Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Окпд 2 услуги аттестации оборудования». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ОКВЭД 2 (вторая редакция) утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Этот документ классифицирует направления функционирования компании посредством присвоения каждому из них пяти- или шестизначного кода. Согласно действующему ОКВЭД 2 специальная оценка условий труда имеет код 71.20.7.
Специальная оценка условий труда: ОКВЭД 2 и ОКПД 2
ОКПД 2 (вторая редакция) введен тем же самым документом, что и ОКВЭД. Он позволяет унифицировать информацию о продукции, создаваемой во всех сферах народного хозяйства. По ОКПД специальная оценка условий труда имеет код 71.20.19.130.
***
Итак, деятельности по СОУТ присвоены уникальные коды в основных российских классификаторах — ОКВЭД и ОКПД. Данная информация необходима для правильного ведения учета и составления отчетности, а также формирования текущей документации на предприятии или в организации.
Специальная оценка условий труда — коды деятельности
1–18 ст. 1 Закона №173-ФЗ, законодательством Российской Федерации о страховых взносах не предусмотрено. Страховые взносы по дополнительным тарифам на выплаты, производимые в пользу работников, на рабочих местах которых условия труда по актуальным результатам аттестации рабочих мест (или с 01.01.2014 по результатам специальной оценки условий труда) признаны вредными и (или) опасными, но при этом не поименованных в пп. 1– 8 п. 1 ст. 27 Федерального закона №173-ФЗ, не начисляются.
Отчетность в ПФР
С 1 квартала 2014 года уточнена отчетность в ПФР в части отражения дополнительных взносов:
раздел 2 дополнен новым подразделом 2.4, в котором отражаются сведения о страховых взносах по доптарифу в зависимости от класса (подкласса) условий труда, который установлен по результатам проведенной спецоценки;
в раздел 4 добавлены графы 3 и 13, в которых отражаются доначисленные допвзносы, уплачиваемые на основании результатов спецоценки (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ);
в раздел 6 подраздела 6.7 добавлена графа «Код специальной оценки труда». Значение этих кодов можно найти в приложении № 2 к Порядку заполнения расчета по форме РСВ-1 ПФР.
Отчетность в ФСС
Таблица 10 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» раздела II расчета по форме-4 ФСС начиная с отчетности за I квартал 2014 года заполняется и представляется в обязательном порядке (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС). Эта таблица уточнена в связи с введением специальной оценки условий труда.
В таблице 10 отражаются данные о специальной оценке условий труда, а также о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах на начало года (пп. 34–34.4 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н). Причем если у страхователя еще не истек срок действия аттестации рабочих мест по условиям труда, то таблицу нужно заполнять по результатам такой аттестации.
ОКПД — Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности.
| Литера | Наименование |
|---|---|
| A. | Продукция сельского, лесного и рыбного хозяйства |
| B. | Продукция горнодобывающих производств |
| C. | Продукция обрабатывающих производств |
| D. | Электроэнергия, газ, пар и кондиционирование воздуха |
| E. | Водоснабжение; водоотведение, услуги по удалению и рекультивации отходов |
| F. | Сооружения и строительные работы |
| G. | Услуги по оптовой и розничной торговле; услуги по ремонту автотранспортных средств и мотоциклов |
| H. | Услуги транспорта и складского хозяйства |
| I. | Услуги гостиничного хозяйства и общественного питания |
| J. | Услуги в области информации и связи |
| K. | Услуги финансовые и страховые |
| L. | Услуги, связанные с недвижимым имуществом |
| M. | Услуги, связанные с научной, инженерно-технической и профессиональной деятельностью |
| N. | Услуги административные и вспомогательные |
| O. | Услуги в сфере государственного управления и обеспечения военной безопасности; услуги по обязательному социальному обеспечению |
| P. | Услуги в области образования |
| Q. | Услуги в области здравоохранения и социальные услуги |
| R. | Услуги в области искусства, развлечений, отдыха и спорта |
| S. | Услуги общественных организаций; прочие услуги для населения |
| T. | Товары и услуги различные, производимые домашними хозяйствами для собственного потребления, включая услуги работодателя для домашнего персонала |
| U. | Услуги, предоставляемые экстерриториальными организациями и органами |
ОКПД-2 – это аббревиатура, образованная от наименования Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности. Назначением ОКПД-2 является осуществление государственного комплекса мероприятий, направленных на систематизацию и стабильную актуализацию информации в социально-экономической сфере.
