Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретные пособия-2023: обзор изменений для будущих мам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Декретные безработным
В 2023 году рассчитывать на выплаты безработным женщинам можно. Но размер начисления – минимальный, 3065 рублей за первого и 6131 за второго и последующего малыша. Исключением являются те, кто был уволен из-за ликвидации предприятия. Даже если вы уволились сами, будучи уже беременной, все равно получить вам ничего не удастся.
О выплатах могут забыть те, кто не встал на учет на раннем сроке беременности. Хотя из этого правила есть исключения. В каждом регионе предусмотрены свои выплаты, зависящие от конкретного случая. Но они единоразовые. Постоянный приток денег для безработных в декрете государство не обеспечивает. Чтобы получать, например, регулярные пособия по безработице вам нужно встать на учет в службу занятости вашего региона.
Оформляем пособия: общий порядок
Для начала рассмотрим общий порядок оформления «детский» выплат, то есть случай, когда все пособия и компенсации оформляются официально трудоустроенной матерью. Информация о механизме оформления и сроках подачи документов – в таблице ниже.
| 1 этап – Единоразовая выплата при постановке на учет по беременности (до 12 недель) | ||||
| Описание | Документы к оформлению | Пример | ||
| Если женщина узнала о беременности на ранних сроках, то ей следует обратиться в женскую консультацию по месту жительства. В случае, если постановка на учет осуществлена на 12 неделе беременности или ранее, то врач обязан выдать женщине справку, которая является основанием для единоразовой выплаты (613,14 руб.). | В общем порядке за получением выплаты женщине следует обратиться к работодателю, оформив заявления в свободной форме и приложив справку, полученную у врача районной консультации.
Образец заявления представлен во вложении ниже. |
15.06.17 сотрудница АО «Скарабей» Малинова обратилась в женскую консультацию районной поликлиники №14. В день обращения врач установил беременность Малиновой по сроку 11 недель. 15.06.17 врач оформил Малиновой обменную карту и выдал справку для предъявления работодателю и получения пособия. 16.06.17 Малинова составила заявление на получение пособия, приложила к нему справку и передала руководству «Скарабея». На основании поданных документов Малиновой выплачено единоразовое пособие в сумме 613,14 руб. | ||
| 2 этап – Единоразовая выплата на срок беременности и после родов | ||||
| Описание | Документы к оформлению | Пример | ||
| На 30-й неделе беременности врач женской консультации выдает женщине больничный лист сроком на 140 календарных дней (в общем случае). Сразу после получения документ следует передать работодателю (бухгалтерия, отдел кадров). | Лист нетрудоспособности является основанием для расчета и выплаты сумм исходя из 100% среднего заработка. Работодатель обязан принять в работу документ по факту его предоставления, не дожидаясь окончания срока больничного. Средства выплачиваются единоразово в общей сумме.
Некоторые организации, помимо больничного листа, требуют оформления заявления в свободной форме. Следует знать, что заявление не является обязательным документом для получения больничного, но в то же время его составление и подача работодателю не противоречит действующему законодательству и не несет для сотрудницы каких-либо рисков. |
26.06.17 сотруднице ООО «Краб-14» Никитиной выдан больничный лист по беременности сроком на 140 дней (с 26.06.17 по 12.11.17). 28.06.17 Никитина передала больничный в бухгалтерию «Краба-14». На основании документа Никитиной выплачены средства, рассчитанные по среднему заработку. Дата перечисления суммы – 30.06.17 | ||
| 3 этап – Единоразовая выплата при рождении ребенка | ||||
| Описание | Документы к оформлению | Пример | ||
| Сразу после рождения ребенка женщина может обратиться к работодателю для получения единовременного пособия на ребенка. Для женщин, чей ребенок родился после 01.02.17, сумма помощи составляет 16.350,33 руб. Срок обращения за пособием – не более полугода со дня рождения малыша. По сроку не более 10 дней с момента получения заявления и документов работодатель обязан перечислить сотруднице средства на банковский счет, указанный в заявлении. |
После рождения ребенка женщине необходимо подать работодателю следующие документы:
· свидетельство о рождении ребенка (копия); · свидетельство о браке (при наличии); · справка с места работы отца о том, что им не оформлено данное пособие. К пакету документов прилагается заявление в свободной форме, с указанием личных данных заявителя (ФИО, должность, табельный номер) и реквизитов для перечисления средств (номер счета, код и наименование банка). |
Сотрудница АО «Изумруд» Куликова родила ребенка 15.06.17. Спустя 5 дней, 20.06.17 Куликова обратилась в «Изумруд» с заявлением о назначении единовременной помощи. Заявление и документы приняты отделом кадров «Изумруд» 20.06.17. |
