Где должны стоять печати на больничном листе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где должны стоять печати на больничном листе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Печать работодателя на бланке нетрудоспособности – нужна ли и в каких случаях?

2. Печати на больничном листе

3. Какие штампы ставят на БЛ нового образца: круглые или треугольные?

4. Какие штампики или печати должны присутствовать на бюллетене

5. Виды и количество печатей на больничном листе нового образца

6. Треугольные печати или круглые

7. Правила оформления листа нетрудоспособности

8. Общие требования к оформлению БЛ

9. Какие печати должны быть на больничном листе?

10. Примут ли листок нетрудоспособности, если печать плохо видно?

11. Сколько их должно быть на листке нетрудоспособности?

Что касается отметок на листе от руководителя, то они заполняются в нижней его части и располагаются после основной информации. Наличие печати от работодателя необязательно, достаточно лишь его подписи. Однако некоторые организации обладают специальными печатями для больничных листов. В этом случае помимо подписи работодателя ставится еще и печать.

Печать работодателя на бланке нетрудоспособности – нужна ли и в каких случаях?

После тщательной проверки заполненных полей работодатель передает лист в ФСС для того, чтобы работник получил материальные выплаты, компенсирующие его временную неработоспособность.

На листке нетрудоспособности должны присутствовать как минимум две печати треугольной формы. Оттиски штампов должны быть четкими и проставлены в положенных им местах. Печать работодателя на бланке больничного не является обязательным требованием.

Печати на больничном листе

Согласно требованиям законодательства, сколько должно быть печатей на больничном листе?

Для стандартной справки о временной нетрудоспособности требуются две печати – первая ставится, когда она открывается, вторая – когда закрывается.

После того как ставится первый оттиск, документ остаётся у врача до тех пор, когда пациент не придёт закрывать документ. Тогда-то ставится и второй штамп, после чего лист нетрудоспособности выдаётся на руки пациенту.

Однако на бланке три места для печати, когда же ставится третья? Её нужно будет поставить при прохождении экспертизы, и она необязательно должна принадлежать тому же учреждению, что две другие – допустимо, чтобы экспертиза проводилась в другом.

Какие штампы ставят на БЛ нового образца: круглые или треугольные?

Оттиск печати медицинской организации может содержать текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации. Основное требование — все печати должны быть читаемыми.

Какая ставится печать — круглая или треугольная?

Возможны отклонения от указанных требований. Они касаются специализированных учреждений — психиатрических и наркологических больниц. Печать тоже треугольной формы, но отсутствует маркировка «для листков нетрудоспособности».

Где должны стоять? Печать БЛ ставится в специальном поле. Оно обозначено на документе. Допускается небольшой выступ оттиска за пределы поля. При этом запрещено заходить на ячейки информационного бланка. Печать медицинского учреждения ставится в правой части больничного листка вверху и внизу.

Отвечает Валентина Малофеева, экспертОттиск печати медицинской организации на листке нетрудоспособности может содержать текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности». Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации.В соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н, нет запрета на использование печати для больничного без оттиска «для листков нетрудоспособности», можно принимать больничные с обычной печатью медицинского учреждения.ОбоснованиеПисьмо ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956Разъяснения отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624нВ связи с многочисленными обращениями медицинских организаций и работодателей по вопросам оформления листков нетрудоспособности нового образца, Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) направляет разъяснения отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н (далее — Порядок).Заполнение бланка листка нетрудоспособности производится в соответствии с главой IX «Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка.1. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета (допускается также использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки) либо с применением печатающих устройств. Допустимо заполнение листка нетрудоспособности как с применением печатающих устройств, так и заполнение печатными буквами вручную.2. Действующее законодательство, а также Порядок не устанавливают каких-либо требований к форме и тексту оттиска печатей организации. За исключением печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования которых утверждены постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 № 573-ст.Печать представляет собой одно из средств индивидуализации организации. Организация вправе в локальном нормативном акте самостоятельно определять количество печатей и порядок их использования, в том числе в ее обособленных и структурных подразделениях. Оттиск печати медицинской организации может содержать текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности». Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации.

Какие штампики или печати должны присутствовать на бюллетене

Печать на бюллетене – это синий оттиск изображения, содержащий в себе информацию об учреждении, взявшем на себя ответственность за выдачу бланка строгой отчетности. Иными словами, в штампике должно четко читаться название медучреждения (данные врача) выдавшего БЛ.

