- Гражданское право

Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.


Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.

Пошаговая инструкция в получении свидетельства о рождении

Для его получения необходимо выполнить несколько этапов, а именно:

Этап Необходимые действия
Этап 1 Подготовка полного пакета документов, в зависимости от случая (нахождение в браке или нет, рождение в пути, за границей и так далее)
Этап 2 Предоставление полного пакета документов в соответствующий орган
Этап 3 Проверка документов на правильность оформления и их наличие
Этап 4 Заполнение свидетельства. Родители должны назвать следующую информацию:

1. Свои ФИО.
2. Национальность по желанию.
3. Дата рождения младенца.
4. Гражданство.
5. Место рождения.
6. Имя младенца

Этап 5 Проверить правильность заполнения и получить документ

Как оформить пособие — необходимые документы

Получение единовременного пособия при рождении ребенка производится в компетентных органах в зависимости от категории родителей:

Категория граждан

Категория граждан

Место обращения за выплатами

Трудоустроенные лица, получающие заработную плату при условии, что работодатель отчисляет взносы в Фонд Страхования

По месту работы

Трудоустроены в воинские формирования без присвоения звания

По месту работы

Лица, проходящие военную или гражданскую службу

У работодателя или в Центре Социальной Защиты

Уволенные в запас лица, проходившие службу в воинских формированиях

ЦСЗН

Нетрудоустроенные люди

ЦСЗН

Безработные граждане, официально получившие этот статус

Соцзащита населения

Граждане, обучающиеся в любых учебных заведения на очной форме (неважно, бюджетная или договорная основа)

Центр Соцзащиты

Когда необходимо свидетельство?

Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:

  • Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
  • Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
  • Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
  • Оформление пенсии и социальных выплат.
  • Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.

Как оформляется свидетельство о рождении

Достаточно простым является порядок оформления документа. Для этого необходимо:

  1. Написать заявление о факте рождения по установленной форме. Имя для ребёнка нужно выбрать заранее. Если у отца и матери разные фамилии, следует решить какую будет носить ребёнок. Эти сведения понадобятся при заполнении заявления.
  2. Подготовить документы, которые нужно приложить. В обычном случае понадобятся паспорта родителей, свидетельство о браке и справка из медучреждения.
  3. Подать в отделение ЗАГСа заявление и прилагаемые бумаги.
  4. Получив свидетельство, следует внимательно проверить, все ли сведения внесены правильно.

Часто молодые мамы интересуются, можно ли в роддоме получить свидетельство о рождении. Регистрация новорождённого осуществляется в государственном учреждении, которое производит запись актов гражданского состояния. Некоторые роддома сотрудничают непосредственно с ЗАГСом. В этом случае вместе с выпиской мама получит на руки свидетельство о рождении малыша.

Что еще изменится в работе ЗАГСов в 2022 году

Все российские органы ЗАГСов будут работать как единая система. В результате услуги ЗАГСов станут доступнее: получить справки, дубликаты свидетельств о рождении и разводе, внести корректировки в записи, восстановить утраченные документы можно будет в любом ЗАГСе.

Изменения затронут также регистрацию разводов во внесудебном порядке и усыновление. Если сейчас расторгнуть брак через ЗАГС можно только по месту жительства супругов или регистрации брака, то с 2022 года подавать на развод можно будет в любой ЗАГС. Экстерриториальный принцип будет применяться и по отношению к усыновлению.

В планах органов ЗАГСа – полный переход на реестровую модель работы к середине 2023 года. Она предполагает отмену бумажных свидетельств о рождении, о заключении брака, смерти и пр. Юридическое значение будет иметь только запись в реестре, а подтвердить семейное положение сможет выписка из реестра в бумажном или электронном виде. Получить выписку из реестра можно будет в электронном виде через госуслуги или при личном обращении в ЗАГС.

Места для обращений по поводу копии свидетельства

Если вы проживаете по месту регистрации, вам следует подойти в один из центров бракосочетания или в МФЦ для подачи заявки с просьбой о перевыпуске свидетельства о рождении. Получение копии предполагает следующий алгоритм действий:

  • Собрать нужные документы и копии паспортных страниц в одной папке. Если же свидетельство о рождении не было потеряно, следует взять и его.
  • Оплатить пошлину государства и взять с собой чек.
  • Подать весь документный пакет в ЗАГС или Многофункциональный центр лично, оформить специальную анкету на Госуслугах или направить все бланки письмом по почте (в таком случае нужны только копии).
  • Ожидать ответ от органов о готовности свидетельства.
  • В назначенный день подойти в отделение и забрать дубликат.