ОКПД2: что это такое?
ОКПД – это аббревиатура, которую следует расшифровывать как «Общероссийский Классификатор Продукции по видам экономической Деятельности». В ОКПД2 собраны и систематизированы товары, работы и услуги. Каждой позиции соответствует свой код, по которому можно идентифицировать продукцию. Все наименования выстроены по ранжированию с учетом системы стандартизации. В нашей стране действует классификация, принятая в Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС).
Кодовое обозначение товаров, работ или услуг применяется, например, в статистике и законотворчестве. В сфере госзаказа также принято использовать этот «шифр», по которому можно найти товар, предназначенный для поставки. Ориентироваться в ОКПД2 должны как заказчики, так и поставщики.
Заказчику:
- Для составления идентификационного кода закупки. Числовой ряд состоит из 36 цифр и включает в себя часть кода ОКПД2 (30-33 разряд). Например, если предметом закупки будут корма готовые для животных, в него войдут первые четыре цифры ОКПД2 — 10.09.
- Для подготовки закупочной документации (например, план-график).
- Для размещения информации в Единой информационной системе (ЕИС).
Участнику:
- Чтобы знать, в какой группе находится его товар, и, следовательно, нуждается ли заказчик именно в его продукции.
Правительство России устанавливает ограничения и преимущества для некоторых категорий поставщиков или отдельных товаров или услуг. В законодательных нормативах перечисляются коды ОКПД2, которыми руководствуются заказчики. Например, в Постановлении Правительства № 102 от 05.02.2015 г. приведен список медицинских изделий, в отношении которых действуют ограничения.
Подготовка к проведению специальной оценки условий труда
Помимо всего прочего, Закон 426-ФЗ определяет конкретную схему проведения специальной оценки условий труда. Каждое предприятие, которое намеревается получить соответствующий сертификат, должно в обязательном порядке пройти подготовительный этап, который включает в себя описанные ниже процедуры:
- Cоздание на предприятии специальной комиссии для проведения СОУТ. В нее могут включаться руководители компании, а также как минимум один представитель профсоюзов или других объединений, представляющих интересы сотрудников. В обязательном порядке в комиссию должны входить медицинский работник и специалист по охране труда. Состав данного органа утверждается соответствующим приказом по предприятию;
- Cоставление списка рабочих мест, которые будут подвержены СОУТ. В него обязательно должно включаться не менее 20 процентов аналогичных рабочих мест. В остальном законодательство не выдвигает никаких дополнительных ограничений;
- Приглашение независимых оценщиков для проведения специальной оценки условий труда. Они в состав комиссии не включаются, оставаясь в ходе процедуры незаинтересованной стороной.
Отчет о результатах СОУТ: составление и подписание
Основным документом, который будет служить подтверждением проведения специальной оценки условий труда, а также предоставлять сведения о ее результатах, является отчет, который составляется независимым оценщиком. Его форма также определяется приказом Министерства труда 33н, поэтому важно соблюдать все требования, упомянутые в нем. В частности, документ должен содержать в себе следующие данные:
- Cведения о компании, в которой производилась процедура;
- Подробная информация об оценщике;
- Cписок рабочих мест, в отношении которых производилась процедура;
- Классификация условий труда, полученная по результатам оценки.
