Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция по специальности «Руководитель проектов»». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нет времени разрабатывать документ с нуля? Хотите получить действительно качественную должностную инструкцию руководителя проектного офиса, на основе которой можно оценивать профессиональную пригодность сотрудника? Скачать готовую Должностную инструкцию руководителя проекта в docx вы можете прямо сейчас всего за 990 руб. После оплаты на почту вы получите архив с шаблоном в формате docx. Сэкономьте свое время, оно стоит намного дороже! Скачайте документ, многократно использованный в разных компаниях и в разных проектных офисах и используете его сразу “как есть” либо как основу, чтобы точно ничего не упустить!
Состав Должностной инструкции руководителя проектного офиса
Вообще любая должностная инструкция (а не только должностная инструкция руководителя проектного офиса) состоит из следующих разделов:
- Общие положения – информация о должности в целом, требования к квалификации (например, для руководителя проектного офиса требуется высшее образование, повышение квалификации в области управления проектами, стаж работы по профессии “руководитель проектного офиса” не менее двух лет либо просто РМом не менее пяти лет), знания, которыми должен обладать успешный кандидат (методологии управления проектами, навыки управления изменениями, стандарты PMI по управлению программами и портфелями, специализированное программное обеспечение и т.д.).
- Должностные обязанности – перечень того, что сотрудник должен делать на работе, и чем он подробнее – тем легче будет в случае какого-либо конфликта (например, для руководителя проектного офиса это будут все аспекты управления проектным офисом, от организации работы проектного комитета до разработки методической документации и проведения аудитов).
- Права – какие права у сотрудника есть на работе. Помимо стандартных пунктов хорошо, если там прописано право привлекать сотрудников других подразделений к выполнению работ в рамках проектов, пусть даже с согласования генерального директора.
- Ответственность – за что сотрудник отвечает на работе. Опять же, помимо стандартных пунктов хорошо, если там прописана ответственность за достоверность предоставляемой информации, а также аспекты по работе с конфиденциальной информацией (так как почти любой руководитель проектного офиса с ней сталкивается при выполнении рабочих задач).
- Лист ознакомления – приложенный к должностной инструкции лист, на котором вновь принятый на данную должность сотрудник расписывается, подтверждая свое ознакомление с данной инструкцией.
В разных компаниях названия и порядок разделов могут незначительно отличаться, но смысл будет один и тот же.
Чтобы стать руководителем (в том числе проекта), не обязательно иметь образование в сфере управления. Так, например, в IT на должность project manager обычно приходят специалисты именно по информационным технологиям: тестировщики, веб-разработчики, программисты. Но в профессию можно попасть и иначе – получив образование в области проектного менеджмента, а затем устроившись помощником руководителя, чтобы обрести опыт в конкретной отрасли. Примеры учебных заведений, куда можно поступать:
- НИУ «ВШЭ» (программы Высшей школы управления проектами: «Методология, инструменты и практика управления проектами», «Эффективные технологии управления проектами», «Управление инвестиционными проектами», «Развитие компетенций менеджера проекта», «Корпоративное обучение»);
- Межрегиональная академия строительного и промышленного комплекса (курс «Управление проектами»);
- Институт профессионального образования (дистанционная программа профессиональной переподготовки «Управление проектами»);
- Онлайн-университет GeekBrains (Факультет проджект-менеджмента);
- Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (Высшая школа киберфизических систем и управления при Институте компьютерных наук и технологий – учебная лаборатория «Управление проектами»);
- МИРЭА – Российский технологический университет (Институт экономики и права – программа обучения «Менеджмент» со специализацией «Управление проектом»);
- Дальневосточный федеральный университет (Школа экономики и менеджмента – программа «Международный бизнес и управление проектами»);
- Российский университет дружбы народов (курсы профессиональной переподготовки по направлению «Управление проектами»).
Абитуриентам, которые собираются поступать на проектный менеджмент в вуз, нужно будет сдать ЕГЭ по математике, русскому языку и обществознанию. Наличие дополнительных экзаменов зависит от конкретного вуза.
Проверить себя на профпригодность очень просто. Бросьте себе вызов и создайте персональный проект – пикник на природе, отпуск, праздник. Организуйте мероприятие, стараясь соблюсти отведенные сроки, уложиться в бюджет и удовлетворить всех, кто причастен к событию. Так у вас появится первый опыт и понимание, стоит ли заниматься проектами в будущем уже профессионально. Если все получилось и желание посвятить себя менеджменту не исчезло, смело поступайте в вуз или на курсы переподготовки, если у вас уже есть диплом по другой специальности.
