Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие филиала иностранной компании в России». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С 01.01.2015 года изменился порядок аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц (Федеральный закон от 05.05.2014 № 106-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Государственная регистрационная палата прекратила свою деятельность. С 01 января 2015 года аккредитацией филиалов и представительств иностранных юридических лиц, а также ведением государственного реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц занимается Федеральная налоговая служба (Постановлением Правительства РФ от 16 декабря 2014 года № 1372 «О внесении изменений в Положение о Федеральной налоговой службе и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации») в лице МИФНС № 47 по г. Москве (приказ ФНС России от 22.12.2014 ММВ-7-14/668@).
1.1. Филиал [полное наименование иностранного юридического лица — головной организации, включая организационно-правовую форму], зарегистрированного [юридический адрес головной организации в стране ее места нахождения], (далее по тексту — «Филиал») создан на основании решения [указать наименование органа, принявшего решение, дата и номер документа, которым оформлено указанное решение] в целях осуществления на территории Российской Федерации той деятельности, которую осуществляет за пределами Российской Федерации головная организация.
1.2. Полное наименование Филиала [вписать нужное].
1.3. Место нахождения Филиала на территории Российской Федерации: [вписать нужное].
1.4. Филиал осуществляет все функции головной организации, в том числе функции представительства.
1.5. Филиал осуществляет деятельность от имени головной организации.
1.6. Всю ответственность за деятельность Филиала несет создавшая его головная организация.
1.7. Филиал имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации.
1.8. Филиал может быть ликвидирован на основании решения головной организации.
1.9. Филиал прекращает предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня лишения его аккредитации.
1.10. [Указать иные сведения, отражающие особенности деятельности филиала иностранного юридического лица на территории Российской Федерации и не противоречащие законодательству Российской Федерации].
Оптимальная форма ведения бизнеса иностранной компанией в России
Формы ведения бизнеса на территории России зарубежными организациями могут быть различными. Иностранная управляющая компания должна иметь представительство или филиал в России или же обходиться без него, к примеру, нанимая физическое лицо-резидента РФ, подписывая договоры напрямую с контрагентами из России и т. д.
Имеется также вариант открытия дочерней фирмы-резидента и ведения бизнеса через нее. Грамотный выбор формы организации предпринимательства поможет избежать убытков, связанных с уплатой налогов, суммы которых могли быть ниже, или уплаты которых можно было вовсе избежать.
Общими характеристиками филиалов и представительств зарубежных организаций в РФ являются:
- существуют в форме обособленного подразделения отдельно от головной фирмы и функционируют в согласии с ее нормами;
- головная компания отвечает в финансовом плане за их действия;
- руководство наделяется полномочиями зарубежной компанией-учредителем в объемах, прописанных в выписанной на них доверенности;
- пользуются долей имущества головной фирмы, учитываемого раздельно от компании;
- не обладают самостоятельной правоспособностью, не признаются юридическими лицами и совершают действия от имени компании-учредителя;
- создаются и ликвидируются по решению головного офиса;
- не обязаны составлять бухгалтерскую отчетность.
Несмотря на большое количество общих моментов, представительство и филиал – не одно и то же. Филиал иностранной фирмы отличается более широким списком функций по сравнению с представительством, поскольку он имеет полномочия не только на представление интересов компании и их защиту, но и на осуществление той же хозяйственной деятельности, что и иностранный учредитель.
Проведем сравнительный анализ налогообложения различных форм деятельности зарубежной организации.
Форма деятельностиНДСНалог на прибыльЕСННалог на имущество
| Дочерняя фирма | Исчисляется на общем основании, можно выбрать режим УСН. | 24% (можно выбрать УСН – 6 %, 15 %). Объект обложения налогом – доходы, полученные через филиалы на территории России (можно учитывать выручку и расходы, возникшие за границей, но имеющие отношение к работе филиала), минус затраты этих филиалов | Исчисляется на общем основании, можно выбрать режим УСН |
| Постоянное представительство (филиал, отделение, бюро, агентство, контора и т. п.) | Исчисляется на общем основании, имеются нюансы относительно обложения налогом услуг | 0.24 | Исчисляется на общем основании |
| Без постоянного представительства | Входящий удерживается налоговым агентом с облагаемого НДС дохода. Исходящий – 0 % | С выручки от предпринимательства не удерживается. В остальных случаях удерживается налоговым агентом (до 20 %) | Нет (фирма не является налогоплательщиком) |
Где зарегистрировать обособленное подразделение иностранной компании в России
Рассмотрим, как зарегистрировать представительство иностранной компании в России. Процедура регистрации непременно должна предшествовать началу деятельности зарубежной фирмы. Для этого необходимо обратиться в МИФНС РФ № 47 по городу Москве: с 2015 года именно она уполномочена на проведение аккредитации филиалов и представительств иностранных фирм на территории Российской Федерации.