Дополнительно к отчету предлагается документ, который представляет собой перечень мероприятий, рекомендованных для улучшения условий труда. К нему никаких специальных требований не предъявляется, поэтому он составляется в свободной форме.
Сроки проведения СОУТ и штрафы
Процедура проводится один раз в 5 лет. Аттестация рабочих мест, проведённая до 2014 года остаётся действительной до окончания срока действия, но не дольше чем до 31 декабря 2018 года. До этого срока абсолютно всем компаниям и предпринимателям надо успеть провести специальную оценку по новым нормам.
Внеплановая спецоценка проводится, если:
Те организации и ИП, у которых нет результатов предыдущей аттестации или их действие истекло, проводят спецоценку незамедлительно. Особенно это касается предприятий с вредными и опасными производственными факторами. Вероятность проверки контролирующими органами обстановки на таких предприятиях выше, чем на условно безопасных. Кроме того, от наличия опасных факторов будет зависеть размер страховых взносов, которые перечисляет компания за работников.
Проверять условия труда можно поэтапно, но завершить проверку необходимо до 31 декабря 2018 г.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
ОКПД 2: 71.20.19.130 — Услуги по оценке условий труда
Для специализированной организации потребуется дополнительная информация:
- штатное расписание;
- СНИЛСы работников;
- используемое оборудование на каждом рабочем месте;
- продолжительность рабочего дня;
- график работы
- должностные инструкции на каждого работника;
- результаты производственного контроля рабочих мест (обязательное нововведение с 2020 года);
- марка автотранспортного средства, а также год выпуска, госномер и используемое топливо;
- карта фотографии рабочего времени (очень муторное занятие, не люблю им заниматься, и радуюсь, когда специализированная организация берет это на себя).
Выявление вредных и опасных факторов – это уже обязанность специализированной организации, но для понимания полной картины происходящего организовывая порядок проведения СОУТ, нужно знать и про этот момент.
После сбора информации, исследования рабочих мест и проведения замеров, специализированная организация переходит к определению степени вредности, которые, в свою очередь, делятся на 4 класса.
По окончании проведения СОУТ к каждому из классов будут применены определенные гарантии и компенсации.
Что необходимо делать дальше после проведения СОУТ? Конечно же, ознакомить со спецоценкой работников. Это обязательный этап и провести его нужно своевременно. Собрать все подписи вы должны в течение 30 календарных дней. Не позднее. А если работник находится на больничном, в командировке или отсутствует еще по каким-либо причинам, то срок ознакомления продлевается.
Только имейте в виду, что во время проведения проверки, инспектор может потребовать документ, подтверждающий причину отсутствия. Более того, с каждым годом работники становятся все более просвещенными в области трудового законодательства, что не может не радовать, поэтому если, изучая результаты проведения СОУТ, возникли возражения и замечания, то они (или один сотрудник) может составить их в письменном виде.
Подаются они в компанию-оценщика, работодателю или в профсоюз, они их рассматривают и принимают решение: отклонить или проводится внеплановая специальная оценка условий труд. Все замечания работников обязательно должны быть приложены к отчету о проведении СОУТ.
Если сотрудник уволился и на его место пришел новый, его необходимо также ознакомление с результатами СОУТ. Лист ознакомления очень важен:
- во-первых, потому что в случае несчастного случая карта СОУТ на данное рабочее место с листом ознакомления будет затребована членами комиссии. Нет листа – штраф по все той же статье КоАП.
- во-вторых, если работник ознакомился и подписал документ, значит он согласен с теми опасными и вредными производственными факторами, которые на него воздействуют. И компенсацией, которая ему полагается, за работу в таких условиях.
Еще одной обязанностью является размещение на официальном сайте результатов СОУТ. Причем если сайта у вас на самом деле нет, то это обязательство снимается. Во всех остальных случаях оформить их на своем интернет–ресурсе вы обязаны.И сделать это необходимо в течение 30 календарных дней.
