Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполняем и сдаём форму 7 травматизм». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отчет по травматизму (форма 7) собирается Росстатом с целью получения исчерпывающей информации о количестве травм и профессиональных заболеваний, полученных работниками производственных предприятий в текущем году.
Как заполнить форму 7-травматизм: инструкция
Рассмотрим основные правила заполнения формы
- Титульный лист. Укажите отчетный год. В обозначенные графы внесите полное наименование компании и ее почтовый адрес (индекс, регион, город, улица, номер дома). Внесите в таблицу внизу первого листа код организации по ОКПО, а для филиалов — их идентификационный номер.
- Таблица. Данные о случаях травматизма, количестве дней нетрудоспособности и расходах на охрану труда следует разбить в соответствии с приведенными строками. Обращайте внимание на единицу измерения, указанную в столбце 3 (чел., чел. дн., тыс. руб.). Сведения вносятся обобщенно за отчетный год.
- Справочно. В данном разделе следует ответить на вопрос, есть ли на территории предприятия медицинский пункт. Заполнение раздела строго обязательно, даже при отсутствии подобного пункта.
Для заполнения табличной части необходимо обращаться к актам Н-1 или Н-1ПС. Это документ, который организация в обязательном порядке заполняет при каждом факте травмирования работника на производственной смене. Затраты, которые организация понесла на охранные мероприятия, следует выбрать из данных бухучета.
Уточним некоторые моменты заполнения таблицы:
| Номер строки | Пояснения |
|---|---|
| 01 | Это обобщающая строка, в которой надо указать общее число пострадавших. В них входят абсолютно все случаи – от тех, в результате которых был выписан больничный всего на 1 день, до ситуаций, следствием которых стала гибель работника. Не подлежат учету в данной строке смерти и периоды нетрудоспособности, если их причина пришлась на предшествующий год, а следствие (смерть, больничный) – на текущий год. |
| 02-04 | Укажите, сколько среди пострадавших было лиц женского пола, в возрасте до 18 лет и иностранных граждан. |
| 05,06 | В эти строки вносят число случаев, виновниками которых стали работник или работодатель, а также количество сотрудников, травмирование которых произошло на фоне алкогольного или иного опьянения. |
| 07 | Количество работников, которые погибли в результате производственной травмы, в текущем периоде. В данной графе не следует принимать во внимание период, в котором произошла трагедия. |
| 08-10,11,12 | Также следует распределить количество погибших по половому, возрастному принципу и указать отягощающие причины. |
| 13 | Строка для подсчета общих человеко-дней нетрудоспособности всех работников. Данные следует брать из медицинских заключений. Разрешается не брать в учет те больничные, которые на момент сдачи формы еще не закрыты. |
| 14 | Графа для числа лиц, которые после травмы были признаны частично утратившими работоспособность и были переведены на более легкую работу. |
| 15 | Выделите, сколько из них – женщины. |
| 16 | Число работников, у которых в отчетном году было впервые выявлено производственное заболевание. |
| 17,18-22 | Укажите общую сумму расходов на мероприятия по охране труда, а также разбейте ее по указанным направлениям. |
| 23,24 | Внесите информацию о среднесписочном числе работников. Выделите из них представительниц женского пола. При заполнении графы следует подсчитывать сотрудников с учетом внешних совместителей. Лиц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отчет включать не нужно. |
Адреса, сроки и периодичность представления формы 7-травматизм и приложения к ней
Первичные статистические данные по рассматриваемым формам статотчетности представляются по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.
Форма 7-травматизм является годовой и представляется с 20 февраля по 1 марта территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу. Заполненная форма направляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).
Приложение к форме 7-травматизм представляется с 20 февраля по 1 марта один раз в три года территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу.
Правила заполнения формы 7-травматизм
Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу, достаточно простую в заполнении. Поэтому в указаниях по ее оформлению поясняются лишь те немногие моменты, которые могут вызывать вопросы:
- какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
- как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
- источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
- правила проверки корректности внесенных в форму данных.
Подробнее о документах, составляемых при несчастных случаях, читайте в статье «Несчастный случай на производстве — действия работодателя».
Обязательными реквизитами основной формы являются:
- номер отчетного года;
- данные об отчитывающемся юрлице (его обособленном подразделении): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
- Ф. И. О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
- дата составления.