Кроме этого, стоит отметить еще одну важную вещь – печати проставляет не только поликлиника, но и работодатель. Особенности постановки оттисков заключаются в следующем:

От нанимателя

От медорганизации

в штампике должно быть полное название компании, которое указано в уставных документах;
число печатей устанавливается внутренними локальными актами.

на бюллетене должно быть 2-е печати;
третья печать ставится сотрудником медэкспертизы, но уже от лица этой организации;
печать, проставляющаяся врачом, может заменять его подпись;
в оттиске должно быть указано полное наименование медучреждения, кроме психиатрических и наркологических заведений.

Чтобы в дальнейшем избежать проблем, например, при утере работодателем БЛ, стоит сделать копию полученного документа и хранить у себя.

Виды и количество печатей на больничном листе нового образца

Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

Минимальное количество В случае ошибки Если в больничном листе имеются исправления (только со стороны работодателя), все они записываются на обратной стороне листка нетрудоспособности и заверяются подписями директора и бухгалтера, а также заверяются печатью организации. По установленным правилам в больничном учреждении, в которое обратился гражданин временно потерявший трудоспособность, ставят на бланк две печати: при открытии больничного листа и при его закрытии.

После постановки первой печати лист на руки человеку не отдают, он хранится у лечащего врача вместе с медицинской картой до момента выписки. Уже после того, как больничный заканчивается, врач или ответственный за учет бланков строгой отчетности ставит печать медицинского учреждения, подписывает его, делает запись в журнал о выдаче и отдает получателю лично в руки.

Треугольные печати или круглые

Не по правиламЕсли правила заполнения больничного листа были нарушены либо допущены определенные ошибки, то ФСС может не принять такой листок нетрудоспособности и не возместить работнику больничный. К таким ошибкам, в числе прочего, относится: отсутствие печати либо ее некачественный оттиск (и, как следствие, нечитаемость) или попадание печати на ячейки информационного поля, когда это мешает прочитать текст.

Министерство здравоохранения четко установило, какие печати должны стоять на больничном листе: круглые или треугольные. Каждое медицинское учреждение имеет несколько видов печатей. Больничный лист в специально отведенных местах заверяется треугольными, в которых прописано название организации или фраза «для больничных листов». Допускается, что организации специфического профиля (наркологические или психиатрические больницы) могут использовать треугольные печати без названия медицинского учреждения. Верхний левый угол бланка должен быть заверен штампом больницы. Круглая же печать ставится только в том случае, если гражданин обратился не по месту постоянного места жительства или временной регистрации. Все печати должны быть четкими, идентичными, хорошо читаемыми и синими. Медицинское учреждение, проводящее медико-социальную экспертизу, ставит треугольную печать в соответствующем месте.

Государство обязывается сохранить рабочее место и средний заработок лицу, которое стало временно нетрудоспособным, но только при условии, что оно было застраховано. Основным документом, который может подтвердить, что лицо находилось на больничном, является листок временной нетрудоспособности.

Базовыми НПА, которые регламентируют время временной нетрудоспособности индивида, являются:

Трудовой Кодекс РФ;
Приказ Минздравсоцразвития России от N 624н;
Федеральный закон от N 255-ФЗ.

Трудовой кодекс устанавливает время нетрудоспособности и порядок выплаты зарплаты за этот период.

Согласно трудовому законодательству:

работник не может быть уволен во время своей временной нетрудоспособности;
если работник заболел во время своего отпуска, то он в праве потребовать его переноса;
при производственной травме трудящийся должен получить больничный, а также денежную компенсацию;
работодатель обязан предоставить соответствующие отпуска беременной женщине.

Общие принципы оплаты и схемы расчётов пособий во время временной нетрудоспособности указываются в Законе о больничных листах.

Лист нетрудоспособности не только указывает на болезнь гражданина и уважительность отсутствия его на рабочем месте, но и является основанием начисления компенсации по временной потере трудовой способности.

Следовательно, проверке документа нужно уделить внимание, иначе ФСС не примет расходы на выплату.

Прежде всего, важно убедиться, что на лицевой стороне документа имеет штамп больницы или клиники, указывается наименование и адрес расположения.