Если обращаться в органы ЗАГС или МФЦ для замены свидетельства, следует подать заявление лично представителю органов. Понадобится заполнить заявление по форме №18 лично от руки, прося заменить испорченное или потерянное свидетельство. Образец заявления предоставит сотрудник отдела. Анкета предполагает внесение данных о реальной причине для замены и актуальных паспортных данных.

Вместе с заявлением необходимо предоставить пакет документов, копии документов с подтверждением личности, чек об оплате госпошлины и иные документы, заявленные государством. При обращении доверенного лица также нужна будет заверенная нотариусом доверенность, подтверждение опекунских прав или свидетельство о смерти.

Более простым и популярным способом получения свидетельства о рождении является государственный портал Госуслуги, который значительно сэкономит время. При использовании необходима простая регистрация и подтверждение личных данных. После подачи заявления необходимо лишь дождаться обработки данных и указания даты, в которую нужно забрать дубликат.

Обязательные и необязательные (второстепенные) документы для новорожденного

Выясним, какие документы и услуги являются обязательными и их нужно оформить сразу после рождения ребенка, а какие можно оформить на усмотрение родителей без четких временных рамок.

Обязательные (основные) документы/действия:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Регистрация по месту жительства.
  3. СНИЛС.
  4. Полис ОМС.
  5. Прикрепление к детской поликлинике.
  6. Запись в детский сад.

Второстепенные документы/действия:

  1. Отметка о ребенке в паспортах родителей.
  2. Штамп о наличии гражданства РФ на свидетельстве о рождении.
  3. Бумажное свидетельство ИНН.
  4. Загранпаспорт.

Распространенные ошибки

В процессе решения вопроса, напрямую связанного с гражданством ребенка, родители совершают достаточно много ошибок. Чтобы избежать их, стоит изучить самые распространенные из них и варианты их решения.

Ошибка 1. Многие усложняют подобную ситуацию тем, что собирают документы на получение вкладыша о гражданстве ребенка.

Данный дополнительный документ был полностью отменен с 2007 года. Его заменяет та самая печать в свидетельстве. За счет этого факт гражданства был значительно упрощен и ускорен. Если же вкладыш уже присутствует на руках, он считается действительным. Он заменяет штамп. Дополнительные отметки проставлять нет необходимости.

Ошибка 2. Родители, которые оформляют документы, считают, что в свидетельстве оттиск был проставлен неправильно.

Обычно штамп ставится в верхнем углу на задней стороне свидетельства. Но во многих организациях печать ставили на лицевой стороне. В обеих ситуациях она будет считаться действительной. Говоря иными словами, неважно, где в документе стоит штамп. Он в любом случае будет действительным.

Кто может получить свидетельство о рождении

Мама или папа малыша могут обратиться за получением в госорганах свидетельства о рождении. Но заботы о ребенке могут отнимать все свободное время, так что не у всех остается возможность посетить государственные учреждения.

Четыре категории, имеющие право на получение свидетельства о рождении в ЗАГСе:

  • родители:
  • родственники матери или отца ребенка;
  • должностные лица лечебного учреждения, где родился малыш;
  • лицо, которому доверено заниматься оформлением.

Например, молодые родители могут быть зарегистрированы в одном городе, а ребенок рождается по месту их проживания в другом месте. В этом случае можно попросить бабушек или дедушек сделать документы внуку.

Какие документы нужны

Список документов для получения свидетельства о рождении:

  • медицинское удостоверение о появлении малыша на свет (форма №103/у);
  • заявление лица, присутствующего при родах, если они проходили вне стен медучреждения;
  • паспорта отца и матери;
  • свидетельство о регистрации брачного союза для внесения информации об отце малыша.

Если оформлением занимается родственник, ему необходимо представить свой паспорт и заявление от мамы или папы малыша, подтверждающее их согласие на оформление документов. Доверенность требуется, когда оформлением занимается лицо, не являющееся родственником матери или отца ребенка.

Дети часто рождаются в неполных семьях и для указания сведений об отце ребенка нужно заявлением от матери или акт об установлении отцовства.