Построчный алгоритм заполнения отчета вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года
Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года имеет следующий состав:
- Титульный лист
- Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
- Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
- Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»(письмо от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777));
- Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (таблица 3 не заполняется и не представляется (письмо от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777));
- Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
- Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Порядок заполнения отчета 2021: общие требования и правила
Порядок заполнения формы подробно описан в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от от 26.09.2016 N 381 с изменениями от 07.06.2017 г. В нашей статье мы остановимся на самых важных моментах заполнения отчета.
Общие требования заполнения формы 4-ФСС сводятся к следующему:
1. Отчет можно заполнять от руки шариковой (перьевой) ручкой черного (синего) цвета или с использованием средств вычислительной техники. Документ должен быть заполнен печатными буквами.
2. При заполнении формы расчета в каждую строку соответствующей графы вносят только один показатель. Если показатели отсутствуют — в строке или в графе необходимо поставить прочерк.
3. Обязательными к заполнению страхователями (плательщиками страховых взносов) страницами документа являются:
- титульный лист;
- таблицы № 1, 2 и 5.
В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц: 1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы вышеперечисленные таблицы не заполняются и не подаются.
4. При исправлении ошибки, следует перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный. Кроме того, нужно поставить подпись страхователя (или его представителя) под исправлением и указать дату.
Все исправления должны быть заверены печать организации (или штампом — для иностранных компаний), подписью ИП, физлица или их представителей.
Форма 7-травматизм: нюансы заполнения
При заполнении формы, а также приложения к ней нужно учесть следующие моменты.
- Сведения отражаются в форме в соответствии с актом Н-1 (утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73), статьями 227 – 231 ТК РФ, а также Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73.
- Информация о затратах на мероприятия по охране труда берется по данным бухгалтерского учета.
- Строки 02 – 15 Приложения к форме 7-травматизм заполняются на основании записи п. 8.1 акта Н-1, а строки 16-30 – на основании п. 9 акта Н-1.
- Каждого пострадавшего, учтенного по строке 01 граф 3 и 4 Приложения к форме 7-травматизм, необходимо отнести к одному из видов происшествия (строки 02 – 15 Приложения) и к одной из причин возникновения несчастного случая (строки 16 – 30 Приложения).
- Если у организации есть обособленные подразделения, то форма 7-травматизм и приложение к ней заполняется отдельно по каждому ОП, а также по юрлицу (без учета «обособок»).
Заполнив форму и приложение, имеет смысл проверить правильность их заполнения при помощи контрольных соотношений:
| Контрольные соотношения для формы 7-травматизм |
| Стр.01 ≥ Стр.02 |
| Стр.01 ≥ Стр.03 |
| Стр.01 ≥ Стр.04 |
| Стр.01 ≥ Стр.05 |
| Стр.02 ≥ Стр.06 |
| Стр.03 ≥ Стр.07 |
| Стр.04 ≥ Стр.08 |
| Если стр.02 ≠ 0, то стр.01 ≠ 0 |
| Если стр.03 ≠ 0, то стр.01 ≠ 0 |
| Если стр.04 ≠ 0, то стр.01 ≠ 0 |
| Если стр.05 ≠ 0, то стр.01 ≠ 0 |
| Если стр.06 ≠ 0, то стр.02 ≠ 0 |
| Если стр.07 ≠ 0, то стр.02 ≠ 0 |
| Если стр.08 ≠ 0, то стр.02 ≠ 0 |
| Контрольные соотношения для приложения к форме 7-травматизм |
| Стр.01 гр.3 = сумме стр.02 – 15 гр.3 |
| Стр.01 гр.3 = сумме стр.16 – 30 гр.3 |
| Стр.01 гр.4 = сумме стр.02 – 15 гр.4 |
| Стр.01 гр.4 = сумме стр.16 – 30 гр.4 |
| гр.3 ≥ гр.4 по всем строкам |
| Перекрестные контрольные соотношения |
| Стр.01 гр.4 формы 7-травматизм = стр.01 гр.3 приложения к форме 7-травматизм |
| Стр.05 гр.4 формы 7-травматизм = стр.01 гр.4 приложения к форме 7-травматизм |
Что указывают в форме №7-травматизм?
В отчет заносятся данные о пострадавших работниках в результате случаев, обусловивших получение травмы на производстве. Как основной документ, так и Приложение к форме 7-травматизм заполняются на основании акта, составленного по результатам расследования и заполненного по соответствующей форме (Н-1). Порядок действия руководства предприятия, организации или учреждения во время травматической ситуации закреплен в Трудовом кодексе РФ (статьи с 227 по 231).