В 21 веке уже у каждой компании есть хотя бы не большой, но сайт, где необходимо размещение результатов СОУТ на сайте:
- Сводная ведомость.
- План мероприятий по улучшению условий труда.
Помимо соблюдения закона, это еще дает работодателю небольшой плюсик в карму. Грамотный соискатель, рассматривая ваш сайт, может обратить внимание на информацию о спецоценке и сделает для себя вывод, что компания серьезная, законы соблюдает и не пройдет мимо. Важно заметить, если будет прием новых сотрудников на данную должность, от руки ничего вписывать не нужно, используйте для этих целей лист ознакомления.
По окончании специальной оценки условий труда, готовится приказ о завершении, где «по полочкам» разложено, с какого числа необходимо предоставлять компенсации, кому и в каком размере. Этот документ по закону необязателен, и готовить его или нет, тут уже вам решать. Готовила я его для большей прозрачности, потому что, если организация большая, потом может начаться: «А мы и не знали».
Поиск по классификатору «ОКПД2» (ОК 034-2014)
Закон 426-ФЗ определяет порядок проведения специальной оценки условий труда. Ее подготовительный этап включает следующие процедуры:
- Cоздание на предприятии специальной комиссии для проведения СОУТ. В зависимости от ситуации в ее состав могут войти работодатель (лично), представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, члены профсоюза или другого представительного органа (если он существует). Возглавляет комиссию работодатель (или его представитель). Своим приказом работодатель утверждает состав и порядок деятельности комиссии.
- Утверждение списка рабочих мест, на которых на которых будет проведена СОУТ.
- Выбор исполнителя: сторонней экспертной организации, которая вправе проводить специальную оценку условий труда. Выбранная организация-исполнитель привлекается на основании договора. Представители организации не включаются в состав комиссии, оставаясь в ходе процедуры незаинтересованной стороной.
ВАЖНО: Организация-исполнитель должна соответствовать требованиям, перечисленным в статье 19 Закона 426-ФЗ.
Результатом проведения специальной оценки условий труда является отчет. Его форма определяется приказом Министерства труда №33н от 24.01.2014. В частности, документ должен содержать следующие данные:
- Cведения о компании (предприятии), где проводилась процедура
- Подробная информация об организации-исполнителе
- Cписок рабочих мест, в отношении которых проводилась процедура
- Классификация условий труда, полученная по результатам оценки.
К отчету прилагается документ с перечнем мероприятий, рекомендованных для улучшения условий труда. В течение 10 рабочих дней организация-исполнитель передает отчет в государственную информационную систему учета. В отношении рабочих мест, на которых не были выявлены вредные или опасные производственные факторы либо условия труда на которых были признаны оптимальными или допустимыми, составляется специальная декларация СОУТ. В течение 30 рабочих дней работодатель должен подать ее в территориальное отделение ГИТ.
В течение 30 календарных дней руководитель компании (предприятия) должен ознакомить сотрудников с результатами специальной оценки условий труда. В эти временные рамки не входят выходные дни, внеочередной или плановый отпуск, отдых сотрудника между сменами, поездки в командировку или пребывание на больничном. С полученными результатами персонал должен быть ознакомлен под подпись. Это необходимо, поскольку работы в опасных или вредных условиях дают сотрудникам право на следующие преференции:
- Уменьшение обязательного рабочего времени с 0 до 36 часов в неделю (то есть шестичасовой рабочий день)
- Увеличение заработной платы. Оклад должен быть повышен не менее чем на 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда
Средства, потраченные на специальную оценку условий труда, можно зачислить в счет страховых взносов. Таким образом можно возместить до 20% от использованной суммы. Для этого потребуется:
- Рассчитать максимальную сумму на страхование от несчастных случаев
- Подготовить пакет документов в ФСС. Он должен включать данные по проведенному расчету, а также копии приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда, списка мероприятий по улучшению условий и охраны труда сотрудников, договора с организацией-исполнителем с указанием количества рабочих мест, которые прошли оценку, и стоимости проведения оценки на каждом из них.
