Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязан ли работодатель выдавать расчётные листки сотрудникам?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Не знаете, когда выдается расчетный листок по заработной плате? Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и перечисления заработной платы на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки. Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера, которым работодатель также выплачивает зарплату.
Форма расчетного листка
Порядок утверждения формы расчетного листка прописан в статье 372 ТК Российской Федерации.
Работодатель обязан разработать проект формы документа и направить его для принятия на рассмотрение в профсоюзный комитет, а тот, в свою очередь, имеет 5 рабочих дней с того момента, как проект был получен, утвердить предложенную форму или отклонить ее.
Свое согласие профсоюзный комитет отражает вместе с работодателем в соответствующем нормативном акте.
В правой части выписки бухгалтерия указывает размер и наименование отчислений, а в левой части – размер и наименование начислений.
Хотя форму предприятие может устанавливать индивидуально, есть обязательные пункты:
- ФИО сотрудника и его табельный номер;
- период, которому соответствуют начисления и отчисления;
- время, которое отработал сотрудник за месяц – дни или часы;
- из чего состоит зарплата;
- на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
- сумма, которая подлежит к выдаче.
Печать организации и подпись руководителя предприятия на документе не обязательны, однако по требованию сотрудника они могут быть проставлены.
Как правильно выдавать расчетные листки по зарплате
В 2021 году при выдаче расчетных листков по зарплате работодателю следует руководствоваться следующими правилами.
- Трудовое законодательство требует выдавать расчетку при каждой выплате зарплаты, т. е. не реже двух раз в месяц. Однако согласно последним изменениям от Минтруда в 2021 году расчетные листки по зарплате можно выдавать и раз в месяц — при окончательном расчете. Такие выводы приведены в письме Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375. При выплате отпускных давать сотруднику расчетный лист необязательно, а вот увольнение сотрудника должно сопровождаться выдачей документа.
- Способ формирования и выдачи листков лучше всего прописать в учетной политике.
- Печать так же, как и подписи ответственных лиц, в расчетном листе может отсутствовать.
- Факт выдачи листка сотруднику заверяется подписью последнего в специальном регистре по выдаче расчеток либо на формируемом втором экземпляре.
Когда выдается расчетный листок по заработной плате
Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты. Трудовой Кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику в письменной форме информацию о видах начислений, их размере, о видах и суммах удержаний, а также о сумме, подлежащей выплате. Обязанность по выдаче информации о зарплате, как правило, возлагается на бухгалтерию.
Бланк и информация в нем должны быть представлены в таком виде, чтобы было понятно, за что произведено начисление (оклад, премия), какое время оплачено работнику, а какое нет, должны быть указаны дни простоев, отсутствия на работе по любой причине (отпуск, болезнь, прогулы), какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки.
Налог на доходы физических лиц
В обязательном порядке сотруднику должна быть предоставлена информация о сумме удержания из суммы оплаты труда налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Ставка налога составляет 13% от облагаемого дохода.
Очень часто у сотрудников возникают вопросы о порядке удержания из заработной платы налога. Обывателю сложно понять, какие выплаты облагаются налогом, а какие нет.
Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом. К наиболее часто встречающимся из них относятся:
— пособие по беременности и родам;
— выходное пособие;
— командировочные расходы (за исключением суточных более 700 руб. при поездках внутри страны и 2500 при поездках за рубеж);
— материальная помощь (частично).
Вопреки представлениям многих работников, налог на доходы удерживается и из оплаты больничных листов, а также из компенсации за неиспользованный отпуск, которую выплачивают при увольнении.
Если у Вас есть дети в возрасте до 18 лет или в возрасте до 24, обучающиеся на дневной форме обучения в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, то Вам положен так называемый стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, на который будет уменьшен облагаемый налогом доход. При этом на первого ребенка Вы получите вычет в размере 1400 рублей – на первого и второго ребенка и 3000 на третьего и каждого последующего.
Для того, чтобы получить вычет, работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет).
