Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по соглашению сторон с получением компенсации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, но в компаниях с зарубежным менеджментом к этому вопросу подходят с настороженностью. Причина — западные партнеры применяют формулировку «расторжение трудового договора по взаимному согласию» в том случае, когда расстаться с человеком по-хорошему не получается.
Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику
✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.
✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.
✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.
✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».
✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.
УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
1. Оформление соглашения о расторжении трудового договора в письменной форме.
Следуя пошаговой процедуре увольнения по соглашению сторон, обратите внимание — соглашения о расторжении трудовых договоров с некоторыми категориями работников (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ) не могут содержать условия о выплате работнику выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.
Соглашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено у данного работодателя.
2. Регистрация соглашения в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.
3. Вручение работнику его экземпляра соглашения.
Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».
В каких случаях необходимо
Увольнение по соглашению сторон может понадобиться в следующих случаях:
- при восстановлении прежнего сотрудника – по решению суда;
- если работник потерял специальное право, необходимое для продолжения трудовой деятельности – лишен водительских прав, лицензии, допуска к обслуживанию электросетей, опасных грузов и т.д.;
- при утрате доверия работодателя, совершения дисциплинарного проступка, за которое возможно наложить взыскание в виде увольнения.
- при истечении срока действия трудового договора, не предполагающего возобновления и (или) продления.
- при принятии решения о сокращении персонала. Произвольное сокращение недопустимо. Запрещено сокращать женщин с маленькими детьми, инвалидов. Им должна быть предложена другая работа. Увольнение возможно, если трудоустроить персонал на другие вакансии не представляется возможным.
Запись в трудовой книжке
Все записи в трудовой книжке производятся после издания соответствующего приказа. В центральном столбце пишется текст о прекращении взаимоотношений с указанием причины – «по соглашению», дается ссылка на статью 78. Затем проставляется должность и подпись лица, уполномоченного делать записи, ставится печать. В правом столбце фиксируется номер и дата приказа об увольнении, в левом – дата записи.
Важно При написании не допускаются сокращения, наименование предприятия должно быть прописано полностью. Чернила должны быть синего или черного цвета, устойчивые к воздействию света и влаги. Допускается делать записи перьевой, гелевой или шариковой ручкой.
Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно — Лайфхакер
Отношения между сотрудником и работодателем закрепляются в трудовом договоре. Расторгнуть контракт можно по‑разному :
- По инициативе работника — так называемое увольнение по собственному желанию.
- По инициативе нанимателя. Сделать это не то чтобы невозможно, но достаточно сложно. Сотрудник должен совершить какое‑то серьёзное нарушение. Например, прогулять работу без уважительной причины.
- При сокращении должности.
- При обстоятельствах, которые не зависят от сторон. Допустим, вступил в силу приговор суда, который запрещает сотруднику занимать эту должность.
- По соглашению сторон. Этот способ подразумевает, что работник и наниматель договариваются об условиях, на которых сотрудник соглашается покинуть должность. Обычно это дополнительные денежные выплаты.
Чтобы понять, зачем нужно соглашение сторон, рассмотрим частые случаи, в которых к нему обращаются:
- Работник крайне плохо справляется со своими обязанностями и в целом бесполезен для компании. Но формально он соблюдает условия трудового договора. Так что уволить его по статье нельзя. Поэтому наниматель готов заплатить ему, лишь бы от него избавиться.
- Сотрудник занимает хлебное место, которое понадобилось освободить для кого‑то своего. Причина очень сомнительная, но было бы странно делать вид, что так не бывает.
- В фирме происходит реорганизация. А оформить увольнение по соглашению сторон гораздо проще, чем сокращение.
То есть для работодателя это возможность быстро и просто избавиться от сотрудника. А для работника — получить компенсацию за то, что он теряет работу без объективных причин.
Что должно содержать соглашение сторон при увольнении
Соглашение сторон об увольнении оформляется только в письменном виде. Вне зависимости от того, в какой форме оно пишется, стороны в нём должны чётко сформулировать свою позицию и подтвердить как своё желание расторгнуть трудовой контракт, так и то, что делается это добровольно.
Закон никак не ограничивает стороны в том, что должно содержаться в соглашении. На практике же рекомендуется включить в него следующие условия:
- Cобственно желание сторон прекратить трудовой договор.
- Дату и номер расторгаемого трудового договора.
- Момент, с которого договор прекращается, а работник увольняется.
- Наличие или отсутствие выходного пособия.
- Размер и сроки других выплат работнику (компенсация за неиспользованный отпуск и т.д).
- Порядок передачи дел, инструментов, другого имущества работодателя, которым пользовался работник.
Соглашение может составляться в одном экземпляре и храниться у работодателя, но рекомендуется всё же подписывать его в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, а на втором ставится отметка о том, что свою копию соглашения работник получил.
Это позволит избежать в дальнейшем лишних споров. Наилучшим же вариантом будет составление соглашения по образцу самого трудового договора.
Увольнение по соглашению сторон компенсации
На ряду с возможными требованиями о выплате денежной компенсации работнику со стороны работодателя следует отметить, что согласно законодательству при увольнении по соглашению сторон денежные компенсации не являются обязательными. Поэтому требования работника о «отступных» не всегда будет удовлетворено, все зависит от самих переговоров. И скорее всего работодатель пойдет на это чаще в том, случае, если инициатива о расторжении трудовых отношений идет именно от него, а не от работника.
Внимание! Денежная компенсация при таком увольнении не является обязательной – это предмет договора между работодателем и работником.
