Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 140. Сроки расчета при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.
Комментарий к ст. 140 ТК РФ
1. В случае увольнения работника по любому основанию с ним производится полный расчет в день увольнения, т.е. в последний день работы. Исключением из этого правила является предоставление отпуска с последующим увольнением, когда последним днем работы считается последний день отпуска, а окончательный расчет производится в последний рабочий день перед отпуском (см. коммент. к ст. 127).
2. Если в день увольнения работник не работал, например при увольнении по инициативе работника в период временной нетрудоспособности, расчет производится по требованию работника, но не позднее следующего дня с момента заявления такого требования.
3. Если возникает спор по поводу размера сумм, причитающихся работнику (например, о размере оплаты за сверхурочную работу), то в день увольнения должна быть выплачена сумма, не оспариваемая работодателем.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если работник не отдыхал, ему выдается компенсация. Расчет при увольнении ТК РФ регламентирует следующим образом: сначала рассчитайте средний заработок за 1 трудовой день, при подсчете учтите премии и надбавки. Потом полученную сумму умножьте на количество дней положенного отдыха. При подсчете отпускных учитывайте следующие моменты:
- Если работник в этом году использовал все положенные дни, компенсация ему не положена.
- Если у работника накопились невостребованные дни отдыха за несколько лет или за последний период, то оплачиваются все неиспользованные дни (в том числе за предыдущие годы).
- Если работник брал отпуск авансом, производят перерасчет и удерживают ранее выплаченные суммы из причитающейся заработной платы.
Пример расчета при расторжении контракта по собственному желанию
Товаровед Зуева написала и направила директору заявление на расторжение трудового договора с просьбой уволить ее 30.09.2019. По подписанному контракту, ее заработная плата составляет 30 000 рублей в месяц. В сентябре 21 рабочий день. Товаровед проработала 16 дней. За эти дни она должна получить денежные средства. Подсчет зарплаты происходит следующим образом: 30 000 рублей делим на 21 рабочий день и умножаем на 16 фактически отработанных дней. Полученную цифру — 22 857,15 рублей — положено выплатить.
С подсчетом зарплаты разобрались, переходим к алгоритму, как рассчитывают при увольнении компенсацию за невостребованные дни отпуска. Товаровед Зуева устроилась на предприятие 22.07.2018 и полностью отгуляла отпуск за весь прошлый период с 22.07.2019 по 18.08.2019. Увольняться она собралась 30.09.2019. По общему правилу, за каждый отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска. Товаровед отработала месяц, и у нее в активе 2,33 неиспользованных дня. В год Зуева зарабатывает 360 000 руб. (30 000 × 12), а ее средний дневной заработок составляет 1023,89 руб. (360 000 / 12 / 29,3). В итоге при расторжении контракта по собственному желанию ей выплатят компенсацию в размере 2386, 67 руб.
Какие операции производятся при расчете
Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию? Какими бы ни были причины увольнения, порядок окончания трудовых отношений не особо отличается от, например, сокращения штата.
Средства компенсируются при любых основаниях завершения трудовых правоотношений. Перерасчёт таких выплат относится к функциям бухгалтерии, однако, перепроверить их может каждый, чтобы убедиться в правильности его произведения. Поэтому нужно знать, что входит в расчётные:
- з/п за последний месяц;
- премия;
- плата за сверхурочный труд, в ночное время суток, а также в праздничные дни;
- компенсации за неиспользованный отпуск и больничный.
Помимо этого, во многих организациях, если инициатор наниматель, то трудящийся вправе претендовать на компенсацию. Когда должны выплачивать подобные средства, как правило, прописано в колдоговоре.
Что делать при задержке выплат при увольнении: ответственность работодателя
Подсчёт должен быть произведён в строго определённые нормативами временные рамки. Если наниматель их проигнорировал, добиться получения положенных денег можно путём обращения с жалобой в одну из следующих инстанций:
- инспекцию по труду;
- прокуратуру;
- суд.