||
| 4 этап – Ежемесячные выплаты до исполнения ребенком 1,5 лет | ||||
| Описание | Документы к оформлению | Пример | ||
|
По окончанию «родового» больничного женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В течение отпуска работодатель обязан выплачивать женщине ежемесячное пособие, рассчитанное исходя из 40% среднего заработка. Выплаты прекращаются в следующих случаях: · женщина досрочно вышла на работу; · «детский» отпуск оформлен другим родственником; · ребенку исполнилось 1,5 года. |
Для получения пособия женщине следует подать заявление в адрес работодателя, в котором указать срок отпуска (начало – день, следующий за окончанием «родового» больничного, окончание – день исполнения малышом полутра лет). К заявлению необходимо приложить:
· копию свидетельства о рождении ребенка; · справку с места работы супруга о том, что он не использует данный вид отпуска и не получает пособие. |
14.04.17 у сотрудницы АО «Корсар» Степанцовой истек больничный по беременности. 15.04.17 Степанцова оформила заявление на получение отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (с 15.04.17 до 04.08.18), приложив к нему копию свидетельства о рождении малыша. В период отпуска Степанцовой выплачивалась компенсация (40% от среднего заработка) ежемесячно до 20-го числа текущего месяца (первая выплата – 20.04.17). | ||
| 5 этап – Ежемесячные выплаты до исполнения ребенком 3-х лет | ||||
| Описание | Документы к оформлению | Пример | ||
| В случае продления отпуска с полуторалетия ребенка до исполнения малышом 3-х лет, женщина вправе претендовать на фиксированную компенсацию – 50 руб./мес. С момента исполнения ребенком 1,5 лет выплаты по среднему заработку в адрес сотрудницы прекращаются. | Существует несколько вариантов оформления компенсационной выплаты:
1. Получение полного отпуска. После окончания «родового» больничного женщина составляет заявление на получение отпуска до 3-х лет. На основании заявления компания издает приказ, согласно которому: · со дня начала отпуска до полуторалетия малыша сотруднице выплачивается пособие по среднему заработку (40%); · с полуторалетия до трехлетия сотрудница получает фиксированную компенсацию – 50 руб./мес. 2. Продление отпуска с полутора до трех лет. В данном случае оформляется заявление на продление отпуска с 1,5 до 3-х лет, в период которого женщине назначается выплата 50 руб./мес. 3. Оформление частичного отпуска. За женщиной сохраняется право разделение отпуска между родственниками. Дни отдыха могут быть предоставлены в любом порядке и любой продолжительности. Если сотрудница оформила отпуск в период с 1,5 до 3 лет, то ей назначается помощь 50 руб./мес. на период нахождения в отпуске. В каждом из случаев при оформлении отпуска к заявлению необходимо приложить: · копию свидетельства о рождении ребенка; · справку с места работы супруга о том, что он не использует данный вид отпуска и не получает пособие. |
26.03.17 у сотрудницы АО «Сапфир» Курилиной истек больничный по беременности. 27.03.17 Курилина оформила заявление на получение отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (с 12.01.17 до 12.01.20), приложив к нему необходимые документы. На основании заявления издан приказ: · о назначении пособия по среднему заработку – с 12.01.17 по 12.07.18; · о выплате компенсации 50 руб./мес. – с 13.07.18 по 12.01.20. Первая выплата по среднему заработку (40%) перечислена Курилиной 31.03.17. |
||
Пособия по беременности и родам в 2022 2021 году: формула расчета, порядок и сроки выплаты
Выплаты по беременности и родам в 2022 году производятся по новым правилам. Кто имеет право на их получение и в каком размере, каков новый порядок оплаты декретных, расскажем далее.
Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:
- подписавшие трудовой Договор;
- работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.
Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать
- уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
- женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
- учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.
Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.
Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган данные ЭЛН, который и будет служить основанием для расчета пособия. Информация о выданных ЭЛН (а с 2022 года применяются только электронные больничные) работодатели получают напрямую из медицинской организации.
Важно! КонсультантПлюс предупреждаетОтзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ).
Как беременной женщине получить декретный отпуск
Декрет начинается с отпуска по БиР. По общим правилам его предоставляют за 70 дней до предполагаемой даты появления новорожденного на свет и продлевают на аналогичный период после его рождения.