В дополнение к профессиональным и социальным характеристикам, указанным выше, руководитель проектов должен быть мастером парадоксов.
Он должен обладать высоким уровнем самомнения для того, чтобы иметь уверенность в возможности предоставления практически всего, при этом самомнение должны быть настолько незаметным и мелким, чтобы все лавры за выполнение проекта он мог бы передать команде.
Руководитель проектов должен быть не только руководителем, но также воплощать навыки лидера. Лидер устанавливает направление, в котором будет двигаться проект, при этом руководитель определяет шаги, которые должны быть предприняты членами команды в этом направлении.
Руководитель должен уметь работать в неопределенных условиях, которые возникают во многих проектах, при этом уметь искать совершенство даже в таких условиях.
Руководитель должен уметь справляться со сложностями в проекте, а многие проекты бывают слишком сложны, при этом он должен всегда искать простоту для того, чтобы облегчать работу.
Руководитель должен смотреть с высоты «птичьего полета» и понимать общую картину и как его проект следует исходной схеме. В дополнение, он должен уметь вникать во все детали при необходимости, и уметь быстро возвращаться к общей картине.
Руководитель должен быть нетерпеливым и ожидать выполнениявещей с некоторым уровнем срочности, при этом понимать, что бывают случаи, когда ему стоит набраться терпения и установить такие отношения, которые необходимы для успешного руководства проекта.
Следующая > |
---|
В первом разделе будущему работнику предоставляется общая информация о профессиональных требованиях к нему и необходимых навыках. Здесь кратко описывается круг его деятельности и особенности должности.
Обязательным пунктом являются требования к уровню образованности человека и наличию опыта работы. Должность директора по строительству является очень серьезной, так как от него зависит безопасность и качество построенных или отреставрированных зданий. Поэтому претендент на эту должность должен не только обладать дипломом о высшем техническом образовании, но и проработать по своей специальности минимум пять лет.
Будет еще лучше, если человек работал в сфере строительства, так как здесь решающую роль играют опыт и выработанные навыки.
В этом разделе также дается такая организационная информация, как
- дата ее вступления в силу.
- название предприятия-работодателя,
- ФИО и должность составителя данной должностной инструкции,
Здесь же указываются работники организации, которые являются начальством директора по строительству. Так как строительство охватывает множество правовых аспектов, то к инструкции будет приложен список официальных документов, указов и актов, с которыми потенциальный работник должен быть ознакомлен. Сюда относится конституция государства, документы, регулирующие правовую и строительную деятельность, правила ведения учетов и смет, правила составления отчетов, законы о технической, санитарной и пожарной безопасности, производственные нормы, а также законы об охране окружающей среды.
Советы коллег тем, кто хочет освоить профессию менеджера проектов
«Сперва я бы предложил задать себе вопрос: готовы ли вы много работать с людьми. Все люди разные: не все приятные, кого-то надо уговаривать, не со всеми получается приятный диалог. А разговоры с людьми — это будни менеджера, его рутинные задачи.
Если вы готовы, то помимо профессиональных навыков, которые вы получите на работе или курсах, важно иметь хороший английский, а также технический опыт. Если вы не умеете программировать, постарайтесь прокачаться в этой области. Можете попробовать сделать простое приложение сами. Если вы уже работаете менеджером, не стесняйтесь задавать вопросы программистам о том, как устроена их работа. Тем самым вы будете прокачивать техническую экспертизу», — Рома Ковалевский, менеджер проектов в белорусском AR-стартапе Banuba.
«Тем, кто начинает карьеру менеджера проектов, советую попасть в среду, где есть культура управления проектами. Туда, где есть те, кто поправит и подскажет. Плохой сценарий — когда ты единственный менеджер на всю компанию (такое может быть в небольших веб-студиях), на которого скидывают операционку. Еще нужно разобраться в отличиях проектной деятельности от операционки (business as usual) и не ставить себе ложных целей», — Виталий Салахмир, менеджер проектов в WaveAccess.