Об оформлении результатов проведённой СОУТ
Лот «Специальная оценка условий труда» коммерческой закупки размещен 05.02.2019. Начальная цена тендера составляет 0 ₽. Подача заявок для участия в тендере со способом размещения «Запрос предложений» окончена. Период приёма заявок на участие длился с 05.02.2019 по 22.02.2019. Для участия в процедуре обеспечение заявки не нужно.
ОКПД — Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности.
| Литера | Наименование |
|---|---|
| A. | Продукция сельского, лесного и рыбного хозяйства |
| B. | Продукция горнодобывающих производств |
| C. | Продукция обрабатывающих производств |
| D. | Электроэнергия, газ, пар и кондиционирование воздуха |
| E. | Водоснабжение; водоотведение, услуги по удалению и рекультивации отходов |
| F. | Сооружения и строительные работы |
| G. | Услуги по оптовой и розничной торговле; услуги по ремонту автотранспортных средств и мотоциклов |
| H. | Услуги транспорта и складского хозяйства |
| I. | Услуги гостиничного хозяйства и общественного питания |
| J. | Услуги в области информации и связи |
| K. | Услуги финансовые и страховые |
| L. | Услуги, связанные с недвижимым имуществом |
| M. | Услуги, связанные с научной, инженерно-технической и профессиональной деятельностью |
| N. | Услуги административные и вспомогательные |
| O. | Услуги в сфере государственного управления и обеспечения военной безопасности; услуги по обязательному социальному обеспечению |
| P. | Услуги в области образования |
| Q. | Услуги в области здравоохранения и социальные услуги |
| R. | Услуги в области искусства, развлечений, отдыха и спорта |
| S. | Услуги общественных организаций; прочие услуги для населения |
| T. | Товары и услуги различные, производимые домашними хозяйствами для собственного потребления, включая услуги работодателя для домашнего персонала |
| U. | Услуги, предоставляемые экстерриториальными организациями и органами |
ОКПД-2 – это аббревиатура, образованная от наименования Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности. Назначением ОКПД-2 является осуществление государственного комплекса мероприятий, направленных на систематизацию и стабильную актуализацию информации в социально-экономической сфере.
Для специализированной организации потребуется дополнительная информация:
- штатное расписание;
- СНИЛСы работников;
- используемое оборудование на каждом рабочем месте;
- продолжительность рабочего дня;
- график работы
- должностные инструкции на каждого работника;
- результаты производственного контроля рабочих мест (обязательное нововведение с 2020 года);
- марка автотранспортного средства, а также год выпуска, госномер и используемое топливо;
- карта фотографии рабочего времени (очень муторное занятие, не люблю им заниматься, и радуюсь, когда специализированная организация берет это на себя).
Выявление вредных и опасных факторов – это уже обязанность специализированной организации, но для понимания полной картины происходящего организовывая порядок проведения СОУТ, нужно знать и про этот момент.
После сбора информации, исследования рабочих мест и проведения замеров, специализированная организация переходит к определению степени вредности, которые, в свою очередь, делятся на 4 класса.
По окончании проведения СОУТ к каждому из классов будут применены определенные гарантии и компенсации.
Еще одной обязанностью является размещение на официальном сайте результатов СОУТ. Причем если сайта у вас на самом деле нет, то это обязательство снимается. Во всех остальных случаях оформить их на своем интернет–ресурсе вы обязаны.И сделать это необходимо в течение 30 календарных дней.
В 21 веке уже у каждой компании есть хотя бы не большой, но сайт, где необходимо размещение результатов СОУТ на сайте:
- Сводная ведомость.
- План мероприятий по улучшению условий труда.