При этом уволенным в заявлении следует прописать нарушенные права, а также приложить к нему следующие материалы:
- ксерокопию трудовой;
- ксерокопию приказа;
- расчётные материалы;
- ксерокопии расходных кассовых ордеров или платёжных документов.
Как производится подсчет компенсации за неиспользованный отпуск
Как произвести расчет при увольнении в отношении отпускной компенсации? Для начала необходимо выяснить количество нереализованных дней отдыха, положенных трудящемуся ко дню увольнения.
Существует 2 пути вычисления суммы возмещения:
- Первый установлен в Правилах об очередных и допотпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) и содержит такую формулу расчета:(Мо × Ко) / 12,где:Мо — число месяцев, проработанных специалистом со дня прошлого отпуска или после поступления на работу;Ко — длительность отпускного периода увольняющегося в днях;12 — число месяцев в году.
- Другой способ определен Рострудом и применяется некоторыми фирмами, хотя является дискуссионным из-за имеющейся погрешности в расчете. Суть метода заключается в установлении числа дней отдыха, которые зарабатывает трудящийся за каждый рабочий месяц. При этом для целей вычисления излишки месяца менее половины в подсчете не принимаются, а более половины — позволяют округлить месяц до полного. Исходя из этого метода при 28-дневном отпускном периоде ежемесячно специалист зарабатывает себе 2,33 дня будущего отпуска (28 дней отпуска / 12 месяцев в году).
К нереализованным дням отпуска за текущий год следует прибавить все отпускные дни, которыми специалист не воспользовался в прошлые годы. Для последующего расчета отпускной компенсации необходимо получившееся количество дней умножить на среднедневную зарплату трудящегося за прошлый год.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:
Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.
Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.
Увольнение по собственному желанию: нюансы
ТК РФ предусматривает ряд особенностей, которые должны быть учтены обеими сторонами при расторжении трудового документа:
- Увольнение в период отпуска.
Закон не запрещает расторгать трудовые отношения между сторонами, если инициатором является сотрудник организации и процесс увольнения происходит в период его отпуска. Однако, у работодателя по закону нет возможности уволить сотрудника, находящегося в отпуске. Также у любого сотрудника есть возможность расторгнуть договор после использования отпускного периода.
Важно: предоставлять возможность отпуска с последующим увольнением – по закону, это не обязанность работодателя, а его право. В том случае, если предприятие предоставляет подобную возможность сотруднику, то последним его рабочим днем является последний день отпускного периода. Но для произведения всех финансовых расчетов, как правило, последний день – это день, предшествующий отпуску. В этот день сотрудник должен получить на руки трудовую книжку, какие-то иные документы.
- Увольнение в период больничного.
Согласно Трудовому Кодексу, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на расторжение трудового договора в период больничного. Законом запрещено только расторжение договора, где инициатором выступает работодатель. Сотрудник же может уволиться в период больничного по собственной инициативе.
В день увольнения работодатель обязан произвести выплаты всех положенных компенсаций, даже если сотрудник в это время отсутствует по причине болезни. Но в данной ситуации есть одна особенность – работодатель должен издать приказ об увольнении, в котором будет отметка о том, что сотрудник отсутствовал в указанную дату по определенным причинам и не был ознакомлен с приказом. Получить трудовую книжку сотрудник может по окончании своего больничного либо этот документ может быть доставлен почтой/курьером на дом.
Денежная компенсация за период, который работник находился на больничном, выплачивается через 7-10 рабочих дней после того, как в организацию будут предоставлены документы от лечащего врача. Перечисления денег осуществляются в дни, отведенные для осуществления выплат в данной организации.
Нормы трудового законодательства устанавливают обязательность выплаты всех необходимых сумм увольняющемуся по своему желанию гражданину в последний трудовой день.
Важно! Выплаты после увольнения по инициативе работника осуществляются в день вступления в силу приказа о расторжении трудового контракта. Потребовать денежные средства сразу в день подачи заявления нельзя, так как на протяжении отработки человек может передумать и отозвать его.
За несоблюдение данного требования предусмотрены штрафные санкции в размере 1/300 ставки рефинансирования, установленной Центробанком России, за каждый пропущенный день. В настоящее время ставка держится на уровне 10%.