Если же обособленное подразделение зарубежной фирмы собирается осуществлять деятельность в области гражданской авиации, обращаться за проведением аккредитации следует в Федеральное агентство воздушного транспорта.
Представительства зарубежных кредитных компаний должны быть аккредитованы Банком России (выдачей свидетельства о внесении записи в государственный реестр аккредитованных представительств, тем не менее, занимается ФНС России).
И в случае с авиацией, и с кредитными компаниями необходима персональная аккредитация иностранцев, планирующих работать в учрежденном на территории РФ филиале или представительстве. Данным вопросом занимается Торгово-промышленная палата РФ.
Если зарубежная фирма (компания) собирается открыть представительство в Москве, то данная процедура, в отличие от таковой в других регионах страны, не предполагает предварительного оформления документа, подтверждающего согласование размещения обособленного подразделения на территории субъекта РФ с местными органами власти.
Деятельность обособленных подразделений иностранных компаний в России
В целом и деятельность иностранной компании на территории РФ, и работа отечественных организаций регулируется одними и теми же нормативно-правовыми актами, т. е. они вправе:
- осуществлять хозяйственную деятельность;
- заключать сделки;
- регистрировать товарные знаки;
- открывать и при необходимости закрывать банковские счета (как в иностранных, так и в российских банковских учреждениях).
На вопрос, может ли представительство иностранной компании заключать договоры с предприятиями в России, ответ также будет положительным.
В отношении деятельности зарубежных фирм и их подразделений на территории РФ действуют также некоторые ограничения:
- не разрешается приобретать на правах владения земли приграничных территорий;
- нельзя покупать сельскохозяйственные угодья;
- им недоступна охранная деятельность;
- доля участия в организациях авиаиндустрии и страхования не может превышать 49 %.
Зарубежная организация может заниматься в России бизнесом как через постоянное представительство/филиал, так и без него. Во втором варианте идет речь о российском контрагенте или ИП-резиденте, с которым целесообразно будет заключить договор на эксклюзивное представительство с иностранной компанией.
Самостоятельно принимать решения по осуществлению хозяйственной деятельности фирмы он не сможет, но зачастую о создании на территории РФ представительства иностранная организация начинает думать лишь для того, чтобы расширить клиентскую базу или провести рекламную акцию, а для данных целей заключения контракта с дистрибьютором будет достаточно.
Налогообложение филиалов и представительств.
В соответствии с недавно принятым Налоговым кодексом филиалы и представительства российских организаций перестали быть самостоятельными налогоплательщиками, в отличие от них, филиалы иностранных фирм и некоммерческих организаций признаны Налоговым кодексом субъектами налогового права. Филиалы и представительства выполняют обязанности учредивших их юридических лиц по уплате налогов и сборов на той территории, на которой эти обособленные подразделения осуществляют функции создавших их организаций. Фактически филиалам и иным обособленным подразделениям организаций придан статус налогового представительства. Статья 27 НК дает определение законного представителя налогоплательщика-организации Ими признаются лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов. Таким образом, статусом законного представителя налогоплательщика-организации обладают также руководители филиалов и иных обособленных подразделений российских организаций в отношениях с налоговым органом.
Представительство или филиал иностранной компании
Надо заметить, что нет необходимости в образовании данных форм юридических лиц, если деятельность не является постоянной или носит вспомогательный характер. В таком случае можно работать без представительства. Это позволит снизить налоговую нагрузку. Недостатком является ограниченность сфер деятельности и короткий промежуток времени для деятельности, в течение которого нет необходимости платить налоги.
Если принято решение образовать представительство или филиал, то для этого необходимо получить аккредитацию в Федеральной налоговой службе. Деятельность на территории для организации доступна лишь в сроки, указанные в полученном свидетельстве об аккредитации.