Для чего нужно свидетельство о рождении

Казалось бы, свидетельство это небольшой клочок бумаги, без которого можно прекрасно обойтись. Однако, это единственный документ, в котором отражена информация о родственных связях с матерью и отцом. Таким образом, имеется внушительный список, для чего может понадобиться свидетельство о рождении, как взрослому, так и ребенку:

  • Получение и замена паспорта и загранпаспорта;
  • Оформление наследства;
  • Дарение между ближними родственниками, чтобы не платить налог;
  • Выход на пенсию;
  • Получение пособий и материальной помощи;
  • Оформление детей в детский сад, школу и другие учебные заведения;
  • Обращение в поликлинику;
  • Выдача СНИЛС;
  • Предоставление налогового вычета;
  • Оформление визы для выезда за границу;
  • Брак за рубежом;
  • Получение вида на жительства и гражданства в другом государстве;
  • Устройство на работу на ответственные должности;
  • Получение военного билета;
  • Восстановление пенсионного удостоверения.

После изучения представленного списка у вас не должно остаться вопросов, для чего нужно бережно хранить свидетельство. Ведь в случае утери или порчи, его придется восстанавливать по месту рождения. Хорошо если вы живете в одном городе всю жизнь, без переездов за несколько тысяч километров от родной земли. Тогда получить дубликат не составит никакого труда — нужно всего лишь заплатить госпошлину и написать заявление в ЗАГСе и вам выдадут его в тот же день. В противном случае может возникнуть ряд трудностей с его переоформлением. Но не будем о грустном, представленный сайт создан специально, чтобы избавить вас от этой головной боли, на его страницах вы найдете исчерпывающую информацию о взаимодействии с органами ЗАГС для восстановления и получения свидетельства о рождении.

Основания для оказания услуги

Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.

Необходимые документы

Пакет запрашиваемых документов включает в себя следующие:

  • заявление по форме №18;
  • паспорт (ксерокопия и оригинал);
  • свидетельство о регистрации супружеского союза при наличии;
  • квитанция об оплаченной госпошлине (сумма – 350 рублей, реквизиты можно узнать в ЗАГСе).

Бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСа при личном обращении заявителя.

Документы, необходимые для получения свидетельства

Итак, в число документов для регистрации ребенка после рождения входят:

  1. Первая бумага, без которой не обойтись при оформлении свидетельства – это справка о рождении, которую обязательно дают маме при выписке из родильного дома.
  2. Конечно, понадобятся паспорта родителей ребенка.
  3. Когда брак между родителями малыша зарегистрирован, требуется свидетельство о браке.
  4. Если брак между родителями не зарегистрирован, то нужно будет установить отцовство и осуществить регистрацию соответствующего свидетельства, которое оформляется сразу при обращении за свидетельством о рождении в отделе ЗАГСа.
  5. Когда ребенка регистрирует одинокая мать, в перечень документов входят только справка и паспорт.
  6. Документ об уплате госпошлины нужен только в том случае, если устанавливается отцовство.

Как получить гражданство новорожденному ребенку в особых ситуациях

Законодательством предусмотрено несколько случаев оформления подданства:

  • Оба являются гражданами России. В независимости от места (в том числе страны) рождения младенец получает российское гражданство;
  • Отец либо мать – иммигрант. Если новорожденный появился на свет в РФ, то ему гарантируется российское гражданство. Но ребенок, рожденный заграницей, будет считаться лицом без гражданства для властей РФ;
  • Первый родитель является российским гражданином. Второй же находится в одном из статусов –уклоняется от признания (сюда также относится развод), числится пропавшим без вести, или личность родителя не установлена;
  • Оба – иностранные поданные. Если иммигранты проживают на территории России, и ребенок был рожден здесь, то оформление гражданства допускается при одном условии – родное государство отца/матери отказывает в присваивании подданства;
  • Ребенок остался сиротой – по прошествии полугода новорожденному присваивается подданство РФ.

В целом же основания можно сформулировать выражением – есть право крови и право почвы. Под этим подразумеваются родственные связи и место рождения. Разберем подробнее каждый из вариантов.

Повторное получение документа

Как получить свидетельство о рождении ребенка повторно, если оригинал был утерян, и найти его не представляется возможным? Для начала вам потребуется обратиться в ЗАГС, в котором происходила первоначальная регистрация малыша. Если таковая возможность отсутствует, попробуйте обратиться в ближайшее районное учреждение. Попав туда, вы будете должны:

  • Написать заявление по установленной форме об утрате оригинала.
  • Предоставить оригиналы паспортов родителей, а также свидетельство о браке.
  • Предоставить квитанцию о том, что вы оплатили необходимую пошлину за то, что потеряли оригинал документа (оплачивается в Сбербанке).


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *