Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как присвоить штрих код товару и можно ли сделать это самостоятельно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
Как присвоить штрих код товару?
Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.
Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.
Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.
Что необходимо для печати штрих-кода?
Если мы рассматриваем первый путь, т.е. мы печатаем самостоятельно, то для этого нам понадобится:
- Термоэтикетки (или самоклеющиеся).
- Соответствующее оборудование. Для этого применяется специальный принтер для печати штрих-кодов.
- Для считывания информации необходим сканер (либо терминал сбора данных).
- Программа 1C «Предприятие».
- Может понадобиться риббон (wax или resin), с помощью которого создаются этикетки повышенного срока службы.
- База товарной номенклатуры.
Как зарегистрировать штрих код
Чтобы зарегистрировать штрих код на продукцию любого предприятия, нужно:
- Зайти на сайт EANCODE и найти там вкладку «Получить штрих код». Открыть ее.
- Скачать предоставленные формы для заявления на регистрацию и перечня товаров, для которых предполагается кодирование.
- Внимательно заполнить бланки документов и в таком виде отправить на адрес электронной почты EANCODE. Если вы хотите воспользоваться предоставляемой компанией возможностью отсрочки платежа на срок до двух недель, вышлите вместе с заполненными документами соответствующее гарантийное письмо.
- Максимум через 2 часа придут документы:
- договор;
- счет к оплате вступительного взноса в размере 15000 рублей (в эту сумму входит также ежегодный взнос).
После этого остается оплатить счет.
Как работает программа-генератор для создания штрих-кодов онлайн
Теперь перейдем к утилитам, сервисам, которые предлагает нам современный рынок. Хотя, это не совсем верное определение. Ведь не все варианты строго платные. Есть и абсолютно безвозмездные. И стоит понять, что некоторые из утилит – это просто небольшие скрипты, построенные на таблицах, а другие – это полноценное ПО.
В любом случае всю систему придется еще интегрировать в бухгалтерию, заставить работать с остальными техническими средствами в едином целом. А также желательно дать возможность управления всем массивом одному сотруднику без дополнительной помощи. Для этой задачи отлично подойдет софт от Клеверенс. В чем его преимущества:
- Специально разработанное для российского рынка ПО, подходящее под наше законодательства и требования надзорных служб.
- Упрощение управления всеми техническими объектами. Все сводится к работе одного сотрудника, вооруженного смартфоном.
- Как разработанные заранее пакетные предложения, так и индивидуальные продукты под заявленные требования заказчика.
Если хотите упростить интеграцию до максимального порога, то стоит использовать это предложение. А мы переходим конкретно к принципам работы генераторов.
Генератор случайных паролей
Если Вы хотите купить штрих код, помните:
— Штрих код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только страну, в которой зарегистрирован штрих код. Предприятие само определяет, в какой стране регистрироваться.
— Штрих коды EAN 13 содержат лишь уникальный набор цифр, идентифицирующий тот или иной товар. Все операции по вводу наименования товара, его цены и других характеристики полностью ложатся на плечи оператора-товароведа. Штриховой код всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC 13 ничего узнать нельзя!
Правительством России принята и поддерживается государственная программа, предусматривающая внедрение системы штрихового кодирования в торговле, банковском деле, на транспорте, в медицине и других сферах народного хозяйства.
Как было сказано выше, баркод не является результатом работы генератора случайных чисел. Он формируется по определенным правилам, поэтому не может состоять из случайного набора цифр и букв. Поэтому для создания цифрового кода продукта используются специальные генераторы баркодов.
Наиболее популярной и, к тому же, бесплатной службой для создания штрих-кодов является сам Wildberries. Чтобы пользоваться функционалом ресурса, достаточно пройти простую и быструю регистрации и из личного кабинета сгенерировать нужный код.
Если нужно сгенерировать код для нескольких изделий, необходимо для каждого из них создавать отдельный баркод. Также если продукты идентичные по характеристикам отличается цветом или размером, они требуют собственного штрих-кода.
Генерация баркода выполняется из личного кабинета. Заходите в раздел «Загрузки» и далее в «Генерация баркодов». Чтобы было легче ориентироваться в процессе генерации, платформа предоставляет возможность ознакомиться с краткой инструкцией, следуя которой можно создать требуемое количество штрих кодов. Система предложит сгенерировать код разного типа EAN-13/8/128 или другие.
Какой тип штрих кода нужен (формат)
Для работы с готовыми к печати шаблонами есть много программ, но чаще всего использую «Мой склад», куда импортируют готовые штрих коды, полученные на Wildberries. Многие предпочитают работать с вордовском файле или ПО типа Labeljoy. Выбор программы индивидуально и зависит от личных навыков работы в той или иной из них.
Создание макета для печати не сложно – просто добавляете информацию в шаблон формата А4 и отправляете в печать. После необходимо каждой изображение на самоклеющейся бумаге разрезать и наклеить на соответствующие товары.
В таблице предусмотрен шаблон в формате А4, куда пользователь вставляет полученный и скачанный штрих-код. Для этого нужно нажать на ставку с изображением и конкретной картинкой в ячейке и перетащить сохраненный для генератора штрих кодов ярлык. Далее он автоматически копируется и все готово к печати.
Как создать и напечатать этикетку в Excel
Конечно, в крупных организациях без специальной программы по созданию этикеток обойтись довольно сложно, но для обеспечения потребностей небольшой или средней компании вполне достаточно стандартного Microsoft Excel.
Наиболее лёгкий способ распечатать этикетки из Excel документа это создание макета в таблице. Если нужно несколько копий, то макет копируется несколько раз и отправляется в печать. Это удобно, если на этикетке должно быть наименование продукта, без обозначения его характеристик (изготовитель, срок годности и т.п.)