Налогообложение таких представительств мало чем отличается от налогообложения российских фирм.
Ответственность за несвоевременную уплату
Согласно ст. 122 НК РФ, за несвоевременную или неполную уплату НДС налоговыми агентами и иностранными фирмами, за исключением иностранных организаций, не являющихся плательщиками НДС, предусмотрены следующие санкции за несвоевременную уплату налога:
Неверное начисление и иные действия, не содержащие признаки умысла
20% от неуплаченной суммы
Умышленная неуплата НДС
Важно учитывать, что в сроки, установленные инспектором ФНС по результатам проверки, помимо штрафа, придется заплатить сам налог и пени.
Пример:
Плательщику надлежало перечислить НДС в сумме 500 000 рублей. Из-за ошибки перечислено только 250 000 рублей. Размер штрафа можно определить следующим образом: 250 000 х 20% = 50 000 руб.
Процедура изменения наименования филиала / представительства иностранной компании:
- В соответствии с п.1 ст.54 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму;
- В соответствии с п.5 ст. 54 ГК РФ наименование юридического лица указываются в его учредительных документах;
- Основанием изменения наименования представительства/филиала является изменение наименования иностранного юридического лица, т.к. представительство / филиал является обособленным подразделением иностранного юридического лица (ст. 55 ГК РФ).
- Законодательством предусмотрен следующий порядок изменения наименования представительства / филиала;
- Для изменения наименования необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. При изменении наименования, ранее выданные представительству свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лицподлежит переоформлению. Также необходимо оформить новое Положение о представительстве/ филиале с новым наименованием. Госпошлина при изменении наименования не оплачивается. Следует отметить, что внесение изменений возможно только для тех представительств / филиалов, которые были переаккредитованы до 1 апреля 2015 года и внесены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц либо для представительств / филиалов, аккредитованных после 1 апреля 2015 года и внесенных в указанный реестр;
- После получения в Уполномоченном налоговом органе (МИФНС № 47 по г. Москве) документов об изменении наименования представительства или филиала иностранного юридического лица необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды, органы Госкомстата с заявлением об изменении наименования представительства / филиала;
- После завершения процедуры изменения наименования представительства / филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.
Процедура при изменении места нахождения представительства или филиала иностранной компании:
- В соответствии с п.2 ст.54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности;
- В соответствии п.п. 1,2 ст. 55 ГК РФ представительство / филиал являются обособленным подразделением юридического лица, расположенное вне места его нахождения;
- В соответствии с п.3 ст. 55 ГК РФ представительство / филиал юридического лица указываются в его учредительных документах;
- Основанием изменения места нахождения представительства / филиала является решение иностранного юридического лица;
- Законодательством предусмотрен следующий порядок изменения места нахождения представительства / филиала. Для изменения места нахождения необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. с целью внесения новых сведений в государственный реестр аккредитованных представительств, филиалов иностранных юридических лиц. Кроме того, переоформлению подлежит Положение о представительстве/филиале с указанием нового адреса. Госпошлина при изменении места нахождения не оплачивается. Срок регистрации изменений в налоговой инспекции составляет 15 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта документов;
- После получения в налоговой инспекции документов с указанием нового места нахождения представительства или филиала иностранного юридического лица необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды (ПФ РФ, ФСС РФ), органы Госкомстата с заявлением об изменении места нахождения представительства / филиала;
- После завершения процедуры изменения места нахождения представительства / филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.
Документы для регистрации
Список официальных бумаг, которые необходимы филиалу или представительству иностранной компании для прохождения процедуры регистрации, определен Приказом ФНС от 26.12.2014 года № ММВ-7-14/680@. В первую очередь необходимо составить заявление об аккредитации, которое должно соответствовать форме №15АФП.
Внимание! К нему уже необходимо приложить следующие официальные бумаги:
- об учреждении юридического лица, выданные иностранным государством;
- выписку из государственного реестра иностранного государства, подтверждающую статус юридического лица, которое открывает филиал или представительство на территории России;
- справку о налоговом идентификаторе юридического лица, выданную страной регистрации;
- справку о налоговом коде, подтверждающую постановку юридического лица на учет в ФНС в России;
- решение иностранной фирмы открыть обособленное подразделение (филиал или представительство) на территории Российской Федерации;
- положение, регламентирующее деятельность обособленного подразделения;
- подтверждающие полномочия руководителя филиала или представительства иностранного юридического лица;
- свидетельствующие об оплате государственной пошлины за проведение аккредитации обособленного подразделения иностранной компании;
- опись бумаг, которые подаются в налоговую службу для проведения процедуры аккредитации. Опись составляется в двух экземплярах, на втором делается отметка о принятии.