В заключение ещё раз напомним о необходимости разработки максимально простого и понятного для обычного работника порядка информирования об оплате труда. Не стоит относиться к этому формально. Это позволит избежать многих вопросов и конфликтных ситуаций.
Как правильно хранить расчетные листки
Согласно установленным правилам при наличии электронного документооборота расчетные листки должны храниться на предприятии не меньше 5 лет – это необходимо для проведения финансовых проверок и выяснения всех вопросов по зарплате сотрудников. Если же на предприятии нет лицевых счетов, и деньги персоналу выдаются наличными в кассе, хранить расчетные листки необходимо в архиве в течение 75 лет. В дальнейшем эта информация может потребоваться при начислении пенсии сотрудников.
Законодательство предусматривает ответственность за отсутствие расчетных листков на предприятии или их неправильное заполнение. При выявлении подобных нарушений индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере до 5000 рублей, а для юридического лица размер штрафа может быть повышен до 50000 рублей.
Работодатель должен позаботиться о том, чтобы финансовая документация на предприятии поддерживалась в полном порядке. В дальнейшем это поможет избежать не только штрафов от налоговых органов и иных проверяющих организаций, но и претензий от сотрудников. При выявлении повторных нарушений штрафные санкции окажутся еще более серьезными, и это приведет к неприятным последствиям для организации.
Была уверена, что общий облагаемый доход в расчётном листке — это вся сумма дохода, которая облагается налогом. А теперь засомневалась…
В листочке за январь (год только начался!) начислена сумма (из трёх слагаемых), с неё взято 13%. Всё математически правильно.
Но почему величина «начислено» не совпадает с «общим облагаемым налогом». Разница в размере одного слагаемого (премия).
Но с этого слагаемого (премии) удержано 13% .
Ерунда какая-то получается
Эксперт:
Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %. Не все доходы работников облагаются налогом с доходов. Ст. 217 налогового кодекса РФ устанавливает ограничения по этому поводу.
расчетный листок по зарплате выдается лично работнику или иным способом если я работаю сторожом по ночам в нерабочее время основного состава
Эксперт:
В соответствии с требованиями статьи 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника, в том числе: о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате. В Письме Роструда от 18 марта 2010 года №739-6-1 уточняется порядок выдачи расчетных листков, а именно: выдача расчетных листков должна производиться не позднее дня окончательного расчета с сотрудником за месяц; перечисление зарплаты на банковскую карту не отменяет необходимость выдачи расчетного листка;
Вы можете прийти в рабочее время и получить расчтеный лист.
Эксперт:
Согласно статьи 136 ТК РФ:
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Вы не можете договориться, что бы Вам оставили расчетный лист или передали по смене?
Удачи!
Объясните мне пожалуйста, что означаю суммы с отрицательным знаком в разделе «Начисленно», в графе «Сумма», в моем расчетном листке и правильно ли начисленна заработная плата!?
Эксперт:
Уважаемый Сергей. Разобраться в Вашем расчетном листке стороннему человеку невозможно, во всяком случае, видя только сам расчетный листок. Почему?
В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Следовательно, в каждой организации и в вашей в том числе форма расчетного листка своя, и приняты свои условные обозначения выплат.
Образец и порядок утверждения формы документа
Общего утвержденного вида расчетного листа найти невозможно. Любой наниматель вправе разработать форму документа и далее утвердить ее в своей фирме.
Образец бланка расчетного листка и его форму можно скачать тут и тут.
Обычно в компаниях, в которых бухгалтеры производят учет используя автоматизированное программное обеспечение, форму выбирают в соответствии с ним.
Наказание за отсутствия расчетного листа.
Что лучше ИП или ООО? Эта статья вам поможет определиться.
Очень важно не забыть утвердить будущую форму в порядке, который установлен для принятия местных нормативных актов. Применение неутвержденной формы документа также является основанием для наложения штрафа. Для утверждения формы документа предприниматели должны выпустить приказ.
Нормативное регулирование и назначение расчетного листка по заработной плате
В соответствии со ст. 129 ТК РФ, зарплата обеспечивается сотруднику за фактическое исполнение им своих должностных обязанностей, документально зафиксированных в трудовом соглашении. Помимо основного заработка, она включает дополнительные суммы стимулирующего и компенсационного характера.