«Прежде всего — сесть и подумать, действительно ли вам это нужно (лучше потратить на это не один день, почитать отзывы реальных менеджеров проектов о работе), и если ответ положительный, то:
- много гуглить о менеджерстве проектов;
- пройти все бесплатные курсы, которые можно найти;
- вступить в специализированные группы для проектных менеджеров;
- много общаться с коллегами, заниматься нетворкингом прямо сейчас;
- заранее продумать баланс работы и жизни;
- прочитать книгу «Deadline. Роман об управлении проектами»;
- рассылать резюме везде, где только можно;
- использовать альтернативные каналы для поиска работы: нетворкинг, друзья, родственники, группы в фейсбуке (организация признана экстремистской и запрещена на территории России) и телеграме;
- ходить на всевозможные собеседования;
- сесть за рабочий стол — и после этого всего этого никогда ничего не бояться.
И еще: в тяжелые моменты встреч не забывать дышать, стараться не поддаваться эмоциям, а если чувствуете, что поддаетесь, — глубоко вдохните три раза. Всегда помогает», — Светлана, менеджер проектов в Dannie group.
«Пробовать. Любые наши действия приводят к результату. Негативного опыта нет, это мы его окрашиваем в негативные цвета. А опыт показывает, чего мы хотим, а чего — нет, и как добиться результата. Если знаний недостаточно, рекомендую заняться самообучением: пройти курс или прочесть профильную литературу», — Сергей, менеджер проектов в студии интернет-маркетинга.
«Выскажу непопулярное мнение: задайте себе вопрос — точно ли вы хотите быть руководителем проектов? Если есть возможность, то попробовать пройти стажировку — самый безопасный и комфортный способ проверить свои силы.
Управление проектами — это про:
- постоянный стресс;
- умение, а самое главное — желание договариваться;
- спокойно принимать тяжелые решения;
- упорство: ошибаться и снова пробовать.
Если это всё про вас, то добро пожаловать в клуб», — Дмитрий Иришев, руководитель проектного офиса «СберМаркета».
Особенности составления ДИ
Приведенный выше образец инструкции подойдёт для руководителей проекта в любой сфере.
Должностная инструкция может корректироваться с учётом специфики сферы деятельности конкретной организации. По желанию работодателя в неё могут быть добавлены или исключены некоторые пункты.
В бланке должностной инструкции обязательно указываются:
- персональные данные работника;
- название организации;
- образование и название ВУЗа;
- опыт работы;
- персональные данные и должность лиц, замещающих руководителя проекта на время его отсутствия;
- название проекта, за который отвечает руководитель.
Необходимо определиться с целями и задачами проекта. От этого зависит специфика составления должностной инструкции.
Особенности составления ДИ
Приведенный выше образец инструкции подойдёт для руководителей проекта в любой сфере.
Должностная инструкция может корректироваться с учётом специфики сферы деятельности конкретной организации. По желанию работодателя в неё могут быть добавлены или исключены некоторые пункты.
В бланке должностной инструкции обязательно указываются:
- персональные данные работника;
- название организации;
- образование и название ВУЗа;
- опыт работы;
- персональные данные и должность лиц, замещающих руководителя проекта на время его отсутствия;
- название проекта, за который отвечает руководитель.
Необходимо определиться с целями и задачами проекта. От этого зависит специфика составления должностной инструкции.
Знания и опыт использования: Опыт организации и управления проектными офисами; знание и практические навыки управления портфелем проектов и проектами в различных областях. Руководство и участие в проектах организационных изменений, реинжиниринг бизнес-процессов, внедрение информационных систем. Опыт взаимодействия с руководством разного уровня. Знание методологий и средств описания/моделирования бизнес-процессов (ISO, IDEF0, UML, ARIS, BPWin, MS Visio); стандарты управления ИТ-услугами (ITIL); стандарты и средства управления проектами (IPMA, PMBoK, MS Project, SharePoint, HP PPM), финансовый учет по проектам (1С), подготовка презентаций (MS PowerPoint).
Личные качества: Умение формулировать и решать проблемы, убеждать и работать с возражениями, устойчивость к стрессовым ситуациям. Самостоятельность в принятии решений, ответственность, дипломатичность. Презентабельность, коммуникабельность. Отличные управленческие и организаторские способности. Ориентация на результат.
Основные задачи и функции руководителя проекта на строительном объекте
Гражданское и промышленное строительство – это сокращенно ПГС. Соответственно, промышленное строительство – это строительство объектов промышленного назначения, а гражданское строительство – это возведение зданий и сооружений гражданского назначения, таких, как жилые многоэтажные дома, школы, детские сады, поликлиники и т.д. На объекте для осуществления строительных работ требуется огромный штат инженерно-технических работников. Руководит объектом, как правило, либо Главный инженер проекта, которому подчиняются руководители проекта по направлениям таким, как инженерные сети, слаботочные системы, общестроительные работы.