Кроме того, в обязательном порядке понадобятся бумаги, которые подтверждают фактическое местонахождение филиала на территории Российской Федерации.
Например:
- гарантийное письмо с приложением копии договора аренды здания или помещения;
- копии правоустанавливающих документов на право собственности;
- выписка из ЕГРН.
Примерная форма положения о филиале иностранного юридического лица (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
1.1. Филиал [ полное наименование иностранного юридического лица, включая организационно-правовую форму ], зарегистрированного [ юридический адрес иностранного юридического лица в стране его места нахождения ], (далее по тексту — «Филиал») создан на основании решения [ указать наименование органа, принявшего решение, дата и номер документа, которым оформлено указанное решение ] в целях осуществления на территории Российской Федерации той деятельности, которую осуществляет за пределами Российской Федерации иностранное юридическое лицо.
1.2. Полное наименование Филиала [ вписать нужное ].
1.3. Место нахождения Филиала на территории Российской Федерации: [ вписать нужное ].
1.4. Филиал осуществляет все функции иностранного юридического лица, в том числе функции представительства.
1.5. Филиал осуществляет деятельность от имени иностранного юридического лица.
1.6. Всю ответственность за деятельность Филиала несет создавшее его иностранное юридическое лицо.
1.7. Филиал имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации.
1.8. Действие аккредитации филиала прекращается в связи с прекращением деятельности филиала на территории Российской Федерации на основании решения иностранного юридического лица, прекращением деятельности иностранного юридического лица или по решению уполномоченного федерального органа исполнительной власти.
1.9. [ Указать иные сведения, отражающие особенности деятельности филиала иностранного юридического лица на территории Российской Федерации и не противоречащие законодательству Российской Федерации ].
2. Цели и виды деятельности филиала
2.1. Филиал создан в целях ведения финансово-хозяйственной деятельности вне места нахождения иностранного юридического лица, расширения сферы деятельности и представления его интересов в перспективном для ведения предпринимательской деятельности регионе.
2.2. Предметом деятельности Филиала является осуществление предпринимательской деятельности от имени иностранного юридического лица и представление его интересов в отношениях с третьими лицами.
2.3. Филиал осуществляет следующие виды деятельности: [ вписать нужное ].
3. Вложения капитала в основные фонды филиала
[ Описать состав, объем и сроки вложения капитала в основные фонды филиала, величину стоимостной оценки вложения капитала в основные фонды филиала ].
4. Управление филиалом
4.1. Управление деятельностью Филиала осуществляет директор, который назначается на должность решением иностранного юридического лица и действует на основании доверенности, выданной его руководителем.
4.2. Директор Филиала:
— осуществляет руководство текущей деятельностью Филиала;
— представляет интересы иностранного юридического лица во всех государственных и общественных органах, учреждениях, организациях, в отношениях с юридическими и физическими лицами при решении вопросов, вытекающих из деятельности Филиала;
— распоряжается средствами Филиала;
— совершает сделки в процессе обычной хозяйственной деятельности;
— издает приказы о назначении на должности работников Филиала, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
— в пределах имеющихся полномочий издает приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для всех работников Филиала;
— совершает иные действия, необходимые для нормальной работы Филиала в пределах полномочий, предоставленных Филиалу настоящим Положением.
5. Взаимодействие иностранного юридического лица с филиалом
5.1. Иностранное юридическое лицо осуществляет следующие функции по управлению Филиалом:
— определяет основные направления деятельности Филиала;
— утверждает Положение о деятельности Филиала, дополняет и изменяет его;
— контролирует финансово-хозяйственную деятельность Филиала;
— назначает и досрочно освобождает от должности директора Филиала;
— наделяет Филиал имуществом;
— определяет порядок распределения прибыли и убытков Филиала;
— принимает решение о ликвидации Филиала.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Нужно ли выделять филиал ООО на отдельный баланс
В соответствии с налоговым законодательством обособленным подразделением считается любое обособленное по территориальному признаку подразделение ООО, в котором оборудованы стационарные рабочие места (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ).