Ст. 136 ТК РФ фиксирует, что извещение о том, в каком объеме и когда были предоставлены средства, должно иметь письменный вид. С этой целью на предприятиях применяется расчетный листок по зарплате, в котором и отражается вся указанная информация. При этом, законодательство не предусматривает исключений или преференций для нанимателей в части его выдачи.
Предоставление расчетных листков обязательно при любых выплатах работнику (способ перечисления денег, а также вариант трудоустройства, не имеет значения). Их отсутствие воспринимается контролирующими органами (в частности, трудовой инспекцией и судом), как противоречие трудовому законодательству. Следствием этого станет привлечение нанимателя к ответственности и наложение на компанию штрафа.
Порядок предоставления расчетного листка по зарплате сотруднику
Обеспечение работникам предприятия зарплаты происходит два раза в месяц. Расчетный же лист предоставляется субъекту единоразово, в конце месяца. Это обуславливается тем, что на момент предоставления авансовой суммы итоговый объем заработка субъекта еще не известен.
Наниматель вправе выбрать определенную дату выдачи листка, зафиксировав ее в локальном нормативе.
Управленцы нередко назначают ответственного субъекта за выдачу расчетных листков. Основной обязанностью подобного работника является оповещение персонала фирмы о выдаче зарплаты и соответствующего документа.
Предоставить указанный лист сотруднику вправе исключительно уполномоченное лицо. Это обуславливается тем обстоятельством, что в документе содержатся персональные сведения о трудоустроенном субъекте, за распространение которых компания будет привлечена к ответственности.
Помимо предоставления документа, наниматель или уполномоченный сотрудник должны разъяснить всю информацию, содержащуюся в нем. Основную массу вопросов вызывает кодификация, которая позволяет упростить ведение бухгалтерского учета.
В частности, в документе могут содержаться такие цифровые комбинации:
- 1210 –полный доход сотрудника;
- 2330 – определенные процентные выплаты трудоустроенному лицу;
- 2400 – чистая прибыль.
Выдача и хранение «расчеток»
Для оптимизации выдачи этого документа на многих предприятиях практикуется подготовка специального приказа. Там может быть пункт о том, что сотрудник должен самостоятельно явиться в указанное место (например, в бухгалтерию), и срок для получения. С этим приказом необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников. Такая мера поможет работодателю обезопасить себя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции.
Расчетные листки, согласно пункту 412 статьи 4.1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558, должны храниться пять лет при условии проведения ревизии или 75 лет при отсутствии лицевых счетов. Следовательно, журнал учета также следует хранить в соответствии с этими требованиями.
Период хранения ведомости определяется индивидуально. Он может зависеть от внутренних нормативно-правовых актов компании или же рассчитываться исходя из законодательных норм (но не меньше трех лет). После того, как значимость документа будет утрачена, его можно уничтожить, но также только при соблюдении определенной процедуры, прописанной в законе.
Учет мнения представительного органа работников
Представительным органом работников может быть:
- первичная профсоюзная организация (статья 372 ТК РФ);
- иной представительный орган, избранный на общем собрании (конференции) работников в соответствии со статьей 31 ТК РФ.
Порядок учета мнения представительного органа работников прописан в статье 372 ТК РФ и состоит из следующих этапов:
Направление проекта расчетного листка в представительный орган работников.
Получение мотивированного мнения представительного органа работников.
Если представительный орган работников согласен с предложенным проектом, то работодатель утверждает образец расчетного листка по зарплате
.
Если мотивированное мнение представительного органа работников не содержит согласия с формой расчетного листка или содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может:
- согласиться с ним;
- в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом работников. Это необходимо для достижения взаимоприемлемого решения.
Возможно, что стороны так и не достигнут согласия. В таком случае разногласия оформляются протоколом, и только после этого расчетный листок может быть утвержден работодателем.