Для создания штрих-кода, необходимо применить надстройку TBarcode, её можно скачать с сайта разработчика. Данная программа интегрируется с Windows, и может использоваться через Excel или Word. Создатели предоставляют бесплатную тестовую версию, но по истечению её срока действия придётся оплатить лицензионный ключ.
Создавать макеты вручную для большого количества товаров очень долго поэтому пользователи прибегают к помощи готовых решений, способных переносить информацию из таблицы.
К примеру, программа Lables даёт возможность легко и быстро осуществить печать этикетки из документа Excel. Нужно только создать макет и в нужной строке обозначить наименование ячейки, для перемещения из неё информации о товаре. Для того чтобы её использовать, нужно только скачать установочный файл и активировать его. После установки, программа перенесёт из указанной ячейки всю, нужную для создания ярлыка, информацию и сгенерирует штрих-код.
Еще для создания этикеток используются простые в использовании готовые программы, такие как E-ценник или LablelJoy. Они применяют данные из вспомогательных документов, среди которых не только Excel.
К примеру, Е-ценник может интегрироваться не только с таблицами Excel, но и с прайсами 1C, скачанными на компьютер. Для того чтобы приступить к работе, нужно только выбрать шаблон из программной библиотеки, а также исходную таблицу или документ. Обозначить определённым цветом строчки или столбики (Желтый – поставщик и т.п.). После чего программа самостоятельно внесёт информацию в шаблон, и этикетки можно будет отправить в печать.
Какие товары подлежат штрихкодированию
Только сам предприниматель решает, использовать ли ШК для своей продукции. Однако на практике без штрихкодирования невозможно нормально заниматься торговой деятельностью.
- Кодирование для приема, учета и реализации используются не только крупными торговыми сетями, но и небольшими магазинами, поставщиками.
- Многие товарные группы уже невозможно легально поставлять и продавать без КИЗов, зарегистрированных через ИС «Честный знак». К 2024 году на них планируется перевести все продовольственные и непродовольственные товары.
- Без ШК невозможно обеспечить внутренний и внешний документооборот, так как ассортимент даже средней компании включает тысячи наименований, моделей и артикулов.
Фактически, без ШК можно заниматься реализацией только своего ассортимента и в небольших магазинах, на рынке.
Для того чтобы использовать ШК в обороте, требуется нанести их на само изделие, на его упаковку или транспортную тару. Для этого предприниматели могут использовать наклейки, бирки, ярлыки, другие варианты. Важно, чтобы ШК был доступен для считывания сканерами или мобильными приложениями, иначе сведения о товаре будет невозможно получить.
Оборудование для считывания проверяет контрольные цифры ШК. Для маркировки «Честный знак» проверка осуществляется через онлайн-систему, подключенную к ресурсам ФНС. Если при считывании выдается ошибка, продавать продукцию нельзя, так как она нелегально выпущена в оборот. За такие нарушения предпринимателям может грозить крупный штраф по КоАП РФ.
По всем вопросам, связанным с разработкой и регистрацией кодов, вы можете обратиться в центр «Ростест Урал». Консультации бесплатны!
Сколько стоит получить штрих код?
Цены на штрих-коды EAN-13
|
Кол-во в пакете, шт. (название пакета) |
Российские коды РФ, цена |
Международные МФ, цена |
|---|---|---|
|
10 (Базовый) |
4 500 руб. |
5 000 руб. |
|
50 (Оптимальный) |
5 500 руб. |
6 000 руб. |
|
100 (Стандартный) |
6 500 руб. |
7 000 руб. |
|
250 (Промежуточный) |
8 000 руб. |
8 500 руб. |
Поиск сканера штрихкода в программе 1С
Следующим этапом выступает установление соединения между сканирующим устройством и программным обеспечением, предназначенным для ведения товарного учёта. В комплектации современной аппаратуры часто входят распечатанные образцы различных стандартов цифровых штрихкодов. Для правильной обработки настроек программы и её отлаживания используется рабочая среда софта. Некоторые каталоги описаний товаров и услуг, произведённых или реализованных предприятием, сбрасывают оборудование до заводских настроек, другие переводят в стандартный рабочий режим. Более подробно ознакомиться с информацией можно в техническом документе.
Перед началом работы нужно убедиться в том, будет ли отображаться информация при считывании штрихкода в обычном текстовом документе. Для этого нужно открыть приложение «Блокнот» и отсканировать проверочный код на упаковке.
Работа с заводским штрих-кодом товара
Программа Бизнес.Ру поддерживает работу со всеми популярными сканерами , для быстрого заведения заводских штрих-кодов в систему. Единственное требование к штрих-сканеру, это поддержка функции разрыва клавиатуры.
Для массовой загрузки товара с заводскими штрих-кодами в программе есть возможность импорта товаров из excel-файла. В импортируемом файле можно указать и другую важную информацию по товару, например артикулы, закупочные цены и модификации.
Приемку и отгрузку можно осуществлять используя систему электронного документооборота (ЭДО). В УПД файле передается вся исчерпывающая информация по товару, включая штрих-коды и коды маркировки.
Штрихкодирование повышает эффективность розничного магазина за счет:
- Исключения ошибок операторов
- Уменьшения возможности для махинаций сотрудников
- Ускорения обслуживания клиентов.
В статье рассмотрим, как настроить штрихкодирование в 1С:Розница редакции 2.
В частности разберем:
- Что такое штрихкод, преимущества использования
- Типы и стандарты штрихкодов
- Оправданность перемаркировки товаров собственными штрихкодами
- Использование штрихкодов в системах 1С
- Настройки штрихкодирования
- Ввод информации о штрихкодах
- Где и как в системе можно работать со штрихкодами?
- Штрихкодирование в 1С:Управлении торговлей 11