Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем занимается главный бухгалтер: права и обязанности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Права главного бухгалтера как сотрудника организации должны определяться в соответствии с ТК РФ: всякое положение должностной инструкции, ущемляющее интересы работника в сравнении с установленными федеральным законом, по умолчанию будет считаться неприменимым.
1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.
1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.
1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.
1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— положением о бухгалтерии предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
— гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;
— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— правила расчета с дебиторами и кредиторами;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
— правила проведения проверок и документальных ревизий;
— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— рыночные методы хозяйствования;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение, обязанностей главного бухгалтера.
Ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
-
неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего становится запущенность бухгалтерского учета и искажения в бухгалтерской отчетности;
-
принятия к исполнению и оформлению документов но операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
-
несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
-
нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
-
составления недостоверной бухгалтерской и налоговой отчетности по вине бухгалтерии;
-
других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО
Унифицированной формы этого документа также нет, и каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать форму, утверждать и вносить изменения.
При составлении инструкции главного бухгалтера ООО в 2020 году следует руководствоваться:
- ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – ФЗ «О бухучете»).
- Профстандартом, утвержденным приказом Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер» от 21.02.2019 № 103н (зарег. в Минюсте России 25.03.2019 под № 54154).
- Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37.
Нормативная база, или Где узнать, чем должен заниматься главбух
Большинство подсознательно понимает, какие обязанности у главного бухгалтера любой организации. Но когда дело доходит до документального оформления, многие работодатели не знают, с чего начать. А начать надо с Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37, где детально прописаны обязанности главного бухгалтера на предприятии.
Еще один хороший источник информации при составлении должностной инструкции для такого работника — Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н, которым утвержден профессиональный стандарт. Этот стандарт можно использовать в качестве основы для создания ЛНА для работника. Например, при создании компании обязанности главбуха взял на себя руководитель. В последующем был принят сотрудник на первичку. Через какое-то время руководитель передал свой функционал по бухгалтерии этому сотруднику, но формально главбухом остался он. Получился бухгалтер с обязанностями главного бухгалтера, но с прежней должностной инструкцией. Теперь, чтобы добавить необходимые права и ответственность в ЛНА работника, директору не надо выдумывать формулировки, достаточно будет заглянуть в стандарт. Его же можно применять при отборе кандидатов, поскольку в стандарте перечислены и требования к кандидатам (опыт работы, уровень образования), и трудовые функции к разным должностям.
Как составить инструкцию: общие положения
В зависимости от специфики предприятия и его штатной численности работодатель обозначает критерии, которым должен соответствовать главный бухгалтер:
- его образование;
- необходимый опыт;
- нужные навыки;
- знания нормативных документов;
- необходимое и достаточное образование;
- категорию специалиста;
- возрастные критерии;
- кому подчиняется и кто в его подчинении.
Работодатель должен подобрать на эту ответственную должность (нередко по согласованию с централизованной бухгалтерией учреждения) именно того человека, который полностью соответствует нужным организации критериям. Также может быть рассмотрен вариант дальнейшего обучения главного бухгалтера уже на рабочем месте. Тогда эти пункты должны быть прописаны в общих положениях инструкции.
Работодатель должен четко прописать все критерии претендента на должность главного бухгалтера и расшифровать те моменты, которые могут иметь двоякое значение.
Чем конкретнее документ, тем меньше вопросов будет возникать в течение работы. Также именно должностная инструкция является тем документом, который фигурирует в трудовых спорах даже в судебном порядке.
В интересах главного бухгалтера знать все тонкости и нюансы его дальнейшей работы.
Должностная инструкция главного бухгалтера может быть цельным объемным документом, а может сопровождаться приложениями или дополнительными пояснениями.
В таком масштабном документе должно быть подробно расписано:
- чем будет заниматься этот сотрудник – полный объем его функциональных обязанностей;
- каковы критерии оценки его труда и что будет, если эти критерии не соблюдаются – то есть ответственность главного бухгалтера за выполняемую работу;
- на что имеет право должностное лицо.
В инструкцию можно включить и дополнительные главы и пункты — к примеру, правила по охране труда для главного бухгалтера.
Если в подчинении главного бухгалтера находятся другие сотрудники, то все это оговаривается в должностной инструкции. Данные моменты также требуют конкретных четких пояснений: кто конкретно в подчинении, на основании какого документа (указа, приказа), какова ответственность главного бухгалтера за своих подопечных, каковы регламентирующие их работу документы.