Но не стоит забывать, что согласно законодательству работнику причитаются все стандартные выплаты при увольнении сотрудника, такие как – компенсация за неиспользованный отпуск, если есть не отгулянные дни, а так же выплаты заработной платы за отработанное время. Все данные выплаты необходимо рассчитать и выплатить сотруднику в день увольнения. По поводу «отступных», в соглашении может быть указана иная дата выплаты этой суммы.
Стоит отметить, что компенсация (отступные), выплачиваемая по соглашению сторон также облагается всеми зарплатными налогами.
Если сотрудник брал отпуск авансом (в кредит), то необходимо рассчитать суммы, которые следует вычесть из причитающейся ему зарплаты за отработанные дни.
Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!
После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.
Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.
Как заключается соглашение?
В трудовом законодательстве не оговаривается, как именно и в каком виде должно быть заключено соглашение. Зачастую это происходит следующим образом: работник в кабинете начальника договаривается с ним о том, на каких именно условиях будет расторгнут трудовой договор. Все обсуждается устно и впоследствии так же и остается.
Поскольку не существует официальной формы для соглашения и не слишком понятно, как именно его оформлять, это часто служит аргументом для того, чтобы договоренности так и оставались в устном виде. Но с точки зрения оправданных рисков, это совершенно неправильно. Ведь любую устную договоренность можно в любой момент нарушить – и обиженная сторона ничего не сможет с этим поделать. Другое дело, если соглашение было написано на бумаге и подписано и работником, и его начальником: в таком случае при нарушении можно будет обратиться в трудовую комиссию, а в самом крайнем случае даже в суд.
Может ли трудовая комиссия пересчитать компенсацию по соглашению
Когда работник считает, что его трудовые права нарушены, обращается в трудовую инспекцию. В таких ситуациях работодателя ждет проверка трудовых договоров, условий их заключения и расторжения. Избежать проблем поможет, если содержать в порядке:
- Трудовые договора, указывать в формах формулировки ссылаясь на штатное расписание;
- Разработать актуальное штатное расписание и действующие оклады;
- Использовать стандартные формы личных карточек, кадровых приказов, табелей учета, прочих кадровых документов;
- Указывать даты начала действия трудовых договоров и их окончания, расторжения в соответствии с личным заявлением, приказом на увольнение;
- Коллективные акты, прочие локальные кадровые документы не должны содержать требований, которые ухудшают условия труда персонала, а также противоречить действующему законодательству;
- Заключать договора ГПХ или трудовые контракты со всеми новыми и действующими сотрудниками.
Инспектор трудовой службы обязан проверить полноту начислений и выплат, которые предназначены уволенному сотруднику. Если выяснится, что суммы выплат занижены, то работодателя обяжут погасить задолженность, выплатить за каждый день пени за просрочку платежа. В случае несвоевременных выплат (с опозданием) работодателя ждет штраф до 50 000 рублей.
Соглашение об условиях увольнения
Намерение уволиться должно быть подтверждено работником и нанимателем. Существенные условия расторжения контракта фиксируются в соглашении. Выдача документов при увольнении по обоюдному согласию осуществляется в последний трудовой день увольняемого должностного лица. Как правильно оформить соглашение:
- прописать основание расторжения договора;
- указать дату прекращения сотрудничества;
- оговорить финансовые обязательства сторон;
- подготовить два экземпляра – по одному для каждой стороны.
Одной из сторон, подписавших соглашение, должен быть руководитель предприятия. Если по объективным причинам директор отсутствует на дату составления соглашения, право подписи передается его заместителю.
При обнаружении факта удостоверения документа неуполномоченным лицом суд признает увольнение нелегитимным, работник будет восстановлен в должности. Если выдача трудовой книжки при увольнении была произведена, работник должен будет вернуть ее работодателю для внесения исправлений.
Соглашение, подписанное всеми участниками процедуры увольнения, нельзя отозвать или изменить в одностороннем порядке. При необходимости откорректировать дату прекращения сотрудничества придется составлять новое соглашение. В текстовой части нового соглашения надо сформировать два блока:
- отменяющая часть;
- обновленные условия расторжения контракта.
Как происходит увольнение по соглашению сторон
Начнем с того, что инициатором расставания может стать хоть сотрудник, хоть работодатель. Особенность такого увольнения — в предложении другой стороне заключить соглашение. То есть договориться об условиях ухода с работы самостоятельно.
Как правило, ключевыми моментами соглашения являются:
- Дата расторжения контракта. Нужно конкретно обсудить, когда прекращается договор. Специальных правил здесь нет: его можно расторгнуть хоть в день подписания соглашения. Лишь бы по обоюдному согласию.
- Компенсации за неиспользованный отпуск, выходные пособия и другие выплаты. О сумме «отступных» стороны тоже договариваются индивидуально. Все прочие начисления делаются строго в соответствии с ТК РФ.
- Возможные последствия: например, о неразглашении коммерческой тайны в течение нескольких лет. Если сотрудник работал на предприятии, где используются идеи или технологии, имеющие коммерческую ценность, то работодатель резонно потребует молчания.
Увольнение по соглашению сторон со всеми условиями рекомендуют прописывать в Соглашении при аннулировании трудового договора, а не оговаривать устно с работодателем.
Нужно обратить внимание на то, что при увольнении по соглашению сторон, работодатель может не производить выплату дополнительного выходного пособия на вполне законных основаниях. Работнику обязательно выплачивают заработную плату за рабочий период и отпуск, который не был использован.
Компенсация – это вопрос, который решают стороны, договариваясь между собой. Условия выплаты и размер компенсации обязательно включают в согласующий документ. Подписав документы с работодателем, работник должен понимать, что он не сможет изменить своё решение и не уволиться.
Работодатели обычно не меняют своих решений, а аннулировать договорённость об увольнении возможно только при достижении взаимного согласия двух сторон.