Помимо соблюдения закона, это еще дает работодателю небольшой плюсик в карму. Грамотный соискатель, рассматривая ваш сайт, может обратить внимание на информацию о спецоценке и сделает для себя вывод, что компания серьезная, законы соблюдает и не пройдет мимо. Важно заметить, если будет прием новых сотрудников на данную должность, от руки ничего вписывать не нужно, используйте для этих целей лист ознакомления.
Специальная оценка условий труда (СОУТ)
согласно пункту 1, статьи 17, 426-ФЗ, основанием для проведения внеплановой оценки может быть только:
Требуется провести в течение 12 месяцев после появления:
- ввод в эксплуатацию нового рабочего места;
- изменение техпроцесса или оборудования способное оказать влияние на вредные или опасные факторы;
Требуется провести в течение 6 месяцев после появления:
- НС по вине работника или профзаболевание;
- изменение используемых материалов, сырья, применяемых СИЗ способное оказать влияние на вредные или опасные факторы;
- мотивированное предложение профсоюза или работников, при замечании к проведенной СОУТ;
- предписание инспектора ГИТ при выявленных нарушениях.
- Использование системы ОКПД 2
В процессе применения кода ОКПД проведение специальной оценки условий труда не имело собственного обозначения. Данная категория услуг входила в группу 74.30.16 — прочие виды работ в сфере выполнения технических обследований. Когда использование ОКПД для специальной оценки условий труда было заменено на ОКПД 2, эта проблема была устранена.
В классификаторе ОКПД 2 специальная оценка условий труда входит в специальный блок М. В него входят услуги, который включают в себя деятельность научного, аналитически-инженерного, технического и исследовательского характера. Идентификация услуг по специальной оценке условий труда по ОКПД 2 строится на следующей системе кодов:
- группа 71 — работы в области различных обследований, технических обследований и анализа, а также архитектуры и осуществления проектирования;
- подгруппа 71.2 — работы в сфере техиспытаний, обследований, сертификации и проведения анализа;
- подгруппа 71.20 — работы в сфере испытаний и обследований технического характера, а также сертификации и выполнения анализа;
- подгруппа 71.20.1 — работы в сфере проведения технических обследований, анализа и различных испытаний;
- подгруппа 71.20.19 — прочие типы работ по техиспытаниям и анализу;
- подгруппа 71.20.19.130 — специализированные услуги в сфере оценки условий работы.
Применение системы ОКПД 2 для СОУТ может вызывать некоторые сложности у компаний, которые привыкли использовать кодировку ОКПД. Для этих случаев Минэкономразвития подготовило набор специальных ключей, которые позволяют быстро перевести ранее использовавшиеся коды в новые классификаторы. Они опубликованы на официальном сайте ведомства и доступны всем заинтересованным лицам. Такие ключи разработаны не только для классификатора ОКПД 2, но и для нового классификатора ОКВЭД 2, который также вступил в силу 1 января 2017 года.