Бланк Приложения к форме 7-травматизм можно скачать в информационных правовых системах «Консультант» или «Гарант», а также на различных сайтах интернета.
Формы необходимых для заполнения документов в момент возникновения несчастных ситуаций в процессе производства утверждены законодательно.
Кто и зачем сдает форму 7-травматизм в 2021 году
По форме 7-травматизм служба госстатистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году.
По данному бланку обязаны отчитаться юрлица любых форм собственности и видов деятельности. Но есть ряд компаний, которые могут не передавать в службу статистики сведений о травмах и болезнях сотрудников. Под исключение попадают:
- микропредприятия — меньше 15 сотрудников и 120 млн выручки;
- банки и страховые компании;
- организации в сфере госуправления или обеспечения обороны страны;
- образовательные организации;
- домохозяйства;
- компании международного уровня и представители компаний других стран, расположенные на территории РФ.
Проверить, какие отчеты служба статистики ждет от вашей организации за 2021 год, можно в специальном сервисе Росстата.
Как заполнить форму 7-травматизм: инструкция
Рассмотрим основные правила заполнения формы
- Титульный лист. Укажите отчетный год. В обозначенные графы внесите полное наименование компании и ее почтовый адрес (индекс, регион, город, улица, номер дома). Внесите в таблицу внизу первого листа код организации по ОКПО, а для филиалов — их идентификационный номер.
- Таблица. Данные о случаях травматизма, количестве дней нетрудоспособности и расходах на охрану труда следует разбить в соответствии с приведенными строками. Обращайте внимание на единицу измерения, указанную в столбце 3 (чел., чел. дн., тыс. руб.). Сведения вносятся обобщенно за отчетный год.
- Справочно. В данном разделе следует ответить на вопрос, есть ли на территории предприятия медицинский пункт. Заполнение раздела строго обязательно, даже при отсутствии подобного пункта.
Для заполнения табличной части необходимо обращаться к актам Н-1 или Н-1ПС. Это документ, который организация в обязательном порядке заполняет при каждом факте травмирования работника на производственной смене. Затраты, которые организация понесла на охранные мероприятия, следует выбрать из данных бухучета.
Уточним некоторые моменты заполнения таблицы:
| Номер строки | Пояснения |
|---|---|
| 01 | Это обобщающая строка, в которой надо указать общее число пострадавших. В них входят абсолютно все случаи – от тех, в результате которых был выписан больничный всего на 1 день, до ситуаций, следствием которых стала гибель работника. Не подлежат учету в данной строке смерти и периоды нетрудоспособности, если их причина пришлась на предшествующий год, а следствие (смерть, больничный) – на текущий год. |
| 02-04 | Укажите, сколько среди пострадавших было лиц женского пола, в возрасте до 18 лет и иностранных граждан. |
| 05,06 | В эти строки вносят число случаев, виновниками которых стали работник или работодатель, а также количество сотрудников, травмирование которых произошло на фоне алкогольного или иного опьянения. |
| 07 | Количество работников, которые погибли в результате производственной травмы, в текущем периоде. В данной графе не следует принимать во внимание период, в котором произошла трагедия. |
| 08-10,11,12 | Также следует распределить количество погибших по половому, возрастному принципу и указать отягощающие причины. |
| 13 | Строка для подсчета общих человеко-дней нетрудоспособности всех работников. Данные следует брать из медицинских заключений. Разрешается не брать в учет те больничные, которые на момент сдачи формы еще не закрыты. |
| 14 | Графа для числа лиц, которые после травмы были признаны частично утратившими работоспособность и были переведены на более легкую работу. |
| 15 | Выделите, сколько из них – женщины. |
| 16 | Число работников, у которых в отчетном году было впервые выявлено производственное заболевание. |
| 17,18-22 | Укажите общую сумму расходов на мероприятия по охране труда, а также разбейте ее по указанным направлениям. |
| 23,24 | Внесите информацию о среднесписочном числе работников. Выделите из них представительниц женского пола. При заполнении графы следует подсчитывать сотрудников с учетом внешних совместителей. Лиц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отчет включать не нужно. |
Ответственность за непредставление данных
Отчетность по ф. 7 относится к первичным статистическим данным. КоАПом предусмотрена ответственность субъектов статучета за то, что эти сведения:
- не предоставлены совсем;
- переданы с нарушением установленных сроков;
- содержат недостоверную информацию.
