что опыт, например, ООО «Комбинат социального питания» не может быть учтен при закупке услуг по организации питания обслуживаемых граждан в ГБСУ СО «Петрозаводский дом-интернат для ветеранов».

По правилам ст. 432 ГК РФ существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида. Предметом контракта в рассматриваемом случае является оказание услуг по организации питания. Кто именно будет получателем этой услуги, предмет контракта не образует: ГК РФ не предусматривает таких видов договора, как «оказание услуг общественного питания медицинских организаций» или «оказание услуг общественного питания организаций отдыха детей и их оздоровления».

Таким образом, подлежащий оценке опыт участника закупки должен соответствовать предмету контракта, а не тому, с каким учреждением такой контракт был заключен.

Решение АС Республики Карелия от 19.09.2022 по делу № А26-4568/2022 г.

Аналогично, нельзя устанавливать условие о том, что к оценке будут приниматься исключительно государственные или муниципальные контракты.

Пример правовой оценки: Опыт выполнения работ участниками закупки определяется исключительно фактом выполнения работ сопоставимого характера и объема, связанных с предметом контракта, при этом ни объем, ни характер работ не зависят от того, в чьих интересах они выполняются — в частных или в публичных. Вследствие подобного необоснованного ограничения заявка участника закупки, который предоставит копии контракта, заключенного в рамках Закона № 223-ФЗ, или договоров, заключенных в рамках гражданско-правовых отношений, будет оценена комиссией в 0 баллов.

Это не соответствует целям и принципам контрактной системы в сфере закупок, а именно принципу обеспечения конкуренции при осуществлении закупок (ч. 2 ст. 8 Закона № 44-ФЗ) и принципу эффективности осуществления закупок (ч. 1 ст. 12 Закона № 44-ФЗ). Указанный критерий не позволяет выявить лицо, предлагающее лучшие условия исполнения контракта, а также приводит к необоснованному ограничению количества участников закупки, создает неравные условия и ставит в преимущественное положение хозяйствующих субъектов, у которых имеется опыт участия в исполнении исключительно государственных контрактов перед хозяйствующими субъектами, которые такого опыта не имеют (Постановление Третьего ААС от 31.08.2022 по делу № А69-3797/2021. См. также решение АС Астраханской области от 29.08.2022 по делу № А06-4083/2022, определения Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 14.07.2022 № 309-ЭС22-5255, от 06.06.2022 № 309-ЭС22-462).

Нельзя сокращать период, за который участник закупки может представить необходимый опыт

Как следует из подп. «г» п. 28 Положения № 2604, при оценке заявок по показателю «наличие у участников закупки опыта поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, связанного с предметом контракта» учитывается последний акт, составленный при исполнении договора. Такой акт должен быть подписан не ранее чем за 5 лет до даты окончания срока подачи заявок.

Некоторые заказчики ошибочно полагают, что они вправе сократить указанный срок.

Пример правовой оценки

Заказчик незаконно установил, что показатель «Наличие у участников закупки опыта работы, связанного с предметом контракта» определяется общим количеством заключенных и исполненных договоров (контрактов) за период 2019–2021 гг.

Согласно подп. «г» п. 28 Положения № 2604 участник закупки вправе представить заключенные и исполненные договоры и акты выполненных работ (оказания услуг), подтверждающие наличие у него соответствующего опыта, подписанные не ранее чем за 5 лет до даты окончания срока подачи заявок. Суд приходит к выводу, что требования заказчика о предоставлении документов за 2019–2021 гг. противоречат вышеуказанной норме и нарушают права потенциальных участников закупки.

Решение АС Астраханской области от 29.08.2022 по делу № А06-4083/2022. См. также решение АС г. Москвы от 04.08.2022 по делу № А40-75962/2022 г.