- Раздел A
Продукция сельского, лесного и рыбного хозяйства
- Раздел B
Продукция горнодобывающих производств
- Раздел C
Продукция обрабатывающих производств
- Раздел D
Электроэнергия, газ, пар и кондиционирование воздуха
- Раздел E
Водоснабжение; Водоотведение, услуги по удалению и рекультивации отходов
- Раздел F
Сооружения и строительные работы
- Раздел G
Услуги по оптовой и розничной торговле; Услуги по ремонту автотранспортных средств и мотоциклов
- Раздел H
Услуги транспорта и складского хозяйства
- Раздел I
Услуги гостиничного хозяйства и общественного питания
- Раздел J
Услуги в области информации и связи
- Раздел K
Услуги финансовые и страховые
- Раздел L
Услуги, связанные с недвижимым имуществом
- Раздел M
Услуги, связанные с научной, инженерно-технической и профессиональной деятельностью
- Раздел N
Услуги административные и вспомогательные
- Раздел O
Услуги в сфере государственного управления и обеспечения военной безопасности; Услуги по обязательному социальному обеспечению
- Раздел P
Услуги в области образования
- Раздел Q
Услуги в области здравоохранения и социальные услуги
- Раздел R
Услуги в области искусства, развлечений, отдыха и спорта
- Раздел S
Услуги общественных организаций; Прочие услуги для населения
- Раздел T
Товары и услуги различные, производимые домашними хозяйствами для собственного потребления, включая услуги работодателя для домашнего персонала
- Раздел U
Услуги, предоставляемые экстерриториальными организациями и органами
Для специализированной организации потребуется дополнительная информация:
- штатное расписание;
- СНИЛСы работников;
- используемое оборудование на каждом рабочем месте;
- продолжительность рабочего дня;
- график работы
- должностные инструкции на каждого работника;
- результаты производственного контроля рабочих мест (обязательное нововведение с 2020 года);
- марка автотранспортного средства, а также год выпуска, госномер и используемое топливо;
- карта фотографии рабочего времени (очень муторное занятие, не люблю им заниматься, и радуюсь, когда специализированная организация берет это на себя).
Выявление вредных и опасных факторов – это уже обязанность специализированной организации, но для понимания полной картины происходящего организовывая порядок проведения СОУТ, нужно знать и про этот момент.
После сбора информации, исследования рабочих мест и проведения замеров, специализированная организация переходит к определению степени вредности, которые, в свою очередь, делятся на 4 класса.
По окончании проведения СОУТ к каждому из классов будут применены определенные гарантии и компенсации.
Что необходимо делать дальше после проведения СОУТ? Конечно же, ознакомить со спецоценкой работников. Это обязательный этап и провести его нужно своевременно. Собрать все подписи вы должны в течение 30 календарных дней. Не позднее. А если работник находится на больничном, в командировке или отсутствует еще по каким-либо причинам, то срок ознакомления продлевается.
Только имейте в виду, что во время проведения проверки, инспектор может потребовать документ, подтверждающий причину отсутствия. Более того, с каждым годом работники становятся все более просвещенными в области трудового законодательства, что не может не радовать, поэтому если, изучая результаты проведения СОУТ, возникли возражения и замечания, то они (или один сотрудник) может составить их в письменном виде.
Подаются они в компанию-оценщика, работодателю или в профсоюз, они их рассматривают и принимают решение: отклонить или проводится внеплановая специальная оценка условий труд. Все замечания работников обязательно должны быть приложены к отчету о проведении СОУТ.
Если сотрудник уволился и на его место пришел новый, его необходимо также ознакомление с результатами СОУТ. Лист ознакомления очень важен:
- во-первых, потому что в случае несчастного случая карта СОУТ на данное рабочее место с листом ознакомления будет затребована членами комиссии. Нет листа – штраф по все той же статье КоАП.
- во-вторых, если работник ознакомился и подписал документ, значит он согласен с теми опасными и вредными производственными факторами, которые на него воздействуют. И компенсацией, которая ему полагается, за работу в таких условиях.
Еще одной обязанностью является размещение на официальном сайте результатов СОУТ. Причем если сайта у вас на самом деле нет, то это обязательство снимается. Во всех остальных случаях оформить их на своем интернет–ресурсе вы обязаны.И сделать это необходимо в течение 30 календарных дней.
В 21 веке уже у каждой компании есть хотя бы не большой, но сайт, где необходимо размещение результатов СОУТ на сайте:
- Сводная ведомость.
- План мероприятий по улучшению условий труда.
Помимо соблюдения закона, это еще дает работодателю небольшой плюсик в карму. Грамотный соискатель, рассматривая ваш сайт, может обратить внимание на информацию о спецоценке и сделает для себя вывод, что компания серьезная, законы соблюдает и не пройдет мимо. Важно заметить, если будет прием новых сотрудников на данную должность, от руки ничего вписывать не нужно, используйте для этих целей лист ознакомления.