Если рассматривать вышеизложенный пример, когда сотруднику во время не была выдана отпускная компенсация, за каждый просроченный день ему полагались бы штрафные суммы со стороны организации в размере: 10% / 300 * 32764,56 = 10.92 руб.
Ответственность за просрочку выплат увольняемому лицу
За нарушение сроков выдачи полагающихся при увольнении выплат работнику предусматривается разная ответственность:
| Административная | Уголовная |
| В соответствии с положениями ст. 5.27 КоАП РФ условиями для привлечения к ней считается полная либо частичная невыдача платежей, начисленных трудящемуся по трудовому контракту. Ее целью является защита и соблюдение прав трудящихся, а основной функцией – карательные мероприятия. Поэтому помимо материального возмещения работнику, выносится предупреждение компании или штрафные санкции в доход государства. Должностные лица могут быть дисквалифицированы. Привлечь к ответственности получится только, если доказана вина работодателя в просрочке | Статьей 145.1 УК РФ определяет невыдачу зарплаты как наказуемое деяние. При этом должна быть доказана вина организации в задержке и единоличная либо корыстная цель, спровоцированная побуждением скрыть некомпетентность, желанием добиться выполнения ответной услуги или поддержку по конкретному вопросу. Как правило, она определяется, как желание достичь имущественной выгоды путем совершения незаконного действия. К ней могут быть привлечены только физлица – работодатель, руководитель предприятия, главный бухгалтер |
Согласно статье 80 ТК РФ, о своем желании расторгнуть трудовое соглашение сотрудник должен предупредить работодателя не позже чем за четырнадцать дней до желаемой даты увольнения. Исчисление этого срока стартует со следующего дня после подачи заявления сотрудником в установленной форме. Срок может быть сокращен по договоренности сторон.
Также сотрудник имеет право не отрабатывать 2 недели, а уволиться раньше и, соответственно, получить причитающиеся выплаты, в следующих ситуациях:
- работник не может продолжать работу, так как, например, выходит на пенсию по возрасту т.д.;
- работодатель не соблюдает нормы трудового законодательства, коллективного или трудового соглашения.
Кол-во раб. дн. = 28 дн. / 12 мес. * Кол-во полных отраб. мес. – Кол-во использ. дн. отп.
По этой формуле делается расчет работника при увольнении.
Некоторым категориям персонала положены дополнительные дни отдыха, например, сотрудникам, у которых ненормированный рабочий день. Поскольку дополнительный отпуск предоставляется только после использования основного, при расторжении трудового контракта именно эти дни обычно оказываются неиспользованными.
Чтобы разобраться, как производится расчет дополнительного отпуска при увольнении работника, нужно внимательно изучить Трудовой кодекс. Перечисленным там категориям персонала положены:
- 3 дня – специалистам с ненормированным рабочим днем, руководителям среднего и высшего звена, если соответствующая норма есть в локальных нормативных актах (ст.117 ТК РФ);
- 7 дней – работникам вредных производств (ст.119 ТК РФ);
- в соответствии с положениями ст.348.10, 339, 350 ТК РФ и отраслевыми нормативными актами – другим категориям персонала.
Также от 1 до 10 дней в зависимости от стажа предоставляется гражданским служащим госучреждений за выслугу лет.
Если сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем ему полагалось, при расторжении контракта бухгалтеру придется произвести перерасчет отпускных и удержать излишне выплаченную сумму.
Все начисленные денежные средства в обязательном порядке должны выплачиваться работнику. Но некоторые начисления вправе быть удержаны. То есть дело касается и отпускных, которые он вправе был уже использовать за текущий период.
Также если отпуск был не полностью отработан, но человек решил разорвать трудовые отношения, то у него могут удержать определенную сумму.
Здесь имеется особенность. Денежные средства не могут быть удержаны, если человек уходит по причине сокращения или ликвидации компании. Дополнительно она должна выплатить выходное пособие за два месяца до момента трудоустройства.
Окончательная выплата производится в последний трудовой день.