Но в некоторых случаях отпуск по БиР увеличивается. Такое может произойти, если женщина носит два и более плода, либо во время родоразрешения возникли осложнения.
| Условия выхода в отпуск по БиР | Количество дней, предоставляемых до рождения ребенка | Число суток, предоставляемых после появления малыша |
| Стандартные | 70 | 70 |
| Многоплодная беременность | 84 | 110 |
| Осложнения при родоразрешении | 70 | 86 |
Чтобы получить отпуск по БиР, необходимо оформить больничный лист. Для этого следует обратиться в женскую консультацию к своему участковому врачу.
Как определить расчетный период
Для расчета декретного пособия необходимо определиться с годами расчетного периода. Как правило, это два года, предшествующего году ухода в декрет. Например, если женщина берет отпуск в 2018 году, то за расчетный период принимают 2016 и 1017 годы. Однако, в том случае если в эти годы женщина была в декретном отпуске, период можно заменить на два календарных года, которые предшествуют ее первому отпуску.
Важно! Замена расчетного периода может производиться только в том случае, если это приводит к увеличению пособия.
Важно также определиться какие именно годы включать в расчетный период. Например, в том случае если больничный сотруднице оформили в 2017 году, а в отпуск она уходит в 2018. В этом случае исходить нужно из даты, когда работница уходит в отпуск, то есть если это 2018 год, то расчетным периодом будет 2016 – 2017 годы.
Пособия для малоимущих родителей
По инициативе Президента депутаты в ускоренном режиме работают над законопроектом о ежемесячных пособиях малоимущим семьям. Документ должен обрести юридическую силу с начала 2021 года. За детей (первенцев), рожденных после его наступления, государство начнет платить дополнительные пособия. Но с некоторыми ограничениями:
- среднедушевой доход на каждого домочадца должен быть меньше регионального минимума;
- ребенок и родитель-получатель – граждане России, проживающие на территории РФ;
- выплата пособия прекращается после достижения младенцем полуторагодовалого возраста.
Получателями данных выплат могут быть как отец, так и мать ребенка. Средний размер пособия в 2021 году составит 10523 рубля. На него смогут рассчитывать, как работающие, так и неработающие родители, потому что оно будет выплачиваться из федерального бюджета страны.
- Родовой сертификат РФ
- Отпуск по уходу за ребенком отцу или бабушке
Расчет декретных в 2023 году
Важно! Декретная выплата не зависит от страхового стажа сотрудницы и равна 100% среднего заработка сотрудницы.
Расчет среднедневного заработка производится по следующей формуле:
СЗд = Д / (731 день – исключаемые дни), где
Д – доход сотрудницы за 2016 и 2017 годы в пределах максимальных сумм,
731 день – количество дней в расчетном периоде (в нашем случае в 2016 и 2017 году),
Исключаемые дни – дни, которые нужно исключить из расчетного периода.
К исключаемым дням относят:
- временная нетрудоспособность;
- отпуск по беременности и уходу за ребенком;
- освобождение от работы с сохранением зарплаты, если с нее не выплачивали страховые взносы.
Декретные от величины МРОТ в 2023 году
Различают два случая, когда расчет декретного пособия производят из величины МРОТ:
- Если в течение расчетного периода у будущей мама доход отсутствовал, либо среднемесячный заработок, исходя из ее дохода меньше размера МРОТ. Расчет в этом случае производят исходя из МРОТ, установленного на дату расчета, что с наступлением 2023 года составит 9 489 рублей.
Рассмотрим на примере:
Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2023 года. Доход Петровой за 2016 год составил 102 000 рублей, за 2017 год – 105 000 рулей.
Рассчитаем среднемесячный заработок Петровой:
207 000 / 24 месяца = 8 625 рублей.
Полученная сумма меньше МРОТ, равного на дату расчета 9 489 рублей
Рассчитаем среднедневной заработок Петровой:
207 000 / 731 день = 283,17 рублей
Сравниваем эту сумму со среднедневным заработком исходя из МРОТ, равным 311,97 рублей
Полученное значение меньше величины исходя из МРОТ, а значит расчет декретных произведем исходя из значения 311,97 рублей
311,97 х 140 дней = 43675,80 рублей
- Если общий стаж будущей мамы менее 6 месяцев, то расчет пособия также производят исходя из МРОТ. Но следует помнить следующее ограничение: начисленная сумма пособия за 1 месяц не должна быть больше, чем МРОТ.
Декретный отпуск для военнослужащих
Для военнослужащих декретный отпуск предоставляется согласно вышеупомянутому указу Президента №1237. Однако здесь есть главное правило: отдых для заботы за детьми предоставляется только женщинам, которые находятся на военной службе. Мужчины претендовать на подобное послабление могут в исключительных случаях.