Если на момент утверждения расчетного листка 2017 представительный орган работников в организации не сформирован, работодатель утверждает форму указанного документа самостоятельно. Такое право дано ему частью 3 статьи 8 ТК РФ.
Смотрите документы по теме:
- Расчетный листок на выплату зарплаты сотруднику >>>
- Приказ на утверждение формы расчетного листка >>>
- Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия исходя из МРОТ >>>
- Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет >>>
Расчетный лист по заработной плате
Встречаются два приятеля:
— Ты за что работаешь?
— Получать большую зарплату!
Люди работают, в первую очередь, ради того, чтобы обеспечить личные материальные потребности и благосостояние своей семьи. В России законом определено, что предприниматели и государство должны выплачивать заработную плату наемным работникам два раза в месяц в виде аванса и заработной платы.
Проверить правильность начисления зарплаты работник может, заглянув в свой расчетный лист по заработной плате. Этот документ работодатель обязан вручить при каждой выплате заработанных работником денег. Как правило, такой листок составляет бухгалтерия один раз в месяц. Он должен быть сформирован в бумажном варианте, независимо от того, производит ли предприятие выплату зарплаты в безналичном виде (перечислением на карточные счета) или трудящиеся получают деньги в кассе. Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате определяет организация самостоятельно, но их невыдача может привести к штрафным санкциям в размере от одной до пяти тысяч рублей (штраф накладывается на руководителя) или от тридцати до пятидесяти тысяч рублей (для юрлица). Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно. Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены. Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.
Как не ошибиться при выдаче расчетного листка
При выдаче расчетных листков работникам в 2020 году, необходимо придерживаться таких правил:
1. Расчетные листки необходимо выдавать работникам не менее двух раз в месяц (на основании статьи 136 ТК РФ).
При этом в Роструде высказали мнение о том, что документ можно выдавать сотруднику в момент выплаты второй части заработной платы. В ведомстве мотивировали это тем, что если выдавать расчетный лист и при выплате аванса, то сведения в этом случае не будут полными.
2. Форма расчетного листа по зарплате должна быть утверждена локальными нормативными актами организации.
Руководитель предприятия обязательно должен утвердить отдельным приказом форму расчетного листа. Допускается применение формы из бухгалтерских программ или собственная форма документа.
3. Документ может быть выдан только за соответствующий период. В нем должны быть указаны все суммы, которые были начислены и удержаны с дохода работника. Дело в том, что если в документе не отразить все требуемые суммы, то это является нарушением Трудового кодекса.
4. Выдача расчетных листков может производиться:
- в электронном виде;
- на бумаге.
В ТК РФ нет норм, определяющих порядок выдачи извещения сотрудникам по заработной плате. Именно поэтому допускаются обе формы документа. Расчетный листок на бумаге выдается работнику на руки, а в электронном виде листок можно направить на электронную почту сотрудника.
5. Расчетные листки не нужно заверять подписью или печатью.
В ТК РФ нет требований об обязательной печати или подписи на этом документе. При этом по просьбе работника листок нужно будет заверить (например, если документ необходим для суда).
Через какое время можно посмотреть расчетный листок после получения денежного довольствия?
Расчетный листок формируется ЕРЦ перед проведением выплат. Ведь сначала необходимо сначала рассчитать положенную каждому конкретному человеку выплату, а только затем можно перечислить положенные средства. Обычно загружаются расчетные листки в базу также в начале месяца для всех, т. е. еще до выплаты денежного довольствия.
Замечание. В некоторых случаях могут возникать задержки при обновлении базы данных. При них информация в личном кабинете появляется не позднее дня, следующего за днем фактического зачисления средств на карточку МИР.
Сервис «Личный кабинет» и информационные системы ЕРЦ постоянно дорабатывают и улучшают. Для внедрения изменений проводят технические работы. Во время них воспользоваться сервисом и сформировать расчетку не получится. Пользователю в этом случае надо просто дождаться окончания работ. Обычно в разделе личного кабинета на сайте Минобороны во время технических перерывов вывешивают сообщения с указанием даты, когда сервис начнет работать в стандартном режиме.