При наличии подобных нарушений касательно любого вида первичной отчетности, накладывается админштраф, размеры которого составляют:
| Кто платит | Сумма, тыс. руб. | |
| минимальная | максимальная | |
| Организация-юрлицо | 20,00 | 70,00 |
| Руководитель (и/или иное должностное лицо) | 10,00 | 20,00 |
В соответствии с Приказом Росстата от 10.08.2018 N 493 вместе с отчетом по форме 7-травматизм раз в три года нужно будет сдавать приложение «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев». Подавать такое приложение нужно будет в 2020 году (за 2020 год). Срок не зависит от даты открытия организации.
Нюансы подачи формы 7-травматизм
Форма 7-травматизм может быть предоставлена в локальное отделение Росстата одним из следующих вариантов:
- на бумажном носителе путем личного посещения управленцем органа статистики (Росстат);
- на бумажном носителе путем персонального посещения доверенным лицом органа статистики. В данном случае субъекту важно при себе иметь оригинал доверенности и удостоверение личности;
- документ может быть распечатан, заверен и отправлен по почте заказным письмом. В данном случае к письму прикладывается опись, которую визирует работник почты. На бумаге также проставляется штамп с датой отправки;
- электронный вариант, поданный путем использования ТКС.
Помимо прочего, наниматель может быть привлечен к ответственности за некорректное (как ошибочное, так и фальсифицированное) отображение информации в отчете, несвоевременную сдачу бланка и за несдачу бланка вообще. Последние две позиции не отличаются по виду наказания для законодателя.
Так, ответственность наступает по ст. 13.19 КоАП РФ. Санкции составят:
- компании должны будут выплатить от 20.000 до 70.000 руб. при первичном нарушении, а должностные лица – от 10.000 до 20.000 руб.;
- при рецидиве штраф будет выше, для компаний он составит от 100.000 до 150.000 руб., а для должностных лиц – от 30.000 до 50.000 руб.
Кто и зачем сдает форму 7-травматизм в 2021 году
По форме 7-травматизм служба госстатистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году.
По данному бланку обязаны отчитаться юрлица любых форм собственности и видов деятельности. Но есть ряд компаний, которые могут не передавать в службу статистики сведений о травмах и болезнях сотрудников. Под исключение попадают:
- микропредприятия — меньше 15 сотрудников и 120 млн выручки;
- банки и страховые компании;
- организации в сфере госуправления или обеспечения обороны страны;
- образовательные организации;
- домохозяйства;
- компании международного уровня и представители компаний других стран, расположенные на территории РФ.
Проверить, какие отчеты служба статистики ждет от вашей организации за 2021 год, можно в специальном сервисе Росстата.
Особенности расчета показателей формы
Для корректного заполнения формы 7 важно правильно посчитать человеко-дни нетрудоспособности.
Пример. Рабочий-подсобник Панков А. С. получил производственную травму 26 декабря 2015 г. Он находился на больничном 25 дней и вышел на работу 20 января 2016 г.
Слесарь Завидов Р. М. травмировался в текущем году. Он получил больничный на 15 календарных дней, среди них – 11 рабочих. Количество чел-дней, которое следует записать в стр. 09, составит (за 2016 г.):
| Год | Количество дн. отсутствия на работе | |
| Панков | Завидов | |
| 2015 г. | 5 | — |
| 2016 г. | 9 | 11 |
| Всего | 14 | 11 |
| Общее кол. чел-дней | 25 |
Из самого бланка и указаний по его заполнению легко разобраться, кто должен сдавать форму 7-травматизм за отчетный период. Ее обязаны готовить большинство организаций за некоторым исключением. Обратите внимание на следующие моменты:
- если у предприятия имеются обособленные подразделения, отчет заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без этих обособленных подразделений. Заполненные бланки компания сдает в территориальные органы Росстата по месту нахождения подразделения и по месту нахождения юрлица;
- отчет готовят филиалы, представительства и подразделения функционирующих на территории РФ иностранных компаний в порядке, установленном для отечественных юрлиц.
Теперь о том, какие компании освобождены от обязанности отчитываться:
- микропредприятия (численность работников на которых составляет менее 15 человек, доходы — до 120 млн руб.);
- компании с такими видами деятельности: финансовая;
- государственное управление;
- обеспечение военной безопасности;
- социальное страхование;
- образовательная;
- деятельность домашних хозяйств;
- деятельность экстерриториальных образований.