Единственное косвенное определение отдельного баланса дано в письме Минфина от 29.03.2004 № 04-05-06/27. В соответствии с этим документом отдельным балансом считается перечень показателей, определенных организацией для своих подразделений, выделенных на отдельный баланс. Следовательно, отдельный баланс филиала можно определить как перечень показателей, посредством которых отражается его имущественно-финансовое положение в целях составления бухгалтерской отчетности организации в целом.
По состоянию на 2020 год законодательство не содержит требований об обязательном выделении филиала юрлица на отдельный баланс, а следовательно, обществу необходимо самостоятельно разрешить данный вопрос и предусмотреть соответствующие показатели.
Регистрация филиалов иностранных юридических лиц
4.1. Директор Представительства избирается на должность [наименование органа] и действует на основании доверенности, выданной Генеральным директором Компании.
4.2. Директор Представительства:
4.2.1. Осуществляет руководство текущей деятельностью Представительства.
4.2.2. Представляет интересы Компании во всех государственных и общественных органах, учреждениях, организациях, в отношениях с юридическими и физическими лицами при решении вопросов, вытекающих из деятельности Представительства.
4.2.3. Распоряжается средствами Представительства.
4.2.4. Совершает сделки, осуществляя функции представителя.
4.2.5. Издает приказы о назначении на должности работников Представительства, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.
4.2.6. В пределах имеющихся полномочий, издает приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для всех работников Представительства.
4.2.7. Совершает иные действия, необходимые для нормальной работы Представительства в пределах полномочий, предоставленных Представительству настоящим Положением.
6.1. Представительство выполняет обязанности Компании по уплате налогов и сборов на территории, где оно функционирует.
7.1. Деятельность Представительства прекращается:
7.1.1. По решению [наименование органа управления] в случаях, если его функционирование станет неэффективным.
7.1.2. В случае ликвидации самой Компании.
7.2. Ликвидация Представительства осуществляется ликвидационной комиссией.
7.3. Работники Представительства в случае его ликвидации могут быть уволены по основанию, предусмотренному пунктом 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, или переведены на другую работу, в том числе в другой филиал или представительство Компании или в головную организацию.
7.4. Ликвидация Представительства отражается в учредительных документах Компании.
[ наименование органа юридического лица,
Протокол N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ]
Положение
о представительстве иностранного юридического лица
1. Общие положения
1.1. Представительство «[ вписать нужное ]» (далее по тексту «Представительство») [ наименование иностранного юридического лица ] (далее по тексту «Компания») создано на основании решения [ наименование органа юридического лица, принявшего решение ] N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] и в соответствии с [ название нормативных правовых актов ], Уставом Компании.
1.2. Полное наименование Представительства на [ вписать нужное ] языке: [ вписать нужное ].
Полное наименование Представительства на русском языке: [ вписать нужное ].
1.3. Место нахождения Представительства: [ вписать нужное ].
1.4. Представительство является обособленным подразделением [ наименование иностранного юридического лица ] и открыто для представления его интересов и осуществления их защиты.
1.5. Представительство создано сроком на [ вписать нужное ].
1.6. Представительство не является юридическом лицом и действует на основании настоящего Положения.
1.7. Представительство осуществляет деятельность от имени Компании.
1.8. Всю ответственность за деятельность Представительства несет создавшая его Компания.
1.9. Представительство вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории [ вписать нужное ].
1.10. Представительство имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на [ вписать нужное ] языке и указание на место его нахождения. Представительство имеет штампы и бланки со своим наименованием.
1.1. Филиал «[вписать нужное]» (далее по тексту — «Филиал») Общества с ограниченной ответственностью «[вписать нужное]» (далее по тексту — «Общество») создан на основании решения Общего собрания участников Общества, N [вписать нужное] от [число, месяц, год] и в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом N 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью», Уставом Общества.
1.2. Полное наименование филиала на русском языке: Филиал Общества с ограниченной ответственностью «[наименование Общества]» «[наименование Филиала]».
1.3. Место нахождения Филиала: [вписать нужное].
1.4. Филиал является обособленным подразделением Общества с ограниченной ответственностью «[вписать нужное]».
1.5. Филиал осуществляет все функции Общества, в том числе функции представительства.