Оформляется должностная инструкция по определенным правилам:
- логотип организации;
- графы с указанием должности и ФИО заверителя;
- дата подписания и регистрации документа;
- общие положения;
- конкретные пункты и подпункты;
- пояснения и дополнения;
- подписи, расшифровки, дата.
Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции главного бухгалтера. К примеру, отдельным документом прописать материальную ответственность на разных этапах работы – с конкретными цифрами и разъяснениями.
Что входит в обязанности бухгалтера
Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.
В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.
Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?
Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.
Каким должно быть образование?
Согласной требованиям, указанным в квалификационном справочнике, для главного бухгалтера обязательно высшее профильное образование (экономическое или финансовое), то есть диплом со степенью специалиста или магистра, а также стаж работы не менее 5 лет. Связано это с тем, что главбух должен не только иметь глубокие профессиональные знания, но и опыт решения нестандартных вопросов и ситуаций. Хорошему специалисту необходимо знание всех тонкостей финансового и трудового законодательства, налогообложения, экономической деятельности, а также умение оптимизировать расходы предприятия так, чтобы к нему не возникло претензий со стороны фискальных органов.
Университет «Синергия» предлагает желающим работать на должности бухгалтера профильное обучение с присвоением степени магистра после окончания курса. Студенты получают углубленные знания по экономике, бухгалтерскому и финансовому учету, а также практические навыки для работы на руководящих должностях. Для поступления необходимо предъявить приемной комиссии диплом о высшем образовании и пройти тестирование по выбранному направлению подготовки. Срок обучения составляет 2 года.
Какие обязанности должен исполнять бухгалтер в организации
Как уже было сказано выше, обязанности главного бухгалтера, достаточно обширны, и он их должен исполнять. Сюда стоит отнести:
- Ведение бухгалтерского учета. Необходимо все время контролировать экономию всех видов ресурсов организации, следить за сохранностью его собственности.
- Ведение учетной политики с учетом действующего законодательства. Он должен соответствовать структуре и особенностям деятельности организации.
- Главный бухгалтер обязан составлять план счетов, разрабатывать формы внутренней учетной документации.
- Гарантирование рационального ведения учета с использованием инновационных технологий. Также в обязанности главного бухгалтера входит своевременно формировать и предоставлять отчетность организации.
- Организация учета ресурсов предприятия материального и денежного характера. Все они должны быть отражены в бухгалтерских счетах. Главный бухгалтер обязан вести расчетные, кредитные и финансовые процедуры.
- Начисление заработной платы, формирование калькуляций себестоимости продукции. Обязательно производить перечисление всех видов налогов, платежей. Своевременно погашать банковские ссуды и отчисления средств в фонд материального стимулирования сотрудников организации.
- Главный бухгалтер обязан предупреждать про образование недостачи, нарушения финансового характера, незаконного расходования денежных ресурсов.
- Сотрудничество с банками по выполнению расчетных процедур, покупке и продаже ценных бумаг.
- Бухгалтер обязуется контролировать строгое выполнение дисциплины штата, кассы и всех финансов. Если имеются различного рода недостатки, то главный бухгалтер должен списать их. Он отвечает за сохранность всей документации, а еще ведет контроль за сохранностью документации и своевременной их сдачей в архив.
- Правильно и вовремя составлять бухгалтерский баланс, отчетность. Доставлять эти документы в соответствующие органы.
- В случае необходимости оказывать работникам учреждения медицинскую помощь.
- Занимать руководствующую позицию относительно всех работников бухгалтерии.
Что такое должностная инструкция
Под должностной инструкцией (ДИ) подразумевают внутренний организационно-правовой документ, назначением которого является донесение до сотрудника, занимающего определенную позицию в компании, его основных прав, обязанностей и ответственности за неисполнение непосредственных задач.
Простыми словами, должностная инструкция – это общее руководство для работников по выполнению своих функций на предприятии.
Разработка ДИ учитывает:
- особенности деятельности компании,
- внутреннюю документацию фирмы (устав, положения об отделах),
- Трудовой кодекс,
- различные федеральные законы,
- единый классификационный справочник (ЕКС),
- единый тарифно-классификационный справочник (ЕТКС),
- профстандарты.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
У главного бухгалтера очень большой круг обязательств, поэтому, если в бюджете предприятия появляется возможность, нанимают заместителя главного бухгалтера. Этот специалист назначается самим главбухом как помощник для более рационального осуществления профессиональной деятельности.