Руководитель проекта – это сотрудник строительной компании, который подчиняется, в зависимости от размера компании, Главному инженеру или же непосредственно Генеральному директору.
Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит работами по капитальному строительству.
3.2. Определяет политику использования инвестиционных ресурсов, распределяет их концентрацию на пусковых объектах.
3.3. Принимает меры к сокращению объема незавершенного строительства.
3.4. Обеспечивает техническое перевооружение и реконструкцию строительных мощностей организации.
3.5. Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства строительных работ и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.
3.6. Руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей и мощностей.
3.7. Обеспечивает составление заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство.
3.8. Обеспечивает выполнение работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.
3.9. Участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства строительных работ, в определении необходимых финансовых средств, в том числе средств инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений.
3.10. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров (на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, на приобретение материалов и оборудования и др.).
3.11. Контролирует выполнение проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям.
3.12. Обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проектно-сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции.
3.13. Согласовывает задания на проектирование и готовит их к утверждению.
3.14. Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов.
3.15. Обеспечивает контроль:
— за своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ, целевым использованием инвестиционных средств;
— за соблюдением установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов;
— за своевременностью выполнения заданий по капитальному строительству;
— за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды;
— за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ;
— за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда;
— .
3.16. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.
3.17. Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдение правил хранения и качество консервации неустановленного оборудования.
3.18. Проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством.
3.19. Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ).
3.20. Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалифицированного
потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.
3.21. Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству.
3.22. Координирует деятельность подчиненных ему подразделений.
3.23. .
5.1. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации несет ответственность:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.- за .
5.2. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации несет персональную ответственность:
— за результаты и эффективность производственной деятельности организации;
— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
5.3. .
Другие названия должности: | Руководитель проекта |
Подчиняется: | Генеральному директору; Директору по производству / Заместителю директора по производству |
Подчинённые: | Члены рабочей группы проекта, отдел проектирования и управления проектами |
Цель: | Ведение полного руководства строительного объекта; Работа с субподрядными организациями‚ заказчиками‚ проектировщиками; Осуществление ответственности за все процессы строительства для своевременного ввода объекта; Оснащение и ввод в эксплуатацию объектов строительства. |
Задачи: |
|
Функции: |
получает технические условия, составляет технические задания и договоры, выполняет расчеты, получает все необходимые разрешения, вносит предложения по изменениям и доработкам, составляет графики выполнения работ, контролирует качество и сроки выполнения); |
Требования к опыту и квалификации: | Руководитель проекта относится к категории руководителей;
На должность руководителя проекта назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и опыт работы не менее 5 лет. Должен знать: |
- Запрашивать и получать необходимую информацию, касающуюся трудовой функции, от других работников и других структурных подразделений университета
- Запрашивать и получать материалы и документы, относящиеся к своей деятельности.
- Знакомиться с проектами решений руководства университета, касающихся выполнения должностных обязанностей.
- Право на условия на рабочем месте, необходимые для качественного и своевременного выполнения должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства университета предложения по улучшению организации своей работы, работы своего подразделения и университета.
- Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
- Требовать от администрации университета выполнения норм и правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности.
- Требовать от ректора университета и иных руководителей оказания содействия в исполнении должностных обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Образец должностной инструкции руководителя проектов содержит в себе права, которые имеет сотрудник, занимающий эту должность, а именно:
- Ознакомление с решениями вышестоящего руководства организации, которые касаются его компетенции и работы;
- Внесение на рассмотрение любых предложений, которые помогут улучшить условия его работы или выполнение проекта в целом;
- Если он заметил недостатки или ошибки в работе во время выполнения своих прямых обязанностей, он имеет право уведомить о них руководство и предложить методы исправления сложившейся ситуации;
- Запрашивать любые документы, которые необходимы ему для работы и качественного ее выполнения, причем как самостоятельно, так и с помощью своего непосредственного начальника;
- Он может привлечь сотрудников компании, которые служат в других подразделениях к выполнению задач, касающихся его трудовой деятельности, если это требуется для качественного и своевременного завершения проекта;
- При необходимости потребовать у руководства содействия в выполнении его трудовых обязанностей.