1.6. Филиал не является юридическом лицом и действует на основании настоящего Положения.
1.7. Филиал осуществляет деятельность от имени Общества.
1.8. Всю ответственность за деятельность Филиала несет создавшее его Общество.
1.9. Филиал вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.
1.10. Филиал имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Филиал имеет штампы и бланки со своим наименованием.
Филиал — особая разновидность обособленного подразделения юридического лица, специфика которого выражается в организации данного подразделения вне расположения головной организации и его наделении собственным имуществом (п. 2 ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.08.2014 по делу № А27-15408/2013).
В силу структурной обособленности филиал нуждается в определенных корректировках организационных процедур и распорядка работы по сравнению с головной организацией.
Для третьих лиц источником информации о правовом статусе филиала и руководителя филиала ООО являются документы, содержащие сведения о создании, деятельности филиала и полномочиях руководителя. Остановимся на них подробнее.
- Решение общего собрания участников (далее — ОСУ) ООО о создании филиала. Законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) определено, что филиал создается решением ОСУ ООО, которое может быть принято большинством в 2/3 от общего числа учредителей (п. 1 ст. 5 закона № 14-ФЗ).
- Сведения о филиале в ЕГРЮЛ. До 01.01.2016 сведения о филиале должны были в обязательном порядке отражаться в уставе ООО (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 5 ст. 5 закона № 14-ФЗ). Затем, в силу внесения изменений в указанные нормативные акты, подобная необходимость отпала, теперь достаточно подать сведения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
- Положение о филиале. Данный документ, являющийся внутренним документом общества, составляет основу деятельности филиала как для самого общества, так и для третьих лиц.
- Доверенность на директора филиала. Назначаемый на должность обществом руководитель филиала действует на основании доверенности (п. 4 ст. 5 закона № 14-ФЗ) и приказа директора ООО (ст. 68 ТК РФ).
Таким образом, правовая польза положения о филиале раскрывается в полной мере лишь в процессе регулирования внутренних отношений в обществе. При этом для третьих лиц его использование должно осуществляться в совокупности с другими документами.
При разработке положения о филиале необходимо учитывать приведенные ниже позиции правоприменительной практики:
- Филиал не может быть создан на основании внутренних документов ООО, не прошедших госрегистрацию (решение ВС РФ от 09.02.2007 № ГКПИ06-1614).
- Общество не может наделять свой филиал правом на осуществление деятельности, отличной от деятельности самого юрлица (постановление президиума ВАС РФ от 01.08.1995 № 38-4156-94).
- Полномочия директора филиала должны быть подтверждены доверенностью и не могут основываться только на внутренних документах общества, таких как устав и положение о филиале (постановление пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).
- Если директор филиала наделен надлежащими полномочиями, то сделки, совершенные им, считаются совершенными от имени общества (постановление № 25).
- Если положением о филиале или доверенностью, выданной обществом, предусмотрены соответствующие полномочия, то руководитель филиала вправе участвовать в составлении протокола об административном нарушении (постановление президиума ВАС РФ от 04.07.2006 № 1782/06).
На сегодняшний день документом, содержащим рекомендации по разработке локальных актов, является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Как указано в данном ГОСТе, документ оформляется на бланках формата А4 или А5. При разработке положения оформляются следующие реквизиты:
- наименование ООО;
- вид документа (положение);
- регистрационный номер;
- дата документа (идентична дате заседания);
- гриф утверждения положения;
- текст положения, разбитый на отдельные разделы.
Образец положения о филиале можно скачать тут: Образец положения о филиале ООО.
Положение о создании филиала ООО, устав ООО с филиалом
Процесс открытия филиала Общества с ограниченной ответственностью сильно упростился в результате принятия Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ.
В частности, не требуется ставить вновь созданный филиал ООО на налоговый учет непосредственно по месту его нахождения, поскольку на учет филиалы ставятся путем внесения изменений в данные ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ).
-
Филиал ООО — обособленное подразделение Общества, осуществляющее все его функции, в том числе функции представительства.
Филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица, в данном случае общества с ограниченной ответственностью.
Таким образом, если Вы собираетесь вести основную деятельность по месту нахождения Вашего обособленного подразделения, то в таком случае следует создавать филиал ООО.
На этом этапе необходимо будет подготовить пакет документов для заверения Заявления по форме 13002 у нотариуса.