Мужчина, который проходит военную службу, вправе претендовать на декретный отпуск на срок не свыше трех месяцев. Причем, исключительно при следующих ситуациях, непосредственно связанных с матерью:
- Погибла во время родов;
- Проходит длительное лечение в больнице;
- Осуждена и находится в местах лишения свободы;
- Была лишена родительских прав.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Заключить договор возможно путем написания соответствующего заявления. Вместе с ним нужно будет предъявить учредительные документы ИП и паспорт. Через пять дней приходит ответ. Если он положительный, то необходимо будет производить отчисления согласно требованиям закона.
Несвоевременная сдача отчетности и нарушение сроков выплаты является нарушением закона. Как результат, предпринимателю выписывается штраф. Все взносы на счета ФСС также необходимо указывать в отчете 3-НДФЛ для ФНС. Это позволит снизить налоговую базу. Более детально о штрафах, грозящих за неуплату страховых взносов или за запоздалую сдачу отчетности рассказываем далее.
Как оформить кадровые документы
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Важная информация, которую следует помнить
Основные моменты:
- компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
- для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
- если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
- выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
- безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
- второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
- пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
- сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.
Какие периоды взять для расчета
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработка работника за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
Если в течение этих двух лет сотрудник работал в другой организации, то расчет производится с использованием данных из справки о начислении пособия. Убедитесь, что ваши сертификаты на 2021 год имеют актуальную форму.
Если в течение этих двух лет работница находилась в отпуске по беременности и родам и/или по уходу за ребенком, она имеет право изменить период расчета пособия за предыдущие календарные годы.
Основным условием для изменения лет расчетного периода является то, что новый расчетный период увеличивает размер пособия по беременности и родам.
Изменение лет расчетного периода при расчете пособия производится на основании заявления работника. Это очень важно, поскольку данное заявление является обязательным документом, требуемым аудиторами при возмещении расходов из STF.
Работник имеет право изменить расчетный период.
Примеры расчета декретных выплат
При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант.
Пример 1:
Декретный отпуск начинается в 2023 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2021.
Доход по годам: 2020 — 405 000, 2021 — 606 000, 2022 — 690 000 рублей.
За 2020 и 2022 исключенных дней было, а в 2021 их было 10.
Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это.
Расчетный период: 2021 и 2022. В 2021 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2022 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2021. В 2022 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.
Размер декретных за 2021 и 2022 год: (606 000 + 690 000) / (365 + 365 — 10) x 140 = 252 000 рублей
Размер декретных за 2020 и 2022 год: (405 000 + 690 000) / (366 + 365) x 140 = 209 712,72 рублей
Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно.
Пример 2:
Декретный отпуск начинается в 2023 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2021 и закончился в 2022.
Доход по годам: 2019 — 350 000, 2020 — 490 000, 2021 — 0, 2022 — 200 000 рублей
Исключаемые дни: 2019 — 0, 2020 — 0, 2021 — 365, 2022 — 200 дней
Расчетный период — 2021 и 2022, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить.
Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде:
2021 и 2022: (0 + 200 000) / (365 + 365 — 200) x 140 = 52 830,19 рублей
2020 и 2022: (490 000 + 200 000) / (366 + 365 — 200) x 140 = 181 920,90 рублей
2020 и 2021: (490 000 + 0) / (366 + 365 — 365) x 140 = 187 431,69 рублей
2019 и 2020: (350 000 + 490 000) / (365 + 366) x 140 = 160 875,51 рублей
Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2020 и 2021 годы.
Пример 3:
В период с января 2020 по июнь 2021, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН. В декабре 2021 года, она устроилась на работу.
Доход по годам: 2021 — 70 000, 2022 — 400 000
Расчетный период: 2021 и 2022. В этот период, по июнь 2022 года, женщина получала пособие на ребенка в ОСЗН. Статус безработной и получение пособий, не дает женщине права на смену расчетного периода, так как она не находится в декретном отпуске. Поэтому в данном примере расчетный период не меняется, а доход рассчитывается исходя из получаемых пособий на ребенка.
Как оформляются декретные на бабушку
Если она работает по трудовому договору, то может выйти в декрет по уходу за младенцем до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. На бабушку можно оформить пособие по уходу за младенцем до полуторалетнего возраста, которое будет выплачиваться каждый месяц из вносов на соцстрахование пропорционально ее усредненной зарплате. Женщина будет получать 40% от своего среднего заработка в течение 18 месяцев.
В 2020 году максимальное пособие по уходу за младенцем равняется 27 984 тысячам ежемесячно. Минимальная сумма декретных – 4 852 рублей на одного младенца, 6 751 рубль – на второго.