Функциональные обязанности зам главного бухгалтера не сильно отличаются от задач, которые ставятся перед его непосредственным руководителем. Он должен:
- уметь самостоятельно составить любую бухгалтерскую и налоговую отчетность,
- уметь пользоваться кассовыми аппаратами и ЭВМ,
- отлично разбираться в документообороте,
- предлагать методы усовершенствования трудовых процессов,
- заменять начальника, когда тот отсутствует на рабочем месте.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера аналогична по структуре с ДИ самого главбуха и включает: общие положения, права, обязанности и ответственность.
Бухгалтер — это человек, занимающийся финансовым учетом, документацией и подготовкой отчетов в надлежащие органы. Профессия эта довольно сложная. Функции бухгалтера весьма непростые. Однако компенсируется вся сложность работы достойной зарплатой и возможностью карьерного роста.
Сегодня работа, связанная с бухгалтерией, довольно востребована на рынке труда. Ведь практически в любой компании или фирме требуется специалист, который занимался бы ведением документации и финансового учета. По сути, именно от бухгалтера зависит деятельность компании: бюджет предприятия, заработная плата сотрудников, расчет за поставки продукции и т. д. Если компания небольшая, то будет достаточно всего лишь одного главбуха. При этом функции главного бухгалтера всегда гораздо шире и объемнее, чем обычного. Если же компания крупная, то будет нужна целая бухгалтерия.
Какой может быть должность бухгалтера
Должность бухгалтера предполагает работу с первичной бухгалтерской документацией. В небольших компаниях он отражает на счетах бухгалтерского учёта операции, связанные с движением основных или денежных средств, а также ТМЦ. В крупных компаниях каждый бухгалтер может осуществлять операции с каким-то одним счётом. Отсюда и разница в должностных обязанностях.
В первом случае, он может составлять также отчётные калькуляции себестоимости производимой компанией продукции или оказываемой ею услуги, а во втором обязанности будут ограниченны работой с первичными бухгалтерскими документами (приёмка и оформление).
Среди общих обязанностей есть не только работа с документами, но и участие в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчётов и платёжных обязательств.
Бухгалтер бюджетного учреждения по сути своей выполняет такие же обязанности, как и бухгалтер в коммерческой или производственной организации. Отличие состоит в самом плане счетов, который состоит из нескольких разделов: «Нефинансовые активы», «Финансовые активы», «Обязательства», «Финансовый результат», «Санкционирование расходов бюджетов» и «Забалансовые счета» и в большем количестве отчётных документов, так как контролирующих органов у бюджетной организации больше. К тому же утверждённая смета доходов и расходов обязует использовать денежные средства строго по назначению.
Работа с приёмом и выдачей наличных денежных средств в организации выполняется бухгалтером-кассиром. В его должностные обязанности входят помимо этого следующие работы:
- ежедневная сдача наличности в Банк и получение наличных средств по чеку в Банке,
- оформление первичных кассовых операций,
- оформление авансовых платежей, заработной платы работникам и подотчётным лицам,
- оформление отчётных документов.
Чтобы рабочий процесс проходил плодотворно и функции бухгалтера выполнялись в полной мере, нужно обеспечить достойные условия работы. В коллективе должна быть налажена дисциплина ответственности и порядка, соблюдаться этика и нормы морали.
Рабочее место должно быть оборудовано необходимой мебелью, предметами для обеспечения безопасности (сейф, несгораемые шкафы и прочие). Особое внимание должно быть уделено компьютерному оснащению, потому что деятельность современного бухгалтера невозможна без бухгалтерских программ. В этом разделе указывается алгоритм отъезда в командировки, если этого требует рабочий процесс.
Также регламентируется вредные условия труда. Если главному бухгалтеру при проведении инвентаризации, ревизии или других мероприятий, придется выезжать на объекты, где существуют вредные условия труда, то это должно быть предварительно с ним оговорено. Главбуху может быть выделен служебный транспорт, чтобы оперативно справляться со своими задачами.
График работы должен быть нормирован, переработка может быть дополнительно поощрена. Условия труда на каждом предприятии разные, поэтому для работника важно проанализировать этот раздел в должностной инструкции. Он не менее важен, чем обязанности или права работника.