Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые формы для назначения и выплаты пособия ФСС в 2023 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Период предоставляемого отпуска не обязательно может совпадать с периодом, указанном доктором в листке нетрудоспособности. Женщина, если чувствует себя хорошо, и в состоянии исполнять трудовые обязанности во время беременности спустя 30 недель, может отложить написание заявления на более поздний срок. Кроме того, сотрудница может продлить себе «работоспособный период», приходящийся на конец года, с целью увеличить сумму пособия, если в истекающем году сумма заработка была больше, чем в предыдущем. Работодатель не вправе принуждать работницу оформлять отпуск по беременности и родам со дня выписанного больничного листка. Естественно, работодатель будет оплачивать пособие по беременности только начиная со дня, указанного в заявлении сотрудницы о предоставлении отпуска, но не позднее срока, указанного последним в листке нетрудоспособности. То есть продлить отпуск нельзя, и выплачивать одновременно пособие и заработную плату – тоже.
Указываем период отпуска
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Пошаговое оформление декретного отпуска
Процедура выглядит следующим образом:
- Шаг 1 – беременная женщина передает работодателю свое заявление и больничный, полученный в консультации;
- Шаг 2 – работодатель оценивает корректность содержимого листка и проверяет заявление на предмет наличия необходимых реквизитов;
- Шаг 3 – кадровая служба формирует приказ Т-6 с указанием числа предоставляемых отпускных дней, а также начальных и конечных дат отпускного периода. Период берется из заявления женщины, при этом нужно убедиться, что он соответствует приведенному в больничном. Женщина вправе сократить свой отпуск и отправиться в декрет более поздней датой или завершить его более ранней датой;
- Шаг 4 – сотрудница читает содержимое приказа, убеждается в правильности данных и фиксируют свою рукописную подпись в знак осведомленности;
- Шаг 5 – в личную карту сотрудницы в восьмой раздел вносится запись о предоставлении декрета;
- Шаг 6 – в табеле за все дни отпуска проставляется отметка «Р» или «14»;
- Шаг 7 – не позднее десятого дня с даты поступления от работницы документов бухгалтер проводит вычисление пособия;
- Шаг 8 – в ближайший день выдачи зарплаты персоналу производится выплата начисленной суммы.
Пакет документов для ухода в декретный отпуск
После того как сотрудница получила больничный лист, она должна передать его руководителю компании. Руководитель на основании этого документа распоряжается об издании специального приказа по предприятию. Изданием приказа занимается бухгалтерия. Там же выполняют расчеты по пособию для будущей и матери и размерам выплат по декрету. Сведения о получившихся суммах работодатель обязан отправить в Фонд социального страхования (сокращенно ФСС). Деньги на счет беременной будут поступать именно оттуда.
Обязательное составление заявления на предоставление декретного отпуска прописано в Трудовом кодексе РФ. Но по факту многие работодатели не требуют от своих служащих заполнения данной юридической бумаги. И все-таки профильные специалисты советуют не игнорировать правила, указанные в законодательстве. К тому же, это поможет избежать спорных ситуаций. Будущая мать четко пропишет в документе, сколько дней она хочет пробыть в декрете. Например, позволительно сократить стандартные 140 дней (70 до родов и 70 после них). Не все молодые мамы любят сидеть дома, многие выказывают желание пораньше вернуться на работу.
Также заполнение заявления на декретный отпуск избавит сотрудницу от возможных манипуляций со стороны руководителя. К сожалению, такие ситуации тоже случаются, поэтому не стоит подвергать себя и новорожденного рискам.
Составляем заявление на отпуск по беременности и родам
Получив на 30 неделе беременности больничный лист работник составляет заявление на отпуск по беременности и родам. Всегда в письменном виде в свободной форме. В документе имеет смысл отразить намерение получить пособие по беременности и родам. Если женщина встала на учет в консультацию по беременности сроком до 12 недель, она имеет право получить дополнительно единовременное пособие (583 руб. в 2016 г.). Тогда к заявлению прилагается еще и справка о данном факте из консультации (просите у врача).
Помимо работающих по трудовому договору женщин получить пособие по беременности и родам могут женщины, состоящие на военной службе, на учете в качестве безработных при увольнении с предыдущего места работы по ликвидации организации или сокращения численности штата (должности), а также студентки.
Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел кадров или руководителю организации, который издает соответствующий приказ и предоставляет отпуск до даты, указанной в листке нетрудоспособности.
✍️ Как правильно составить заявление на отпуск по беременности и родам?
На законодательном уровне не установлены какие-либо правила по составлению такого заявления. Тем не менее, у этого документа есть стандартная структура, которой следует придерживаться.
Итак, заявление на отпуск по беременности и родам должно включать в себя следующие разделы:
- «Шапка» документа – тут прописывается название компании и полное имя руководителя, а также ФИО и должность работницы.
- Основная часть – в этом разделе последовательно должны быть отражены следующие сведения:
- ссылка на соответствующую норму ТК РФ и листок о нетрудоспособности (указываются его реквизиты);
- дата начала и продолжительность отпуска по беременности и родам, о котором просит сотрудница;
- просьба о выплате соответствующих пособий.