Что касается реквизитов, то каждый из них должен быть проверен.

Образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно использовать при составлении документа. Что такое страховой стаж для больничного? Читайте здесь.

Удерживается ли НДФЛ с больничного? Подробности в этой статье.

Правила оформления листа нетрудоспособности

Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:

Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».

А вот в той части, что заполняется работодателем, допускается исправление ошибки – она должна быть зачёркнута одной чертой, а верные данные указаны на оборотной стороне документа с отметкой о том, на какой строке находится исправляемая ошибка, заверены печатью и подписью. Также это дополняется записью «исправленному верить». Таких исправлений может быть не более двух, в ином случае потребуется замена документа.

Общие требования к оформлению БЛ

Чтобы понять, какие печати должны присутствовать на документе, стоит уделить внимание порядку оформления такой бумаги. Речь идет о следующих требованиях:

документ выдается в строго установленном порядке;
правом оформления листка нетрудоспособности наделены лишь медработники учреждений с гослицензией;
бумага действительная в течение 15-ти суток, а потом (при необходимости) ее нужно продлевать на определенный срок;
в БЛ есть определенные поля и ячейки, которые заполняются работодателем и врачом;
после получения бюллетеня в больнице, работник обязан передать его нанимателю для выполнения расчета компенсационной выплаты. На это отводится до полугода.

Какие печати должны быть на больничном листе?

Больничный лист — это официальный документ, который является письменным подтверждением того, что вы пропустили работу именно по уважительной причине, которая не влечет наложения на вас санкций со стороны работодателя.

В данном листе указывается информация о том, как долго вы болели, диагноз, поставленный специалистом, и были ли нарушения больничного режима. Также в данном листе в обязательном порядке должно указываться наименование медучреждения и информация о нем.

Для того, чтобы лист полностью был признан официальным документом, необходимо соблюдать некоторые установленные правила по оформлению.

Лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, должен содержать в себе все необходимые реквизиты и штампы. Стоит отметить, что их количество и формы также строго регламентированы.

У многих работников может возникнуть вопрос, какие и сколько печатей должно быть на больничном листе? Давайте разберемся.

Примут ли листок нетрудоспособности, если печать плохо видно?

Печати на больничном листе в соответствии с утвержденными правилами должны быть четкими. Текст на них должен хорошо читаться. Если подчиненный принес работодателю справку о нетрудоспособности, на которой плохо видно печать, то возникает вопрос, примут ли ФСС такой документ.

Фонд социального страхования может вернуть больничный, если не получится прочитать приведенный на оттиске текст.

Поэтому работодателю не стоит принимать от своего подчиненного листок нетрудоспособности, который оформлен с нарушением правил. Такой документ может быть поддельным. Нечетко поставленные оттиски печатей считаются существенным нарушением.

Поэтому листок нетрудоспособности необходимо исправить в общем порядке. Специалисту кадрового отдела, которому обычно сдают бюллетени, нужно порекомендовать сотруднику, обратиться в медучреждение и взять дубликат больничного листка оформленного по всем правилам.

Если второй экземпляр справки о временной нетрудоспособности с четкими печатями получить не удалось, тогда на выплату пособия для сотрудника из Фонда социального страхования можно не рассчитывать.

Поэтому работодателю не нужно начислять подчиненному компенсацию за дни болезни, ожидая возмещения затрат от ФСС. Но руководитель вправе принять другое решение: оплатить сотруднику весь период нетрудоспособности за счет бюджета предприятия. На такой шаг идут далеко не все директора компаний.

Сколько их должно быть на листке нетрудоспособности?

У больничного две части. Верхняя заполняется врачом, нижняя работодателем. Максимальное количество печатей на больничном листе — четыре, минимальное — две.

От работодателя. Печать работодатель может и не ставить, так как ее наличие необязательно для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Но администрация для соответствия сданному документу ставит печать.
Для бухгалтерии это подтверждение признания подлинности БЛ руководством. Работодатель вправе самостоятельно установить нужное количество печатных оттисков, которые определяются внутренними приказами и актами организации.
От медицинской организации. Медицинское учреждение ставит две печати. Одна ставится при открытии справки, вторая — при закрытии. Если заболевший направлялся на медицинскую экспертизу, печать ставит бюро медико-социальной экспертизы — в таком случае их будет три.