- В конце заявления указывается список приложений и ставится подпись заявителя.
Как правильно написать заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Форма заявления не является унифицированной, оформляется в простом письменном виде на имя руководителя организации. Работодатель вправе составить, утвердить бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком внутренними актами и применять его в рамках своей организации.
По правилам документооборота заявление в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:
- должность руководителя, наименование организации-работодателя, ФИО руководителя, на имя которого документ составлен (в правом верхнем углу листа, в дательном падеже);
- ниже ФИО заявителя;
- слово «Заявление» по центру строки;
- в тексте заявление необходимо прописать просьбу о предоставлении отпускного периода для ухода за малышом с указанием его ФИО, даты рождения, даты начала отпуска и период его предоставления (до полутора лет);
- следующим абзацем обозначается просьба об установлении пособия на период ухода и способ выплаты (наличными через кассу, путем перевода на карту или расчетный счет и т.д. с указанием реквизитов перевода);
- далее перечисляются прилагаемые к заявлению документы;
- заверяется личной подписью работника, проставляется дата написания.
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
Сколько длится отпуск по БиР в 2021 году
В общем случае декретный отпуск длится 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов.
Но в некоторых случаях он может составлять 156 календарных дней – при осложненной беременности, или 194 календарных дня – при многоплодной беременности (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Продолжительность отпуска считается по больничному листу, в котором конкретные даты должны быть указаны в таблице «Освобождение от работы».
Оформление отпуска по по беременности и родам с сохранением за женщиной ее рабочего места (должности) – это ее право. То есть она может уйти в отпуск как за 70 дней до родов, так и в более поздний срок. Пока она ходит на работу и выполняет свои трудовые обязанности, вы должны платить ей заработную плату так же, как и всем остальным своим сотрудникам.
Однако более поздний уход в декретный отпуск не дает права женщине на его перенос. Иначе говоря, если она уйдет в отпуск на неделю позже, чем указано в ее больничном, то это не значит, что и закончится отпуск на неделю позже. Последний день отпуска в этом случае не переносится.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Любое заявление должно иметь конкретное указание на адресата, и заявление на декретный отпуск в этом плане – не исключение. Вписать правильные сведения о получателе особенно важно, так как с этого по сути и начнется обращение. Это может быть фамилия, имя и отчество предпринимателя или руководителя организации, который является вашим непосредственным работодателем.
Не забудьте указать также полное название компании, в которой работаете.
Заявление также может быть направлено и другим должностным лицам, например, начальнику отдела кадров или другому должностному лицу, уполномоченному решать кадровые вопросы. В этом случае в графе «адресат» также указывается его фамилия, инициалы и должность. Окончательно оформленное заявление все равно должно быть подписано работодателем, и только после этого его можно передать в кадровую службу для дальнейшей обработки.
Бумаги, которые могут понадобиться
Могут понадобиться и другие документы. Перечислим их.
Дополнительные заявления о назначении пособий, в случае, если гражданка не указала в первом заявлении просьбу о выходе в отпуск и о выплатах.
Заявление о произведении перерасчета расчетного периода. Если работница, будучи в декрете, идет в следующий, то предшествующие два года, которые нужны для расчета пособий, она не трудилась. Бывает и так, что срок между декретами выходит менее двух лет. При таких обстоятельствах законодательством разрешено изменять годы расчета, которые шли перед первым отпуском по БиР, когда сотрудница получала доход в полном размере.
Обратите внимание! Если будет отсутствовать данное заявление, то будет применяться расчет по фактическому доходу, т.е. по нижней планке.
Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС
Вопросом возмещений пособий с 2019 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:
- Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и реквизиты предприятия.
- Два экземпляра формы 4ФСС.
- Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).
Единой унифицированной формы справки-расчета нет.
В этом документе обязательно необходимо отразить:
- задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
- начисленная к возмещению сумма;
- сумма доначислений;
- не принятые к возмещению расходы;
- денежные средства,полученные от ФСС;
- перечисленные средства на оплату выплату пособий.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
В качестве подтверждения необходимости отпуска сотрудник предоставляет медицинский документ, в котором указана причина нетрудоспособности. Больничный лист оформляет лечащий врач-гинеколог. Больничный лист в оригинале передается работодателю как приложение к заявлению. Поэтому разумно заранее сделать копию.
Дополнительно можно предоставить по месту трудоустройства справку из женской консультации с указанием даты постановки на учет.
В случае документального подтверждения беременности сроком менее 12 недель женщина вправе получить дополнительное денежное пособие. Данный факт необходимо отразить в заявлении.
Также к заявлению необходимо приложить копию паспорта, номер карты для перечисления денежных средств. Для оформления заявления по уходу за ребенком необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.
Кроме того, необходимо предоставить справку с места работы отца о том, что данное пособие ему не начислялось. При себе нужно иметь оригинал свидетельства о рождении для сверки с копией. В остальном документы те же, что и для оформления отпуска по беременности и родам.